Les 4 meilleurs outils pour la communication asynchrone

La conception de la communication de votre entreprise influence son efficacité globale. Si vous l’ignorez, vous pouvez vous retrouver avec de mauvaises méthodes d’interaction et aussi des appareils qui développent des goulots d’étranglement dans vos opérations.

Des appels vidéo Zoom excessifs, des appels et des attentes croissantes en matière de réponses instantanées peuvent vous empêcher d’obtenir le résultat de qualité que vous recherchez. Néanmoins, des outils d’interaction asynchrones peuvent être exactement ce dont vous avez besoin pour améliorer vos opérations.

Découvrons ce qu’est l’interaction asynchrone et plusieurs des meilleurs outils pour vous.

Qu’est-ce que la communication asynchrone ?

L’interaction asynchrone se produit lorsque deux personnes ou même plus n’ont pas besoin d’être proposées simultanément pour qu’une discussion ait lieu – cela ne se produit pas en temps réel. Cela vous permet de communiquer à votre rythme sans la pression des retours immédiats, par exemple, par e-mail.

Avec de nombreuses perturbations au bureau entraînant un changement de contexte et une baisse des performances, l’interaction asynchrone est une méthode efficace, en particulier pour les groupes hybrides et distants. Il vous permet de répondre aux messages à votre rythme, de profiter d’une focalisation laser sur votre travail.

La communication asynchrone est bénéfique pour vous et votre groupe distant car elle offre un bien meilleur équilibre travail-vie personnelle en vous permettant de vous occuper de la nature toujours active des tâches à distance. De plus, les messages asynchrones sont généralement beaucoup plus réfléchis et bien conçus, donnant la priorité à la qualité supérieure au taux et aux réponses instinctives.

Par conséquent, les outils asynchrones facilitent l’interaction et le partenariat entre les individus ou les équipes à leur avantage. Ces services logiciels vous permettent de définir votre emploi du temps et de définir vos heures de fonctionnement, vous offrant ainsi plus de contrôle sur vos interactions ainsi que sur le temps.

Les 4 meilleurs outils asynchrones pour une communication efficace et aussi une collaboration

Bien que vous puissiez utiliser de nombreux appareils de communication de manière asynchrone, c’est-à-dire sans attendre de réactions immédiates, certains disposent de fonctionnalités spécialement conçues pour la communication asynchrone. Voici nos principaux choix :

1. Tourner

Vous ne pourrez pas vous mettre dans un état de circulation et faire votre travail idéal lorsque vous êtes fréquemment distrait par des notifications répétées de vos applications de messagerie et également des réunions interminables. Tous ces éléments ne font pas que chuter votre productivité, ils vous conduisent également à la fatigue sur l’autoroute, à moins que vous n’utilisiez Twist.

Twist est un dispositif de messagerie de pointe qui vise à interrompre le statu quo actuel de la communication en temps réel sur le lieu de travail. Cet outil d’interaction asynchrone permet de privilégier l’efficacité à la réactivité ainsi qu’une visibilité constante sur les applications d’interaction.

Twist vous permet d’avoir un contrôle total sur vos avis ; vous les obtenez quand, comment, où et pour quels messages vous voulez. Vous pouvez également utiliser Twist pour créer vos réseaux (groupes) afin d’avoir des conversations réellement organisées par sujets, emplois ou divisions.

Avec Twist, vous n’aurez pas à perdre de temps à bavarder au hasard pour découvrir les informations appropriées, car il organise votre boîte de réception en discussions thématiques interrogeables qui vous permettent de capturer à votre convenance. Il y a aussi un Onglet enregistré qui vous donne un accès rapide aux chaînes que vous avez conservées.

De plus, il s’intègre à d’autres appareils populaires comme Asana, GitLab, Google Drive, Slack et bien plus encore.

Vous pouvez désormais conquérir une communication permanente et protéger vos heures les plus efficaces pour vous concentrer sur l’exécution du travail en utilisant Twist.

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2. Yac

L’un des avantages du travail à distance est que vous n’avez plus qu’à vous déplacer de votre chambre à votre bureau à domicile, ce qui vous permet de gagner du temps. Cependant, il semble que vous ayez investi tout ce temps dans des réunions Zoom sans fin au lieu de travailler. À la fin de ces réunions consécutives, vous vous sentez fatigué, incapable de vous concentrer sur autre chose. Vous pouvez créer une fin différente avec Yac.

Yac est un système d’interaction audio qui vous permet de travailler ensemble avec plus de succès sur des tâches, de partager des compétences et de créer de toutes nouvelles opportunités de discussions efficaces, sans être victime du piège permanent.

Au lieu d’avoir vos scrums quotidiens sur Zoom, vous pouvez utiliser Yac pour enregistrer un message vocal rapide pour garder vos équipes synchronisées. Souhaitez-vous décrire quelque chose d’aussi difficile à taper? Clarifiez votre point en enregistrant votre voix et en l’affichant, et en l’envoyant directement à vos collègues. Vous souhaitez sauvegarder rapidement un concept que vous ne comptez pas oublier ? Chatter est plus rapide que taper; envoyez vous-même une note vocale et consultez-la en cas de besoin. Cet appareil vous permet également de documenter un lien partageable que vous pouvez envoyer à n’importe qui par e-mail ou Slack.

Mieux encore, Yac est indépendant de la zone temporelle ; envoyez vos messages vocaux quand vous le souhaitez et laissez également votre groupe répondre quand il le peut. Avec Yac, vous pouvez personnaliser votre message avec votre voix, passer moins de temps à saisir des messages ainsi qu’à aller à des réunions, et encore plus de temps à travailler.

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3. Pic

Le courrier électronique fait toujours partie des moyens de communication les plus courants en milieu de travail. Malheureusement, il a un inconvénient substantiel; vous êtes inondé de messages, et il faut une éternité pour trouver ce qui est pertinent et crucial au milieu de tout ce spam. De plus, avec plus d’appareils de communication riches en fonctionnalités, vous ne trouverez peut-être plus si attrayant d’utiliser cet ancien outil.

Eh bien, c’est jusqu’à ce que vous essayiez Spike, une plate-forme de messagerie collaborative qui peut complètement réviser votre ancien processus de messagerie et améliorer vos performances.

Spike vous permet d’intégrer tous vos comptes de messagerie en un seul endroit, vous présente des chaînes de discussion plus simples et organise votre boîte de réception. Ce n’est pas tout; il possède en outre un certain nombre d’attributs qui rendent l’interaction asynchrone beaucoup plus fiable.

Par exemple, vous pouvez configurer des e-mails à envoyer à l’heure souhaitée, utiliser ses notes en ligne pour documenter les mises à jour, fournir des commentaires, etc., ce qui vous permet d’éviter une autre réunion Zoom. Vous pouvez également utiliser son ordre du jour pour nommer des emplois et également suivre les progrès.

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4. tétra

Si vous utilisez divers dispositifs de communication et de partenariat, toutes vos informations peuvent être dispersées sur différents réseaux. Pour vaincre ce problème, vous avez besoin d’un outil capable de les systématiser tous en un seul endroit.

Tettra est l’un de ces outils. Il vous permet de produire la base de connaissances interne de votre entreprise où vous pouvez conserver toutes vos interactions, opérations et plans d’affaires dans une mise en page facile d’accès et de modification. Vous pouvez également l’utiliser pour héberger le blog interne d’une entreprise et partager des articles de blog importants avec votre groupe.

De plus, il permet l’intégration avec d’autres outils de premier plan que vous utilisez peut-être comme Slack, Microsoft Teams et Google Docs.

Rejoignez la révolution de la communication asynchrone pour une meilleure productivité

Si l’objectif de la communication au bureau est de vous aider à être plus efficace, alors il est logique d’en arriver à un point où vous en faites moins et plus de travail. Néanmoins, cela ne veut pas dire que vous devez supprimer entièrement l’interaction simultanée. Il convient toujours; l’objectif est de trouver un équilibre sain.

Les outils asynchrones mentionnés ci-dessus peuvent vous aider à améliorer le partenariat en offrant aux membres du personnel une grande variété de fonctionnalités. Ajoutez des outils asynchrones à votre arsenal pour améliorer la productivité générale sur votre lieu de travail distant.