Qu’est-ce que la sécurité des fichiers ? Pourquoi et comment protéger les fichiers de vos appareils ?

Nous savons que des escrocs s’introduisent parfois dans les maisons pour voler des objets de valeur. Il en va de même dans le cyberespace. Des personnes envahiront la confidentialité de votre système et compromettront vos données si cela les intéresse.

La sécurité des fichiers permet de sécuriser des unités spécifiques de fichiers sur votre réseau afin d’empêcher les intrus d’y accéder. Découvrez son fonctionnement, ses avantages et la manière dont vous pouvez la mettre en œuvre.

Qu’est-ce que la sécurité des fichiers ?

La sécurité des fichiers consiste à protéger les documents de votre système informatique ou de votre compte contre tout accès non autorisé. Dans ce contexte, le fichier est un support contenant des données essentielles, et l’objectif est donc de sécuriser les données. La valeur du fichier dépend de la nature des informations qu’il contient. Les fichiers de grande valeur sont plus attrayants pour les cybercriminels car les enjeux sont plus importants.

Les voleurs n’attendent pas de tomber sur des données de valeur. Au contraire, ils prennent des mesures pratiques pour les récupérer, même si cela implique de s’introduire illégalement dans votre réseau. La sécurité des fichiers est l’une des mesures de protection que vous mettez en place pour empêcher les criminels d’envahir vos données.

Comment fonctionne la sécurité des fichiers ?

La sécurité des fichiers n’est pas la même chose que la sécurité des données. La plupart du temps, vous stockez des informations sur votre système dans des fichiers uniques ou des dossiers composés de plusieurs fichiers. Le fichier est un support contenant les données. Les données sont l’actif principal, tandis que le fichier est secondaire. Ce sont les données contenues dans le fichier qui intéressent les escrocs.

Un utilisateur doit pouvoir ouvrir un fichier pour en visualiser le contenu. La sécurité des fichiers vous permet d’organiser vos fichiers de manière efficace, en supprimant les fichiers anciens et redondants que les criminels pourraient utiliser comme vecteurs d’attaque. Vous devez vous assurer que tous vos fichiers sont à jour et pertinents avant de les protéger contre les attaques.

Quels sont les avantages de la sécurité des fichiers ?

Empêcher les intrus d’accéder à vos données grâce à la sécurité des fichiers présente de nombreux avantages.

Promouvoir la confidentialité des données

Limiter au strict minimum le nombre de personnes pouvant accéder à vos données est utile pour éviter une exposition aveugle. Les données sensibles sont une arme que les cybercriminels utilisent pour compromettre les systèmes et extorquer les victimes.

Si quelqu’un accède à des fichiers contenant vos informations personnelles identifiables, il peut les utiliser pour neutraliser votre système, vous voler et même se faire passer pour vous dans le cadre d’une usurpation d’identité. La sécurité des fichiers permet de préserver la confidentialité des données privées puisque seuls les utilisateurs autorisés y ont accès.

Faciliter le partage sécurisé des fichiers

Si vous disposez d’une cybersécurité solide, vous pouvez dire que vos fichiers sont relativement sûrs lorsqu’ils sont au repos dans votre environnement numérique. Mais si vous travaillez ou collaborez avec d’autres personnes, vous devrez peut-être partager certains fichiers avec elles. Vous ne pouvez pas être aussi sûr de la sécurité des canaux par lesquels vous partagez les fichiers.

Les criminels saisissent l’occasion de compromettre les données en transit lorsqu’elles se déplacent d’un endroit à l’autre. Par exemple, ils peuvent intercepter les fichiers que vous envoyez à quelqu’un par courrier électronique, surtout si vous ne les sécurisez pas efficacement. La sécurité des fichiers empêche l’accès non autorisé et la modification des données en transit. Seuls les utilisateurs munis de codes d’accès légitimes peuvent récupérer et consulter les données.

Réduire les pertes de données et les violations

Lorsque des étrangers ont accès à vos fichiers, il peut en résulter des pertes de données et des violations. La sécurité des fichiers vous fournit un verrou que vous pouvez utiliser pour sécuriser vos fichiers dans des emplacements désignés. Seules les personnes possédant les clés peuvent les ouvrir. Cette précaution réduit automatiquement les pertes de données et les violations. En cas de disparition, vous savez où chercher.

4 façons de mettre en œuvre la sécurité des fichiers

La meilleure approche en matière de sécurité des fichiers est de partir du principe que vos fichiers sont vulnérables. Pour autant que vous le sachiez, des intrus peuvent rôder autour, vous devez donc adopter un mécanisme de sécurité proactif en les sécurisant à l’avance. Voici comment procéder.

1. Configuration de l’authentification et de l’autorisation

L’authentification permet de valider qu’un utilisateur possède bien l’identité qu’il revendique au moment où il accède à votre système. Il est soumis à une procédure de validation et entre les informations d’identification que le système lui demande. L’autorisation, quant à elle, confirme que l’utilisateur a le droit d’accéder à votre système, à votre compte ou à votre fichier. Un utilisateur peut réussir la procédure d’authentification mais ne pas pouvoir accéder à un document particulier parce qu’il n’en a pas l’autorisation.

Veillez à utiliser à la fois l’authentification et l’autorisation pour vérifier la légitimité des utilisateurs au sein de votre système. Même si les utilisateurs authentiques réussissent à s’authentifier, n’accordez les autorisations d’accès aux fichiers qu’à un petit nombre d’entre eux.

2. Attribuer des privilèges d’accès

Les privilèges d’accès sont un processus de quantification des niveaux d’accès des utilisateurs que vous autorisez à accéder à votre compte ou à votre système. Dans les bâtiments physiques, par exemple, seules certaines personnes peuvent accéder à des pièces ou à des zones particulières. Cela permet aux hôtes de sécuriser leurs objets de valeur et de maintenir le décorum. Appliquez la même tactique à vos systèmes et réseaux informatiques.

La mise en œuvre du principe du moindre privilège est une stratégie efficace pour sécuriser vos fichiers. Dans ce cas, vous accordez l’accès aux utilisateurs en fonction de leurs besoins essentiels. Ils n’ont pas à accéder à des données qui ne relèvent pas de leur compétence. Vous réduisez ainsi le nombre de personnes qui accèdent à vos fichiers, en particulier les fichiers critiques.

3. Créer des sauvegardes sécurisées

Que se passe-t-il si des acteurs menaçants compromettent ou volent vos fichiers ? Vous auriez moins de raisons de vous inquiéter si vous aviez des sauvegardes. La sécurisation de votre système n’est pas une raison suffisante pour négliger la sauvegarde de vos données. Les cybercriminels peuvent pirater les systèmes les plus sécurisés et altérer leurs données. Si cela se produit, vous pourrez compter sur d’autres copies si vous les avez sauvegardées.

Conservez la copie de vos données dans un endroit distinct, en dehors de votre système ou de votre compte. Si toutes les copies se trouvent au même endroit, l’essentiel est perdu car les intrus peuvent les compromettre en une seule attaque.

4. Cryptez vos fichiers

Le cryptage est l’un des pires cauchemars des cybercriminels. Après s’être donné du mal pour récupérer vos fichiers, ils ne pourront pas les consulter tant qu’ils seront cryptés. Il encode les documents avec un texte crypté, ce qui les rend illisibles pour les personnes qui ne possèdent pas les clés de décryptage.

Le cryptage se concentre sur la sécurisation des données individuelles dans un système. Même si des intrus parviennent à annuler vos défenses de sécurité, ils doivent toujours décrypter les données pour y accéder.

Sécurisez vos fichiers au préalable

N’attendez pas que les criminels compromettent votre système pour essayer de sécuriser vos fichiers. Cette approche réactive leur donne l’avantage. Prenez le contrôle en étant proactif. Protégez vos données en sécurisant vos fichiers au préalable.