Qu’est-ce qu’un fichier CSV (et comment en créer un) ?
Si votre travail implique de travailler avec des tableurs tels que Google Sheets ou Microsoft Excel, il est possible qu’un de vos collègues vous ait envoyé un fichier CSV. Mais qu’est-ce qu’une donnée CSV et que pouvez-vous en faire ?
Dans cet article, nous expliquerons ce qu’est un document CSV, examinerons son format et vous expliquerons comment ouvrir et créer des données CSV.
Qu’est-ce qu’un fichier CSV ?
Un document CSV (ou Comma Separated Value) est un message de données qui contient des données sous forme de liste. Les documents CSV sont généralement utilisés pour partager des informations entre des programmes qui ne peuvent pas ouvrir le même type de documents.
Donc, si vous avez l’intention d’envoyer à quelqu’un une feuille de calcul Excel avant de quitter le bureau pendant quelques jours, vous devez joindre à l’e-mail des données CSV contenant exactement les mêmes données.
Format de fichier CSV
Les fichiers CSV se caractérisent par des structures simples. Dès que vous avez ouvert une donnée CSV, vous verrez des lignes ayant la même série de données. Généralement, des virgules séparent les informations.
Les documents CSV n’utilisent pas constamment des virgules pour séparer les détails. Un point-virgule, un espace ou un caractère divers peuvent séparer les informations. Cependant, l’une des personnalités les plus courantes est la virgule.
Dans le cas où vous ne savez pas exactement si le fichier que vous avez ouvert est un fichier CSV, vérifiez son extension. Les fichiers CSV ont le . CSV extension de fichier.
Comment ouvrir un fichier CSV
Votre ordinateur utilisera Microsoft Excel comme application par défaut pour ouvrir les données CSV. Néanmoins, vous pouvez ouvrir les documents à l’aide d’un programme différent. Clic-droit les données CSV, très probablement Ouvrir avec , et sélectionnez également l’un des programmes disponibles. De plus, vous pouvez ouvrir les documents à l’aide de Google Sheets.
Si vous souhaitez ouvrir un document CSV avec le Bloc-notes, le moyen le plus simple est de clic droit sur le fichier et choisissez Éditer . De plus, vous pouvez ouvrir un fichier CSV en utilisant Microsoft Word si vous avez besoin de plus d’options de modification.
Comment créer un fichier CSV
Si vous avez l’intention d’exporter vos données sous forme de fichier CSV, par exemple dans Excel, ouvrez le Déposer choix de nourriture ainsi que sélectionner Enregistrer sous . Après cela, dans le Enregistrer sous fenêtre, choisissez CSV (délimité par des virgules) (*. csv) du Sauvegarder comme type liste de contrôle.
Gardez à l’esprit que les données CSV ne peuvent pas avoir plusieurs feuilles. Lors de la production d’un fichier CSV, il contiendra certainement des données de la feuille active.
Noter: Ne modifiez pas le type de fichier en modifiant l’expansion car cela rendrait les documents inutilisables.
Les fichiers CSV sont très utiles
J’espère que notre article a répondu à quelques-unes de vos questions sur les fichiers CSV. Bien que vous ne travailliez généralement pas avec des données CSV, elles sont pratiques lorsque vous souhaitez échanger des données en utilisant des programmes qui ne peuvent pas communiquer directement.
