Comment utiliser la matrice à 4 quadrants de Covey pour une gestion efficace du temps

Parmi tous les atouts utiles que vous possédez, le temps est le plus inestimable de tous. Dans le monde trépidant d’aujourd’hui, le manque d’administration du temps est le problème le plus important que les individus ont. Avec autant de temps investi dans le travail, il n’y a pas de temps du tout pour les activités personnelles.

Il est courant de se sentir vraiment dépassé par les devoirs et les activités. Plus vous fonctionnez, plus vous vous sentez en retard. Au lieu de déterminer ce que vous voulez faire, vous réagissez à ce qui se passe autour de vous.

Le court article explique exactement comment vous pouvez utiliser l’approche des quatre quadrants de Covey pour vous concentrer sur l’une des tâches les plus essentielles tout en étant extrêmement efficace.

Les 4 quadrants de Covey

La stratégie de gestion du temps des 4 quadrants a été développée par Steven Covey. Il est l’auteur du célèbre livre The Seven Habits of Highly Effective People. La matrice de Covey aide à hiérarchiser les tâches en fonction du moment disponible pour des performances optimales.

L’idée maîtresse derrière cette méthode est de séparer vos activités en 4 quadrants en fonction de leur importance et de leur nécessité. Discutons de ces deux termes avant de passer à la technique elle-même.

1. Important: Ce sont les emplois ou les objectifs qui auront probablement un impact sur votre succès à long terme.

2. Urgent: Les travaux urgents sont ceux qui nécessitent une action immédiate. Vous ne pouvez pas les reporter.

Quatre quadrants de la matrice de gestion du temps

Voici les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps :

1. Q1 : Urgent et aussi crucial.

2. Q2 : Pas urgent mais vital.

3. Q3 : Urgent mais banal.

4. Q4 : Pas urgent et aussi trivial.

En hiérarchisant vos tâches dans 4 quadrants, vous pouvez vous démarquer entre les tâches qui font une véritable différence en fin de compte. Ce qui suit est un aperçu rapide de ce que contient chaque quadrant.

Q 1 : Urgent aussi bien qu’Important :

Dans la matrice de gestion du temps de Covey, ce quadrant est situé en haut à gauche. Les problèmes ainsi que les crises qui nécessitent une attention immédiate appartiennent au premier quadrant. Les négliger, à l’avenir, peut être gênant pour vous.

Préparer une présentation pour une réunion vitale qui commencera peu de temps après est un type de travail qui relève du premier quadrant. C’est immédiat car vous n’avez pas beaucoup de temps pour cela et c’est essentiel car vous devez le préparer avant le début de la réunion.

Les tâches impliquant des délais, des projets scolaires, l’envoi d’e-mails quotidiens, ainsi que des activités similaires à effet immédiat sont immédiates et vitales.

Q 2 : Pas urgent mais important :

Dans la matrice de surveillance du temps de Covey, ce quadrant se trouve en haut à droite. Dans ce quadrant, vous trouverez certainement des tâches directement liées à vos objectifs à long terme. Cela nécessite votre concentration approfondie; néanmoins, ce n’est pas immédiat car il n’y a pas de temps minimal pour terminer ce travail.

Si vous avez un objectif à long terme de développer votre réputation en ligne dans un lieu de travail ou un cours, ce n’est peut-être pas si immédiat ; cependant, cela reste crucial. Le développement de partenariats, la préparation à long terme, la croissance personnelle, l’amélioration de la santé et les activités pertinentes relèvent de ce quadrant.

Q 3 : Urgent mais pas important :

Ce quadrant est situé dans le coin inférieur gauche de la matrice de gestion du temps de Covey. Toutes ces tâches peuvent vous sembler immédiates, mais vous pouvez les supprimer du flux de travail car elles n’ont qu’une importance minime pour vous.

Supposons que vous traitez un projet important et que vous recevez un appel téléphonique d’un collègue vous demandant de rejoindre une réunion. Si la réunion est involontaire sans programme, vous pouvez choisir de l’ignorer. Considérant qu’en général, cela n’aura aucune influence favorable sur votre vie.

En d’autres termes, toutes les tâches chronophages tombent dans ce quadrant. Peu importe s’il s’agit d’appels téléphoniques sans importance ou d’envoi d’e-mails qui n’incluent aucun type de valeur.

Q 4 : Non urgent et non important :

Dans la matrice de surveillance du temps de Covey, ce quadrant se trouve en bas à droite. Toutes les tâches qui prennent du temps sans générer aucun type de valeur relèvent de ce quadrant. Vous pouvez gagner un temps utile en évitant ces emplois et en le consacrant à des activités plus utiles.

Les tâches que vous fournissez uniquement pour votre plaisir, comme regarder la télévision, surfer sur le Web pendant des heures, bavarder sur des personnes, ne sont ni urgentes ni vitales pour vous.

Avantages de suivre la matrice de gestion du temps de Covey :

1. Augmentation de la productivité : Suite à la modification de la matrice de gestion du temps, la façon dont vous gérez les tâches vous aide à mieux les hiérarchiser. Si vous réduisez le temps que vous investissez dans les emplois, vous pouvez considérablement améliorer votre productivité.

2. L’équilibre travail-vie : En planifiant bien, vous pouvez éliminer avec succès votre agitation régulière. De cette manière, vous pouvez passer encore plus de temps avec vos amis et votre famille.

3. Poursuivre les objectifs : En détournant votre intérêt vers des tâches cruciales, vous pouvez accélérer la procédure d’atteinte des objectifs .

4. Évite l’embarras : En reconnaissant les tâches urgentes, vous pouvez les différencier des moins urgentes pour mieux respecter les dates cibles. De cette manière, vous pouvez éviter l’humiliation et conserver votre crédibilité.

Importance de placer les tâches dans le quadrant droit :

Même une fois que vous avez compris cette méthode, il reste essentiel de désigner les tâches dans les quadrants appropriés. Il serait certainement préférable que vous identifiiez l’importance et l’urgence du travail avant de l’intégrer dans n’importe quel type de quadrant. Assurez-vous de passer un bon moment à organiser vos travaux dans différents quadrants pour faciliter leur mise en œuvre en douceur.

Une compréhension mutuelle de la matrice de gestion des moments est une exigence pour la mettre en œuvre correctement. Placez cette stratégie pour faire face à votre tâche quotidienne pour voir si cela fait une quelconque différence. En gérant le temps et en vous plaçant dans la zone appropriée, vous pouvez considérablement améliorer votre productivité.

Soyez plus organisé avec la stratégie de gestion du temps de Covey

La matrice à quatre quadrants de Covey n’est que l’une des conceptions les plus importantes et les plus connues au monde en matière de surveillance du temps. Suivre cette technique de manière appropriée vous aidera à être beaucoup plus productif et à rester beaucoup plus actif.

Une compagnie parfaite ainsi qu’une concentration correcte sur les tâches vous permettent d’accomplir plus en beaucoup moins de temps. Vous pouvez également déterminer quels emplois nécessitent encore plus d’intérêt et les attribuer de manière appropriée.

Cependant, vous pouvez également réaffecter le temps des activités de moindre valeur à celles de plus grande valeur lorsque ce temps est irremplaçable. Si vous avez encore du mal à organiser votre journée, vous pouvez rechercher d’autres approches de surveillance du temps comme la règle 80/20 pour faire de vous une personne plus organisée.