Comment créer une équipe d’assistants IA avec des TPG personnalisés ?

Imaginez une équipe disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, qui s’occupe de tout, du support client à la création de contenu, le tout personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. C’est ce que promettent les assistants d’IA construits avec des TPG personnalisés.

Qu’est-ce qu’un TPG personnalisé et pourquoi l’utiliser ?

Concilier le travail, la famille et les projets personnels peut devenir chaotique. Si les outils d’IA sont utiles pour gérer le travail, les progrès de l’IA permettent désormais de créer des assistants d’IA sur mesure qui gèrent des tâches spécifiques de manière plus efficace. Cependant, l’utilisation de plusieurs outils peut s’avérer gênante : vous devez constamment passer d’une application à l’autre et d’une plateforme à l’autre. Les TPG personnalisés résolvent ce problème en intégrant diverses tâches dans une seule plateforme, ce qui rend les flux de travail transparents et efficaces.

Les GPT personnalisés sont des versions spécialisées de ChatGPT, conçues pour des tâches ou des flux de travail spécifiques. Chacun possède son propre ensemble de capacités, ce qui vous permet de constituer une équipe personnalisée d’assistants IA qui répondent aux différents aspects de votre travail ou de votre vie.

Avec un abonnement ChatGPT Plus, vous pouvez facilement accéder à ces outils en les appelant avec le symbole « @ ». Une fois que vous avez trouvé le GPT personnalisé parfait, gardez-le dans votre barre latérale pour que la fonction d’appel soit disponible, cela vous fera gagner beaucoup de temps !

Voici comment j’utilise quelques-uns de mes outils préférés dans ma routine quotidienne pour gagner du temps et de l’efficacité.

Planifiez votre emploi du temps avec StratGPT

Pour moi, planifier la journée à l’avance est essentiel pour rester productif. J’utilise StratGPT (abréviation de Strategy GPT) pour diviser ma journée en blocs gérables. Qu’il s’agisse de planifier des réunions, de fixer des rappels pour les échéances ou de prendre le temps de faire des pauses, ce GPT m’aide à hiérarchiser ce qui est important.

L’un des messages que j’utilise souvent est simple et m’aide à rester concentré :

Aidez-moi à planifier ma journée, en commençant par une réunion à 9 heures, suivie d’une échéance de projet à 13 heures, et suggérez-moi quand prendre des pauses.

Recherche avec l’assistant de recherche GPT

Lorsque j’ai besoin d’informations rapides et fiables, Assistant de recherche GPT est mon outil de prédilection. Il m’aide à rassembler des sources et à résumer des sujets complexes en un rien de temps. Que je compare des outils pour un projet ou que je cherche une nouvelle tendance, il m’évite de trier des résultats de recherche interminables.

Par exemple, lorsque je compare des outils logiciels, je lui demande de les évaluer en fonction de caractéristiques spécifiques qui m’intéressent. Les résultats sont clairs, pertinents et me font gagner beaucoup de temps.

Gérer et analyser des feuilles de calcul avec AI Excel Formula Generator GPT

Je ne suis pas le plus grand fan de la mémorisation des formules Excel. Par conséquent, j’ai cessé d’écrire des formules moi-même et j’ai laissé l’IA le faire à ma place. Je trouve que AI Excel Formula Generator GPT est un excellent outil. Ce GPT garantit que vos données sont organisées, précises et facilement accessibles. Je commence par télécharger quelques lignes d’exemple (en fonction de la taille et de la complexité du classeur), j’appelle le GPT Excel Formula Generator et je demande de l’aide pour créer des formules permettant de calculer des pourcentages ou de faire référence à d’autres cellules.

Même pour les formules simples, je trouve qu’il est plus facile d’utiliser ce GPT pour créer la formule que d’essayer de se souvenir de la syntaxe. L’efficacité et la productivité sont essentielles. La beauté de l’utilisation de GPT personnalisés est que l’incertitude est éliminée de l’équation parce que l’invite est déjà prise en charge, de sorte que vous pouvez demander ce dont vous avez besoin et laisser le GPT se charger du reste.

Créer des rapports avec le Report Writer GPT

Lorsqu’un projet est terminé, j’ai besoin de générer un rapport. Avec Report Writer la création de ce rapport est rapide et facile, quel que soit le public visé. Je peux tout résumer en quelques secondes, surtout lorsque je travaille avec de grands ensembles de données. Il me suffit de télécharger un fichier CSV et de fournir quelques détails, et le logiciel s’occupe du reste.

Pour les projets plus modestes, il me suffit de coller les données dans le chat. Vous pouvez affiner le rapport en fonction de vos besoins, ChatGPT agissant comme un assistant efficace – et non comme un remplaçant.

Rédiger des courriels avec Email and Mail Writer GPT

Après avoir analysé des données, j’ai souvent besoin de partager les résultats. Au lieu de rédiger des courriels à partir de zéro, j’utilise Email and Mail Writer. Il m’aide à rédiger rapidement des messages professionnels et je peux y apporter des modifications mineures avant d’appuyer sur le bouton « Envoyer ».

Une simple invite que j’utilise pour parvenir à mon projet initial est la suivante :

Résumez les points clés de ce rapport dans un courriel adressé à mon supérieur et indiquez les prochaines étapes.

Ce qui fait la force des GPT personnalisés, c’est la façon dont ils fonctionnent ensemble. Je commence par planifier ma journée avec StratGPT, j’effectue des recherches avec Research Assistant GPT, puis j’utilise Email Writer GPT pour partager mes résultats. Chaque outil contribue à rationaliser différentes parties de mon flux de travail, ce qui me permet de me concentrer sur ce qui est le plus important sans me perdre dans les détails.