Guide d’utilisation de Notion pour les débutants

Si vous avez passé beaucoup de temps à consulter des contenus web sur l’efficacité en ligne, vous avez peut-être entendu parler de Notion. De nombreux designers parmi les plus populaires au monde, dont Nicklas Christl, Ali Abdaal et Thomas Frank, utilisent cet outil pour gérer leur organisation et leur vie personnelle.

Notion présente plusieurs avantages pour les particuliers sur plusieurs marchés. Son utilisation est totalement gratuite et vous pouvez produire plusieurs types de modèles et de fichiers dans l’application. En outre, vous pouvez développer des espaces où vous pouvez facilement faire équipe avec d’autres. Cet aperçu vous informera sur l’un des points les plus importants que vous devez connaître sur l’utilisation de Notion en tant que novice.

Qu’est-ce que Notion ?

Notion est un outil d’efficacité qui vous permet de gérer votre travail et votre vie personnelle au sein d’une interface utilisateur unique. Bien que de nombreuses personnes utilisent l’application pour prendre des notes, vous pouvez faire beaucoup d’autres choses avec elle, comme vous le verrez plus loin dans cet article.

Dans Notion, vous pouvez personnaliser vos pages web d’innombrables façons. Par exemple, vous pouvez choisir entre trois polices de caractères. En outre, vous pouvez choisir de descendre chacune d’entre elles dans la même catégorie. La plupart des fonctions dont vous avez besoin dans Notion sont totalement gratuites, mais vous pouvez également trouver une sélection de stratégies payantes. Si vous utilisez l’outil avec un groupe plus important, vous aurez peut-être l’intention de vérifier ces stratégies.

Sur quels appareils pouvez-vous utiliser Notion ?

Notion est disponible dans votre navigateur Internet ; tout ce que vous avez à faire, c’est d’aller à Notion. Toutefois, vous pouvez également télécharger et installer l’application Notion avec un système informatique Windows ou Mac. Pour ce dernier, vous trouverez des applications compatibles avec les gadgets dotés de puces M1 et M2.

Outre votre ordinateur, Notion propose également des applications pour les smartphones et les tablettes. Si vous possédez des comptes Notion avec différentes adresses électroniques, vous pouvez vous connecter à l’une d’entre elles lorsque vous utilisez le service. Vous pouvez donc envisager d’en créer un pour le travail ou le service et un autre pour votre vie privée.

Télécharger : Notion pour iOS |Android |macOS |Windows (Gratuit, achats in-app proposés)

Que pouvez-vous faire avec Notion ?

Après avoir fait le tour de la question, vous devez avoir une idée de ce qu’est Notion. Maintenant, nous pouvons en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec l’application. Vous en saurez plus sur plusieurs des nombreuses capacités de Notion dans les sous-sections ci-dessous.

1. Créer plusieurs espaces de travail

L’une des caractéristiques idéales (mais la plus sous-estimée) de Notion est la possibilité de produire de nombreuses zones de travail. Même si vous n’utilisez qu’une stratégie gratuite, vous aurez accès à cet outil. Pour chacun d’entre eux, vous pouvez produire de nombreuses pages pour vous aider à organiser votre vie.

Vous pouvez créer de nouveaux bureaux à la fois sur la version web de Notion et dans l’application sur votre gadget. Cela vaut la peine d’envisager de modifier les salles pour chacun des principaux objectifs que vous vous efforcez d’atteindre, tels que les affaires, la forme physique et l’apprentissage d’une nouvelle langue.

2. Créez des documents importants

Notion a un large éventail d’utilisations, et l’une d’entre elles est la possibilité de produire des documents importants dans l’application. Supposons que vous soyez consultant et que vous veniez de signer un nouveau client, par exemple ; vous pouvez utiliser Notion pour rédiger des contrats et divers autres arrangements que vous aimeriez certainement leur envoyer.

Vous pouvez également utiliser Notion pour créer différents documents que vous pourriez avoir besoin d’offrir à de nouveaux employés. Par exemple, vous pouvez créer des pages pour les procédures de formation et les codes de conduite de votre entreprise. Notion vous permet également de créer des listes de tâches et de suivre les objectifs SMART que vous avez fixés.

3. Rédiger des articles de blog

Que vous cherchiez à devenir un auteur spécialisé ou que vous souhaitiez simplement partager vos idées avec d’autres, Notion est un endroit fantastique pour rédiger des articles. Pour commencer, l’interface utilisateur de l’application est réceptive – et vous ne devriez pas avoir à vous soucier des accidents d’application ou d’autres inconvénients.

Notion dispose d’une grande variété de dispositifs dont vous aurez besoin pour créer des articles, y compris une fonction qui vous permet de vérifier votre nombre de mots. Vous pouvez mettre votre message en gras et en italique si nécessaire, et l’application vous permet également d’ajouter des puces et des séparateurs. Lorsque vous créez un message avec Notion, vous avez également la possibilité d’inclure des H1, des H2 et des H3. En outre, vous pouvez ajouter des photos et bien plus encore.

4. Créer des calendriers de contenu

Si vous mettez votre expertise en ligne, avoir un résumé approximatif de ce que vous devez faire est une excellente idée. Idea dispose d’un thème de calendrier de contenu qui vous permet de décider plus facilement de ce que vous souhaitez mettre en ligne. Lorsque vous utilisez cet outil, vous devriez également avoir moins de difficultés à gérer votre temps pour créer tout ce contenu.

Vous pouvez également produire un calendrier de contenu dans Notion en créant un tableau vierge. Ce faisant, vous pourrez inclure des balises, des résumés et la date à laquelle vous souhaitez que vos articles soient mis en ligne. Il est utile d’ajouter des liens vers des sites web dont vous pourriez avoir besoin pour organiser ce matériel, tels que SocialBee, si vous prévoyez de partager vos articles sur les médias sociaux.

5. Créez des tableaux pour le suivi des éléments importants

Les tableaux permettent d’élaborer des calendriers matériels, mais ce n’est pas la seule chose que vous pouvez faire avec eux. Par exemple, le suivi de vos coûts est un excellent concept si vous souhaitez garder un œil plus détaillé sur votre plan de dépenses. C’est exactement ce que vous permet Notion.

Notion dispose d’un modèle totalement gratuit qui vous permet de suivre les adhésions, et vous pouvez l’utiliser pour examiner d’autres dépenses de votre compte bancaire, telles que les courses. Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser un modèle de conception, vous pouvez également créer vos propres outils de suivi budgétaire.

En plus de tenir compte de l’argent qui sort de votre compte, vous pouvez également utiliser Notion pour suivre vos revenus et vous assurer que vous n’investissez pas plus que ce que vous gagnez.

6. Clipser les ressources en ligne

Lorsque vous étudiez, vous devez consommer des documents provenant de plusieurs sources. C’est particulièrement vrai si vous préparez une dissertation ou quelque chose de beaucoup plus complexe. Suivre les ressources utiles que vous pourriez avoir besoin d’utiliser plus tard est un concept intelligent, et Notion vous offre une grande adaptabilité à cet égard.

Si vous téléchargez et installez le Notion Web Clipper, vous pouvez ajouter des liens utiles aux pages web que vous avez produites. Inversement, vous pouvez en créer de nouvelles et y accéder quand vous le souhaitez. Concept Web Clipper est disponible sous forme de module complémentaire pour Chrome, Safari et Firefox. Vous pouvez également extraire du matériel de votre appareil intelligent dès que vous avez téléchargé et installé Notion, et vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Télécharger : Notion Web Clipper pour Firefox |Chrome |Safari (Gratuit)

Qui devrait envisager d’utiliser Notion ?

Notion peut convenir à toutes sortes de personnes. Si vous êtes consultant, c’est l’endroit idéal pour organiser vos activités, surtout si vous collaborez régulièrement avec cinq clients ou plus. Vous découvrirez également que cet outil est très utile si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, et vous pourrez motiver les autres membres de votre groupe à utiliser Notion lorsqu’ils vous rejoindront.

Vous pouvez également utiliser Notion si vous êtes stagiaire. Vous pouvez développer différents bureaux pour chacun de vos projets, et c’est également utile si vous avez besoin d’extraire des articles courts et d’autres ressources que vous pourriez avoir à décrire plus tard. Lorsque vous rédigez votre thèse, c’est également un excellent endroit pour mettre à jour votre bibliographie.

Les personnes qui cherchent à organiser leur vie personnelle peuvent également envisager d’utiliser Notion. C’est un endroit utile pour placer votre liste de souhaits à l’épicerie, et vous pouvez également l’utiliser pour garder un œil sur vos occasions vitales, et bien plus encore.

Notion : Un endroit idéal pour organiser votre vie

Notion est probablement le meilleur outil d’efficacité que vous puissiez utiliser. Il offre de nombreuses fonctions intéressantes en un seul endroit, et vous pouvez rapidement inclure des pages web et d’autres éléments dans plusieurs appareils.

En outre, si vous souhaitez utiliser les modèles de conception de quelqu’un d’autre, vous en trouverez un grand nombre que vous pouvez utiliser gratuitement (ainsi qu’un choix d’alternatives payantes). Les utilisateurs de nombreuses techniques peuvent tirer profit de l’utilisation de Notion, qui vaut la peine d’être essayé si vous souhaitez améliorer vos capacités d’organisation.

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