Tâches Outlook vs Microsoft To Do : Quelle est la meilleure solution ?

Microsoft a 2 applications de suivi des travaux. Microsoft To Do est préinstallé sur les ordinateurs Windows et est également facilement disponible en ligne. Son client de messagerie et de calendrier, Outlook, comprend également une fonctionnalité de tâches robuste.

Mais qu’est-ce qui est bien meilleur pour gérer votre ordre du jour ? Les concurrents sont plus proches que vous ne le pensez. Cet article compare Microsoft To Do et Microsoft Outlook en tant qu’applications de surveillance des tâches pour découvrir quel est le meilleur choix.

Le plus accessible

To Do, qui était auparavant Wunderlist, est une application gratuite incluse avec Windows 10 et 11. Vous pouvez également accéder à Microsoft To Do dans votre navigateur Internet. Pour Perspectives , l’attribut Tâche n’est proposé que dans l’application pour ordinateur de bureau Premium. Dans la version Internet gratuite, il s’intègre plutôt à To Do.

Pour les besoins spéciaux, les deux sont conviviaux pour les visiteurs de l’écran intégré de Windows. Le message d’attente ainsi que les symboles sont plus petits. Cela peut être décourageant pour les personnes ayant une déficience visuelle ou des problèmes de dextérité. Pourtant, vous pouvez les agrandir dans les configurations Windows.

Les valeurs par défaut de To Do sont plus claires et également plus grandes. L’utilisation de couleurs et de graphiques sur le message rend également la mise au point moins compliquée. Un merveilleux avantage pour ceux qui ont des problèmes de santé mentale et de bien-être qui affectent l’intérêt. Les sélections alimentaires simplifiées accélèrent également la navigation du lecteur d’écran, car il y a moins à vivre.

Les deux applications ont des variantes mobiles gratuites pour Android et iOS. Les applications sont les mêmes en termes de facilité d’accès et incluent une grande partie des mêmes fonctionnalités que les variantes de bureau. Les deux applications incluent également des widgets de page d’accueil pour une accessibilité rapide.

Mais l’élément Tâches est absent de la version de l’application d’Outlook. Tous les types d’éléments créés dans les tâches sont répliqués dans le calendrier en tant qu’événements. Vous pouvez regarder ces événements de calendrier dans l’application Outlook, mais vous ne pouvez pas utiliser la carte de rapport ou diverses autres fonctions spécifiques aux tâches.

Pour plus de commodité, la conception d’Outlook propose de nombreuses alternatives et des menus multicouches. To Do est beaucoup plus facile à découvrir et à gérer. Sa mise en page structurée et ses fonctionnalités simplifiées sont simples à parcourir. C’est simple même pour un amateur d’informatique.

Gagnant: Faire

Idéal pour les projets de groupe

Outlook est un dispositif de partenariat solide pour le suivi des tâches. Il s’intègre au calendrier Outlook et également à Outlook Mail. Cela facilite la désignation des contacts et la planification du travail.

Vous obtenez également beaucoup d’informations sur la progression de chaque emploi. Vous pouvez suivre les heures travaillées, les portions terminées, ainsi que les classements tels que « attendre quelqu’un d’autre ». Si vous partagez la tâche avec une seule autre personne, vous êtes informé des modifications apportées par cette personne.

Outlook vous permet également d’envoyer des demandes de tâches. C’est à ce moment-là que vous envoyez un e-mail à une personne-ressource, lui demandant de commencer un travail et de l’affecter directement à celle-ci. À votre place, vous pouvez conserver une copie de la tâche, ainsi qu’obtenir une mise à niveau lorsqu’elle est marquée comme terminée de leur côté.

Enfin, Outlook dispose d’un bouton rapide pour envoyer des rapports d’état. Ceux-ci résument les paramètres permanents du travail dans un e-mail. Vous pouvez envoyer cet e-mail directement à partir de la fenêtre de travail, et également apposer toutes les notes supplémentaires que vous souhaitez.

To Do propose également d’excellents outils de partenariat. Vous pouvez désigner d’autres personnes pour une tâche via un lien Web partageable. Vous pouvez partager l’accès à une liste produite ou à un travail de détails. Cela facilite la régulation de l’accès.

Si les personnes avec lesquelles vous avez l’intention de partager restent dans votre liste d’appels, c’est également plus facile. Lorsque vous partagez une liste, To Do créera une liste de vos contacts Windows Mail. Vous pouvez également rechercher des contacts à partir de OneNote.

To Do a également un avantage pour les projets complexes. Il vous permet de décomposer un travail en étapes. Cela peut améliorer l’inspiration et rendre le travail beaucoup plus réalisable. Les tâches Outlook n’incluent pas d’étapes incluses.

Gagnant: Tâches Outlook

La meilleure organisation

Les tâches de Microsoft Outlook comprennent des obtentions réellement spécifiques à son organisation. Que ce soit une bonne chose ou non dépend de la façon dont vous fonctionnez. Outlook Tasks prend en charge les dossiers avec des sous-dossiers et des systèmes de tri automatisés. To Do adopte une approche moins complexe.

Dans Outlook, vous pouvez utiliser des règles pour envoyer certains e-mails ou événements de calendrier vers un dossier Tâches détaillé. Il vous permet également d’établir certains niveaux de priorité absolue. Vous pouvez également attribuer un code couleur aux tâches avec les catégories.

To Do offre tous les mêmes attributs qu’Outlook, mais les rationalise. To Do a des dossiers, mais pas de sous-dossiers. Il permet de marquer des inquiétudes, mais se limite à un système binaire : les choses avec une célébrité sont essentielles, les choses sans ne le sont pas.

To Do soutient également des catégories sous la forme de hashtags consultables. Inclure un hashtag n’importe où dans un travail développe un groupe portant exactement le même nom. La meilleure fonctionnalité de To Do, qu’Outlook n’a pas, est la Ma journée attribut.

Ma journée est un dossier sage dans Microsoft To Do. Il s’agit d’un horaire d’une journée que vous pouvez occuper manuellement ou sélectionner parmi les suggestions de To Do. Les suggestions se concentreront sur les travaux qui se programment rapidement, marqués comme essentiels, ou ceux que vous n’avez pas touchés depuis un certain temps.

Ce programme intelligent devance To Do par rapport aux tâches Outlook, mais il est très proche. Si vous désirez ou avez besoin d’informations supplémentaires, optez plutôt pour Outlook.

Gagnant: Faire

La meilleure personnalisation

To Do et Outlook vous permettent de connecter des fichiers ainsi que de connecter la tâche à un e-mail. Dans To Do, vous devez marquer l’e-mail, puis déplacer la tâche des e-mails marqués vers la liste de votre choix. Les deux vous permettent en outre d’inclure des notes textuelles à la tâche et de connecter des données multimédias à la tâche.

Seul Outlook vous permet d’utiliser un formatage de texte abondant ainsi que des images dans le résumé du travail. Pourtant, ces éléments de conception sont visuels, donc les ajouter à chaque travail peut être une perte de temps. De plus, vous devez cliquer sur le travail pour les voir.

Joindre des fichiers, c’est mieux. Seul Outlook vous permet de lier des emplois les uns aux autres. Pour ce faire, utilisez l’alternative Joindre un élément Outlook. Cette capacité essentielle de lier des tâches connexes est absente de To Do.

La personnalisation de To Do est principalement visuelle. Vous pouvez choisir la nuance d’historique d’une liste de contrôle et également développer des listes personnalisées. Vous pouvez également sélectionner des modèles d’organisation de base, tels que par date d’échéance ou par date de création.

To Do produit également diverses listes intelligentes, telles que les e-mails signalés et également attribués à moi. Vous pouvez les activer ou les désactiver. Pour ceux qui ont besoin d’affiner leurs tâches, Outlook est clairement le vainqueur.

Gagnant: Tâches Outlook

La meilleure application de productivité de Microsoft

Pour un usage personnel ainsi que de petits travaux, To Do fonctionne bien. Mais dans l’ensemble, la liste de contrôle des fonctions encore plus durable d’Outlook triomphe. Le détail supplémentaire prend en charge un plus grand degré d’expertise et la personnalisation de haut niveau est imbattable.

Surtout si vous vous occupez d’un projet compliqué, Microsoft Outlook est votre meilleur choix pour une application de gestion des tâches.