Comment travailler efficacement en utilisant le cercle de préoccupation et d’influence de Miro

Lorsque vous êtes submergé par la quantité de travail que vous avez, il peut être difficile de faire des choix efficaces et de vous concentrer sur vos actions suivantes. C’est là que le Cercle de préoccupation et d’influence peut aider.

Dans cet article, nous examinerons le cercle de préoccupation et d’influence et comment vous pouvez l’utiliser pour améliorer votre productivité.

Qu’est-ce que le cercle de préoccupation et d’influence ?

Le cercle de préoccupation et d’influence est une conception de la façon dont nous concentrons et orientons notre intérêt, et est représenté comme un cercle plus grand avec un cercle de plus petite taille à l’intérieur.

• le Cercle de préoccupation est le plus grand cercle externe, qui représente tout ce que vous respectez.
• le Cercle d’influence est le cercle interne de plus petite taille et contient tout ce que vous contrôlez directement.

Plus votre cercle de préoccupation est grand, plus votre cercle d’impact devient petit puisque vous ne pouvez vous concentrer que sur un nombre limité de points simultanément. En vous concentrant beaucoup plus sur vos soucis plus larges, vous pouvez finir par avoir beaucoup moins de contrôle sur ce que vous avez l’intention d’atteindre. Néanmoins, si vous mettez plus d’initiative dans le cercle d’influence, vous pouvez mieux travailler et aussi avec succès.

Utiliser le cercle de préoccupation ainsi que l’influence dans Miro

Maintenant que vous savez ce qu’est le cercle de préoccupation et d’influence, comment pouvez-vous l’appliquer avec le plus de succès dans votre travail ? Miró est une application de tableaux blancs fonctionnels qui vous permet de travailler ensemble ainsi que de conceptualiser des concepts avec votre équipe ou par vous-même. Il s’avère également être un excellent outil pour utiliser ce modèle.

Un attribut utile de Miro est que vous pouvez l’intégrer dans Microsoft Teams. Pour ce faire, suivez ces actions :

1. Sur l’application Microsoft Teams, accédez à un Équipe ou Discuter de votre choix
2. A côté du titre du Équipe ou Discuter clique le Plus indication et choisissez également la Miró application
3. Suivez les actions à l’écran pour S’identifier

Cela connectera votre compte Miro à votre groupe et vous pourrez également commencer à produire et à partager des tableaux. La version totalement gratuite de Miro permet uniquement à vos collègues de voir le tableau pendant que vous le modifiez. Néanmoins, Miro propose une option d’abonnement payant qui permet à de nombreuses personnes de l’éditer en temps réel.

Une fois que vous avez créé un compte gratuit, Miro a beaucoup de mises en page ainsi que des attributs pour vous permettre de commencer à tracer vos travaux. Néanmoins, vers quoi acheminer votre concentration peut être difficile. Lors de l’élaboration de vos suggestions, le Cercle de préoccupation et d’influence peut vous aider à résoudre les problèmes à un stade précoce et à vous concentrer sur l’important.

Utilisation du modèle avec les modèles Miro

Vous pouvez utiliser n’importe quel type de thème. Néanmoins, le modèle Bull’s Eye de Miro utilise une conception similaire au cercle de préoccupation et d’influence, ce qui en fait un choix évident pour commencer.

1. Sur le Planches onglet, cliquez Nouveau conseil > > Créer un tableau de partage.
2. Taper Diagramme en œil de boeuf directement dans la barre de recherche.
3. Passez votre curseur dessus et cliquez Utiliser la mise en page > > Utiliser la mise en page vide.
4. Lorsque le modèle est plein, cliquez sur la représentation et sélectionnez l’icône carrée qui se chevauche pour dissocier les formes ainsi que le message.
5. Cliquez sur le cercle interne rouge et appuyez également sur Supprimer sur ton clavier
6. Cliquez sur le message indiquant Primaire ainsi que la presse Supprimer sur ton clavier

Si vous le souhaitez, vous pouvez également transformer le texte du cercle externe pour dire Préoccuper ainsi que le cercle interne pour dire Influence. Vous pouvez également Ajouter des notes autocollantes en cliquant sur l’icône du pense-bête de votre barre des tâches à gauche de l’écran si besoin.

Avec la version payante, vous pouvez conserver ces modifications en cliquant sur le Exportation symbole à côté du titre de votre tableau et sélectionnez Enregistrer le tableau comme modèle suggérant que vous pouvez le recycler aussi souvent que vous le souhaitez.

Vous pouvez commencer à ajouter des points aux cercles en sélectionnant les notes autocollantes et la saisie. Par exemple, vous pouvez faire équipe avec vos collègues et également affecter leur réponse au cercle de préoccupation ou au cercle d’influence. Ou, vous pouvez choisir de l’utiliser pour votre travail individuel.

Par exemple, les contraintes du plan budgétaire ou les objectifs commerciaux peuvent entrer dans la zone de préoccupation car vous ne pouvez pas les modifier bien qu’ils soient vitaux. Mais le temps investi dans des emplois ou dans la connexion avec les autres pourrait entrer dans la zone d’influence car vous en avez le contrôle.

Passer du cercle de préoccupation au cercle d’influence

S’inquiéter de choses que vous ne pouvez pas réglementer est courant. Il est facile d’obtenir intégré cet espace sans le reconnaître, ainsi que cela peut avoir un effet indésirable sur votre efficacité. Mais, se concentrer sur les points où vous pouvez faire la différence peut fournir des solutions claires et également augmenter l’efficacité.

À l’aide du diagramme complété dans Miro, commencez à composer des objectifs réalisables en fonction de votre cercle d’influence, et examinez également l’impact des éléments de votre cercle de préoccupation sur votre travail.

Par exemple, si vous ne contrôlez pas les objectifs commerciaux, vous pouvez vérifier si cela provoque du stress et de l’anxiété. Néanmoins, si vous pouvez choisir les tâches que vous effectuez et aussi pour la durée, vous pouvez vous concentrer sur la façon dont vous atteignez ces objectifs et ainsi prendre des mesures pour minimiser le stress.

Pour commencer, cliquez sur le Remarques icône dans le coin supérieur droit de votre tableau Miro. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles de conception de note prédéfinis. L’un des plus utiles pour cet entraînement sont les Liste de choses à faire aussi bien que Récapitulatif du projet mais vous pouvez utiliser le Calendrier des réunions, notes d’atelier, et aussi Commentaire du conseil options si elles sont plus appropriées. Alternativement, vous pouvez commencer à saisir votre résumé sans ceux-ci.

Vous souhaiterez peut-être garder le tableau ouvert pour continuer à y contribuer au fur et à mesure de vos besoins, ou vous pouvez cliquer sur le Exportation icône à attendre sous forme de photo ou de PDF.

Créer un équilibre avec votre charge de travail

Lorsque vous rencontrez des difficultés dans la gestion des tâches ou de vos tâches professionnelles, la version détaillée ici peut augmenter la durabilité et vous donner une vision plus claire de ce que vous devez faire.

Vous pouvez utiliser le cercle de préoccupation et d’influence dans n’importe quel type de scénario. La prochaine fois que vous vous retrouvez en train de heurter un mur de briques ou que vous vous sentez irrité par quelque chose, reconnaissez si les inquiétudes prennent le pas sur l’influence. Faites une pause et utilisez la mise en page pour vous concentrer sur les choses que vous pouvez changer.