Comment rendre votre expérience de messagerie plus productive avec Spike
Il y a de fortes chances que vous consultiez vos e-mails plusieurs fois par jour, et c’est presque inévitable car c’est l’un des moyens les plus courants d’atteindre la majorité des personnes que vous connaissez et avec lesquelles vous travaillez.
Cependant, les e-mails peuvent sembler accablants lorsque vous traitez avec plusieurs comptes, recevez constamment des dizaines de nouveaux messages ou des e-mails promotionnels embêtants encombrant votre boîte de réception.
Voyons comment Spike peut vous aider à surmonter ces défis et plus encore.
Qu’est-ce que Spike ?
Pic est une solution de messagerie robuste qui permet aux personnes ou aux organisations de collaborer, de communiquer et de gérer facilement leurs e-mails. Spike permet aux entreprises de créer une ligne de communication au sein de l’entreprise, avec les clients et les partenaires.
Cette solution de messagerie tout-en-un vous permet d’accéder à Inbox Zero tous les jours sans quitter le flux principal. Il possède une interface utilisateur simple, s’intègre parfaitement à vos comptes de messagerie actuels et facilite l’organisation des messages.
Vous pouvez obtenir un compte personnel gratuit ou payer pour un abonnement professionnel premium.
Télécharger: Spike pour Android | iOS | les fenêtres | macOS (Comptes premium gratuits disponibles)
Comment Spike peut vous aider à rationaliser votre flux de travail et à améliorer votre productivité
Spike propose plusieurs fonctionnalités d’amélioration de la productivité qui peuvent vous aider à transformer votre boîte de réception en un espace de travail complet, vous permettant de tirer le meilleur parti de votre temps. Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire avec Spike :
1. Améliorez les e-mails
La messagerie instantanée et l’envoi par e-mail ne sont pas la même chose, mais Spike les fait travailler pour vous en même temps en mélangeant le meilleur des deux mondes et en introduisant E-mail conversationnel .
Grâce à ses fils de discussion, vous pouvez communiquer instantanément avec les membres de votre équipe, vos clients ou vos proches sans quitter votre boîte de réception, ce qui simplifie votre flux de travail et améliore l’envoi d’e-mails.
L’approche de messagerie conversationnelle de Spike vous permet également de tirer parti de nombreuses fonctionnalités de messagerie instantanée telles que des images de profil pour reconnaître vos contacts en un coup d’œil, lire des indicateurs pour savoir s’ils ont lu votre message ou un support multimédia pour envoyer des emojis, des images et des GIF pour exprimer vos émotions. ou personnalité.
De plus, vous pouvez programmer un message à envoyer plus tard, idéal pour les équipes travaillant dans des fuseaux horaires différents ou si vous pensez que vous pourriez oublier.
Vous avez envoyé un e-mail contenant des fautes de frappe que vous souhaitez annuler ? C’est aussi possible en 10 secondes. Vous pouvez également utiliser sa fonction de synthèse vocale pour écouter vos messages ou sa fonction de traduction intégrée pour communiquer avec des personnes dans plusieurs langues.
2. Unifiez votre boîte de réception
Améliorer la productivité de votre messagerie consiste à rester au fait des communications importantes. Mais se connecter à plusieurs comptes chaque fois que vous souhaitez consulter votre boîte de réception peut vous faire perdre un temps précieux.
Heureusement, Spike peut résoudre ce problème en s’intégrant de manière transparente à vos comptes de messagerie existants, afin que vous puissiez recevoir des notifications pour les nouveaux messages, quelle que soit leur provenance.
Spike vous permet de connecter vos comptes Gmail, Yahoo!, Outlook ou iCloud et d’accéder instantanément à tous vos contacts et messages à partir de ces plateformes pour faire votre travail plus efficacement.
Avec une boîte de réception unifiée, vous pouvez trier vos e-mails plus rapidement, répondre immédiatement aux messages critiques et réduire le temps que vous passez à gérer plusieurs comptes. Vous pouvez même programmer quand Spike doit vous envoyer des notifications, afin de ne pas vous déranger à des moments inopportuns.
3. Collaborez efficacement avec vos collègues et vos clients
Si vous collaborez avec un client, l’inviter à participer à votre fil Spike peut vous faire gagner du temps, en plus d’ajouter de la responsabilité et de la transparence au résultat final. Vous pouvez l’utiliser pour informer vos clients des échéances importantes ou des modifications apportées à un projet via des réunions vidéo dans l’application ou en partageant votre écran pour des présentations en direct.
Spike est également un excellent outil de communication interne qui peut vous aider à renforcer votre collaboration avec vos collègues. Vous pouvez l’utiliser pour créer des groupes ou des canaux pour discuter de sujets spécifiques tels que les annonces du bureau, les objectifs de l’entreprise, les nouveaux projets ou les événements d’équipe. Vous pouvez partager des notes, des fichiers ou des tâches collaboratives directement depuis votre groupe ou votre boîte de réception avec Spike.
4. Organisez votre boîte de réception
Nous parions que vous êtes régulièrement bombardé d’e-mails promotionnels auxquels vous ne vous souvenez même pas de vous être inscrit, et parcourir tous ces e-mails et appuyer sur le bouton de désabonnement peut prendre beaucoup de temps. Heureusement, Spike peut vous aider à organiser votre boîte de réception afin que vous puissiez vous concentrer sur les messages importants.
Spike a un système d’organisation intégré appelé Boîte de réception prioritaire pour vous aider à trier et hiérarchiser les communications vitales. Chaque fois que vous recevez un e-mail, Spike vérifie si vous avez déjà eu des échanges avec cette adresse e-mail et le conserve dans votre Boîte de réception prioritaire si vous l’avez fait. Sinon, si vous n’avez jamais interagi avec cet expéditeur auparavant, Spike l’envoie au Autre boîte de réception .
De cette façon, vous pouvez rester au courant de vos communications les plus essentielles dans votre Boîte de réception prioritaire tout en conservant les messages promotionnels et autres e-mails non prioritaires dans Autre boîte de réception , où vous pouvez parcourir rapidement lorsque vous avez le temps. Vous pouvez tirer parti de cette fonctionnalité sur tous les comptes de messagerie que vous avez ajoutés à Spike.
5. Trouvez ce que vous voulez, quand vous en avez besoin
Étant donné que le courrier électronique est l’un des moyens de communication les plus populaires en milieu de travail, il peut rapidement se transformer en un labyrinthe d’informations si vous n’avez pas de méthode pour le gérer. Heureusement, vous pouvez gagner du temps et augmenter votre productivité en vous appuyant sur l’approche de messagerie conversationnelle de Spike et Super Recherche caractéristique.
de Spike Super Recherche vous permet de trouver ce que vous voulez, quand vous en avez besoin, en quelques secondes, quel que soit le nombre de messages que vous avez dans votre boîte de réception. Que vous recherchiez un texte ou une pièce jointe spécifique, vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé, sujet ou contact particulier pour afficher instantanément les informations souhaitées. Il s’agit d’une fonctionnalité pratique si vous avez constamment besoin de rechercher des fichiers, des notes d’une réunion ou des informations provenant d’une conversation avec un membre de l’équipe.
Faites tout dans le confort de votre boîte de réception avec Spike
Si vous voulez être plus productif et efficace au travail, Spike peut le faire pour vous en vous permettant de gérer tous vos e-mails en un seul endroit. Avec ses fonctionnalités et ses caractéristiques axées sur l’augmentation de la productivité, il est sûr de faire une grande différence dans la façon dont vous faites les choses.
De plus, Spike se synchronise automatiquement sur tous vos appareils, vous permettant d’accéder à votre boîte de réception à tout moment et n’importe où. Dans l’ensemble, Spike transforme votre boîte de réception en un espace de travail très efficace.
