Comment combiner deux colonnes dans Microsoft Excel (méthode rapide et facile)

Si vous utilisez Excel et que vous souhaitez incorporer des données réparties sur plusieurs colonnes, vous n’avez pas besoin de le faire manuellement. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser une formule rapide et simple pour intégrer des colonnes.

Nous sommes susceptibles de vous révéler exactement comment incorporer deux ou plusieurs colonnes dans Excel en utilisant le signe esperluette ou la fonction CONCAT. Nous vous proposerons en outre quelques conseils sur la façon de mettre en page les données pour vous assurer qu’elles ressemblent exactement à ce que vous voulez.

Comment combiner des colonnes dans Excel

Il existe 2 approches pour intégrer des colonnes dans Excel : le signe esperluette et aussi la formule de concaténation . Dans de nombreux cas, l’utilisation de l’approche esperluette est plus rapide et moins compliquée que la formule de concaténation. Cela dit, utilisez celui avec lequel vous vous sentez le plus à l’aise.

1. Comment combiner exactement les colonnes Excel avec le symbole esperluette

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer les informations mixtes.
2. Taper =
3. Cliquez sur la toute première cellule que vous souhaitez intégrer.
4. Taper &&
5. Cliquez sur la 2e cellule que vous souhaitez incorporer.
6. appuyez sur la Entrer clé.

Par exemple, si vous souhaitez incorporer les cellules A2 et également B2, la formule serait certainement : = A2&& B2

2. Comment combiner des colonnes Excel avec la fonction CONCAT

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer les données consolidées.
2. Taper = CONCAT(
3. Cliquez sur la première cellule que vous souhaitez intégrer.
4. Taper ,
5. Cliquez sur la deuxième cellule que vous souhaitez incorporer.
6. Taper )
7. appuyez sur la Entrer duper.

Par exemple, si vous souhaitez combiner les cellules A2 et B2, la formule serait : = CONCAT( A2, B2)

Cette formule a été utilisée pour être CONCATENATE, par opposition à CONCAT. L’utilisation de l’ancien fonctionne pour incorporer deux colonnes dans Excel, mais il se déprécie, vous devez donc utiliser le dernier pour vous assurer de la compatibilité avec les variantes Excel existantes et futures.

Comment combiner plus de deux cellules Excel

Vous pouvez incorporer autant de cellules que vous le souhaitez en utilisant l’une ou l’autre technique. Dupliquer simplement le format ainsi :

• = A2&& B2 & C2 & D2 … etc
• = CONCAT( A2, B2, C2, D2) … etc

Comment combiner toute la colonne Excel

Une fois que vous avez réellement placé la formule dans une cellule, vous pouvez l’utiliser pour occuper instantanément le reste de la colonne. Vous n’avez pas besoin de saisir manuellement chaque nom de cellule que vous souhaitez intégrer.

Pour faire ça, double-cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule remplie. En outre, clic gauche et faites glisser le coin inférieur droit de la cellule chargée vers le bas de la colonne. C’est une astuce Excel AutoFill pour développer plus rapidement des feuilles de calcul.

Conseils sur la façon de formater des colonnes combinées dans Excel

Vos colonnes Excel incorporées peuvent inclure des messages, des chiffres, des dates, etc. Ainsi, il n’est pas toujours approprié de laisser les cellules combinées sans les formater.

Pour vous aider, voici quelques idées sur la façon de mettre en page des cellules mixtes. Dans nos exemples, nous décrirons la technique de l’esperluette, mais la logique coïncide pour la formule CONCAT.

1. Comment mettre un espace entre les cellules combinées

Si vous aviez une colonne « Prénom » et une colonne « Nom », vous voudriez un espace entre les deux cellules.

Pour ce faire, la formule serait : = A2&& » » & B2

Cette formule indique d’inclure les composants de A2, puis d’inclure un espace, puis d’ajouter les matériaux de B2.

Il n’est pas nécessaire que ce soit une zone. Vous pouvez placer ce que vous désirez entre les marques de discours, comme une virgule, un tableau de bord ou tout autre signe ou message.

2. Exactement comment ajouter du texte supplémentaire dans des cellules combinées

Les cellules combinées ne doivent pas simplement contenir leur texte d’origine. Vous pouvez inclure toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez.

Disons que la cellule A2 contient le nom de quelqu’un (par exemple, Marge Simpson) et la cellule B2 contient son âge (par exemple, 36). Nous pouvons développer ce droit en une phrase qui vérifie « Le personnage Marge Simpson a 36 ans ».

Pour ce faire, la formule serait : = » Le caractère « && A2 & » est » & B2 & » ans d’âges »

Le message supplémentaire est couvert de marques de discours et respecté par un && . Vous n’avez pas besoin d’utiliser des marques de parole lorsque vous faites référence à une cellule. N’oubliez pas d’inclure où les zones doivent aller ; donc « Le personnage » avec une zone à la fin.

3. Comment afficher correctement les nombres dans les cellules combinées

Si vos cellules d’origine contiennent des nombres formatés comme des jours ou de l’argent, vous découvrirez que la cellule mixte supprime la mise en forme.

Vous pouvez résoudre ce problème avec la fonction TEXT, que vous pouvez utiliser pour spécifier le format demandé.

Disons que la cellule A2 contient le nom d’une personne (par exemple, Marge Simpson) et la cellule B2 contient son jour de naissance (par exemple, 01/02/1980).

Pour les intégrer, vous pouvez croire utiliser cette formule : = A2&& » est né le » & B2

Cependant, cela aboutira: Marge Simpson est née le 29252. Cela est dû au fait qu’Excel convertit la date de naissance au format approprié en un simple nombre.

En utilisant la fonction TEXTE, vous pouvez indiquer à Excel exactement comment vous souhaitez que la cellule jointe soit formatée. Ainsi: = A2&& » est né le » & TEXTE( B2, » jj/mm/aaaa »)

C’est un peu plus difficile que les autres solutions, alors décomposons-le :

• = A2 – fusionner la cellule A2.
• && « est né le «  – ajouter le message « est né sur » avec une pièce des deux côtés.
• && TEXTE – ajouter quelque chose avec la fonction de message.
• ( B2, » jj/mm/aaaa ») – fusionner la cellule B2 et utiliser le format jj/mm/aaaa pour les composants de ce champ.

Vous pouvez changer le format pour tout ce que le numéro appelle. Par example, $ #, ##0.00 montrerait de l’argent avec un séparateur de milliers et deux décimales, #?/? transformerait un nombre décimal en une portion, H : MM AM/PM révélerait l’heure, et ainsi de suite.

Vous pouvez trouver beaucoup plus d’exemples et aussi des détails sur le Page de support de la fonction Microsoft Office TEXT .

Comment supprimer la formule des colonnes combinées

Si vous cliquez sur une cellule dans la colonne mixte, vous verrez qu’elle se compose toujours de la formule (par exemple, =A2&& » » & B2) au lieu du texte brut (par exemple, Marge Simpson).

Ce n’est pas une mauvaise chose. Il suggère que chaque fois que les cellules d’origine (par exemple, A2 et B2) sont mises à niveau, la cellule mixte sera automatiquement mise à niveau pour refléter ces modifications.

Cependant, cela indique que si vous effacez les cellules ou les colonnes initiales après cela, cela cassera certainement vos cellules mixtes. En tant que tel, vous souhaiterez peut-être éliminer la formule de la colonne consolidée et en faire un texte ordinaire.

Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne consolidée pour la mettre en surbrillance, puis cliquez sur Copie .

Ensuite, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne combinée – cette fois, sous Options de collage sélectionner Valeurs . Actuellement, la formule a disparu, vous laissant avec de simples cellules de message que vous pouvez modifier directement.

Comment fusionner des colonnes dans Excel

Au lieu d’incorporer des colonnes dans Excel, vous pouvez également les fusionner. Cela transformera plusieurs cellules horizontales en une seule cellule. La fusion de cellules conserve simplement les valeurs de la cellule supérieure gauche et supprime le reste.

Pour ce faire, sélectionnez les cellules ou les colonnes que vous souhaitez combiner. Dans le ruban, sur le Domicile onglet, cliquez sur l’onglet Fusionner & & Centrer bouton (ou utilisez la flèche déroulante à côté de celui-ci).

Pour encore plus d’informations à ce sujet, consultez notre court article sur la façon de fusionner et de dissocier des cellules dans Excel. Vous pouvez également combiner des feuilles Excel entières et des données les unes avec les autres.

Gagnez du temps lors de l’utilisation d’Excel

Vous comprenez maintenant comment intégrer des colonnes dans Excel. Vous pouvez gagner beaucoup de temps – vous n’avez pas besoin de les combiner à la main. C’est simplement l’une des nombreuses façons dont vous pouvez utiliser des formules pour accélérer les tâches courantes dans Excel.