Fonctions COUNTIF et COUNTIFS d’Excel : Quelle est la différence ?

Excel dispose de deux fonctions très comparables que vous pouvez utiliser pour traiter les cellules qui correspondent à une condition. Ces fonctions permettent de compter les ventes par employé, d’examiner le montant des achats supérieurs à un seuil donné, d’inspecter le nombre de dépenses effectuées au cours d’une journée donnée, et bien d’autres choses encore.

Les utilisateurs d’Excel disposent d’un grand nombre d’utilités, mais le fait de savoir lesquelles utiliser et à quel moment simplifie grandement la production de feuilles de calcul et de rapports.

Qu’est-ce que COUNTIF dans Excel ?

La fonction COUNTIF d’Excel est un moyen rapide et très facile de totaliser les cellules d’un tableau qui remplissent une condition spécifique.

Les arguments pour COUNTIF

La fonction COUNTIF est simple et ne nécessite que deux désaccords. Le désaccord initial est la plage par rapport à laquelle vous souhaitez examiner le conditionnel. Chaque cellule de la plage sera vérifiée, et si elle répond au besoin, la matière complète sera incrémentée de 1.

Le deuxième débat dont la fonction a besoin est l’examen que vous souhaitez utiliser. Le désaccord peut être un morceau de texte ou un renvoi à une cellule supplémentaire de la feuille de calcul.

Par défaut, si l’examen ne commence pas par un opérateur, Excel vérifie si les cellules de la plage sont précisément égales à la valeur. Si vous souhaitez vérifier si elles sont supérieures, inférieures ou égales à la valeur, vous pouvez commencer l’expression par un symbole. Vous pouvez également utiliser des « caractères génériques » dans Excel pour permettre aux correspondances partielles d’être prises en compte dans le total.

Exemples de COUNTIF

Prenons l’exemple d’une liste de ventes réalisées par une petite entreprise au cours d’une seule journée. La fonction COUNTIF est un moyen rapide et facile d’extraire des données de base de la liste de contrôle.

Dans la colonne F, nous pouvons utiliser la fonction UNIQUE pour obtenir une liste de contrôle rapide de tous les travailleurs qui ont effectué une vente aujourd’hui :

Ensuite, dans la colonne G, la fonction COUNTIF peut nous indiquer précisément le nombre de ventes réalisées par chaque employé :

La formule de sélection d’Excel examinera certainement chacune des 4 cellules F3 à F6 et vérifiera chaque vente pour voir si le caissier correspond à ce nom. La formule de sélection nous donne un aperçu rapide du montant des ventes réalisées par chaque caissier.

Nous pouvons également examiner la dimension de chacune des ventes. Dans la colonne G, vous pouvez utiliser deux fonctions pour voir le nombre de ventes supérieures à 200,00 $ ainsi que le montant des ventes inférieures :

Notez que dans la deuxième fonction, nous utilisons la fonction « <".