Comment créer plusieurs listes déroulantes dépendantes dans Excel
Vous pouvez comprendre comment développer une sélection d’aliments déroulants dans Excel, mais vous ne pouvez pas comprendre comment développer plusieurs menus déroulants dépendants.
Il existe différentes stratégies pour produire plusieurs menus déroulants, certaines étant très faciles à réaliser et d’autres difficiles. Cet article explique comment le faire relativement rapidement avec une seule formule équilibrée.
Exemple de création de plusieurs listes déroulantes dépendantes
Examinons les informations ci-dessous pour lesquelles vous avez l’intention de créer une liste déroulante dépendante en utilisant la formule équilibrée.
Ici, vous pouvez voir trois ligues différentes, chacune avec sa liste de groupes. Afin de rationaliser l’idée, chaque organisation ne peut avoir qu’une poignée d’équipes au lieu d’inclure une liste de contrôle complète.
Sur le côté gauche, vous avez deux options pour choisir une ligue ainsi que son groupe équivalent. Votre option de groupe dépendra de l’organisation que vous choisissez, car le deuxième choix dépend du premier choix.
Notre objectif est de créer une sélection d’aliments déroulante simple pour les noms d’organisation ainsi qu’un menu déroulant dépendant pour la liste de chaque organisation.
Création d’un menu déroulant simple pour les ligues de football
1. Allez à la Onglet Données ainsi que cliquer La validation des données .
2. Sélectionnez le Liste dans Autoriser alternative dans les exigences de reconnaissance.
3. Sélectionner des cellules mi 4 à sol 4 comme ressource.
4. Cliquez sur d’accord pour utiliser les modifications.
En trois étapes faciles, vous pouvez produire une liste déroulante facile. Puis copier et aussi coller la formule au reste des cellules de la ligne.
Création d’une liste déroulante dépendante dans Excel
La sélection d’aliments déroulants de l’équipe de football dépend d’une simple liste de contrôle déroulante que vous venez de créer. Si vous choisissez une ligue détaillée, vous devriez avoir la possibilité de sélectionner une équipe dans le menu déroulant Organisation de football contenant uniquement les équipes de cette ligue.
Utilisation de la formule de décalage pour créer une liste déroulante
Développons une formule pour nous assurer qu’elle fonctionne complètement avant de la placer directement dans la boîte de reconnaissance des données. Après cela, vous pouvez continuer à l’exécuter sur l’ensemble du jeu de données.
Examinons la structure de phrase de la fonction Décalage.
La fonction équilibrée a cinq désaccords. Parlons-en rapidement ici :
1. Renvoi : Il fait référence au point de départ de l’information. La fonction Décalage donne une plage proche du facteur de référence. Pour cette raison, le point de référence doit être proche de l’ensemble de données.
2. Lignes: Le débat sur les lignes décrit la variété de lignes que vous souhaitez déplacer vers le bas à partir du facteur de recommandation.
3. Colonne: Tout comme les lignes, ce débat décrit la variété des zones que vous souhaitez déplacer dans les colonnes d’un ensemble de données. Étant donné que la position de la colonne dépend de la ligue de football contenue dans notre menu déroulant de base, vous devrez peut-être utiliser la fonction match comme argument de colonne.
4. Altitude et taille : Ces deux désaccords font référence à l’emplacement des cellules dans lesquelles vous êtes actuellement assis en fonction des lignes et des colonnes débattues précédemment. Vous devez compter cela à la main, alors faites attention en ajoutant la valeur. De même, vérifiez-le deux fois pour vérification.
Appliquons la fonctionnalité de décalage sur cet ensemble de données pour mieux comprendre le concept.
Implémentation de la fonction de décalage
Ici, la cellule E4 est une recommandation car c’est le facteur de début de l’ensemble de données. De même, la stratégie consiste à répliquer la même formule dans diverses autres cellules de la ligne afin que vous puissiez en faire une recommandation de cellule absolue en ajoutant un $ indication.
Étant donné que le nom du groupe commence sous le point de recommandation, le débat de ligne sera 1.
Cependant, le désaccord de hauteur peut se transformer entre 0, 1 et également 2, et vous ne pouvez pas non plus l’ajouter à chaque cellule à la main. Pour habiter d’autres onglets avec la formule, vous pouvez utiliser une fonction de costume qui attribue de manière appropriée un numéro de colonne. Discutons-en rapidement sans entrer dans trop de détails.
Syntaxe de la fonction de correspondance
Recherche _ valeur , recherche _ tableau aussi bien que match _ genre sont les trois arguments de la fonction suit.
Dans cet exemple, la valeur dans la cellule B5 est la valeur de recherche, tandis que la liste de contrôle des noms d’organisation dans les cellules E4 à G4 est la sélection de recherche. À partir de match_type, permet de sélectionner la combinaison exacte.
Sélectionnez la fonctionnalité de correspondance complète ainsi que appuyez sur F9 pour examiner s’il a effectivement choisi le placement de colonne approprié pour l’organisation de football choisie dans le menu déroulant simple. La fonction de costume commence à compter à partir de la toute première colonne et pense à la cellule E4 au premier emplacement, qui est le point de recommandation.
D’autre part, le compteur commence à compter à partir de 0. La fonction de combinaison doit en outre prendre la colonne de référence au réglage zéro pour la rendre régulière avec la fonction de décalage. Pour transformer cela, soustrayez un de la formule entière.
Ensuite, établissez l’élévation à la variété maximale de valeurs que vous souhaitez dans la liste déroulante et la taille à un. Cela correspond au placement de la ligne ainsi que de la colonne dans la formule.
presse Entrer pour voir si la formule a sélectionné le groupe approprié.
Maintenant que la formule est prête, ajoutons-la à la reconnaissance des données.
Ajouter une formule à la validation des données
1. En appuyant CTRL + C vous pouvez copier la formule à partir de la cellule sélectionnée.
2. Aller à La validation des données .
3. Placez la formule dupliquée comme ressource après avoir choisi la Lister comme alternative initiale.
Une fois exécutée, la formule produira plusieurs sélections d’aliments déroulantes dépendantes pour les équipes de football.
Copier et aussi coller la formule en bas de la rangée pour que les équipes de football l’appliquent tout au long de la rangée.
Voici exactement comment vous pouvez utiliser la formule de décalage ainsi que la fonction de correspondance dans le mélange pour créer une liste déroulante dépendante de plusieurs. La formule équilibrée peut sembler déroutante au début, mais vous vous y habituerez certainement après l’avoir appliquée plusieurs fois.
Facilitez la création de menus déroulants avec la formule de décalage
De nombreuses feuilles au bureau nécessitent que vous créiez des listes déroulantes. La stratégie de formule contrée est la technique la plus rapide et la plus simple pour développer toute la liste déroulante en utilisant une seule formule.
De plus, il est possible de choisir manuellement des cellules pour la validation des informations afin de créer des listes déroulantes. Cependant, produire manuellement des listes déroulantes pour un grand ensemble de données prend du temps et il y a plus de chances de faire des erreurs. Tout comme Excel, vous pouvez également produire un menu déroulant pour Google Sheets.
