Ces 5 assistants IA rendent le courrier électronique moins pénible

Liens rapides

  • Sanebox pour organiser votre boîte de réception d’emails
  • Grammarly pour éditer vos e-mails
  • Copilot pour résumer et rédiger des e-mails dans Edge
  • Spike, votre assistant IA tout-en-un pour les e-mails
  • Shortwave pour transformer vos e-mails en Todos

Le courrier électronique reste un élément essentiel de notre vie personnelle et professionnelle, mais la gestion d’une boîte de réception débordante peut s’avérer pénible et chronophage. Ces assistants IA peuvent automatiser diverses tâches répétitives et simplifier l’utilisation de votre messagerie.

1 Sanebox pour organiser votre boîte de réception d’e-mails

La gestion d’un volume élevé d’e-mails dans votre boîte de réception peut être accablante. Comment faire le tri dans cette boîte de réception débordante avant d’y répondre ? Sanebox est l’un des meilleurs outils que vous puissiez utiliser pour réduire la surcharge d’e-mails. Il s’agit d’un organisateur de boîte de réception alimenté par l’IA qui fonctionne avec votre service de messagerie existant, agissant comme un assistant en arrière-plan.

La prise en main de Sanebox est simple ; il vous suffit de créer un compte à l’aide de votre adresse e-mail et de donner à Sanebox l’accès à votre boîte de réception. Ce service de messagerie IA propose plusieurs dossiers pour organiser vos courriels.

Par exemple, votre boîte de réception contient des courriels importants. Vous pouvez activer la fonction @SaneBlackHole pour apprendre à Sanebox à déplacer les e-mails gênants provenant de personnes ou d’entreprises spécifiques dans ce dossier. Utilisez l’option @SaneNews pour éviter que les bulletins d’information ne se retrouvent dans votre boîte de réception ou @SaneLater pour les courriels importants mais non urgents.

Cet outil utilise l’IA pour trier votre boîte de réception et apprendre vos habitudes en matière d’e-mails. Le simple fait de déplacer des courriels de votre boîte de réception vers un autre dossier entraîne Sanebox à y envoyer des courriels similaires à l’avenir.

Sanebox est un outil utile pour vous aider à désencombrer votre boîte de réception. Il offre un essai gratuit de 14 jours pour tester et voir s’il fonctionne pour vous.

2 Grammarly pour éditer vos e-mails

Rédiger et envoyer des courriels bien construits et grammaticalement corrects est crucial, en particulier dans le cadre professionnel. Grammarly est un assistant de rédaction et d’édition doté d’une IA que vous pouvez utiliser pour vous assurer que tous vos courriels sont exempts d’erreurs et soignés. Vous pouvez utiliser cet assistant d’édition IA dans tous vos espaces de rédaction, car il est accessible sous forme d’extension de navigateur, d’application mobile et d’application web.

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Une fois que vous avez ouvert un compte Grammarly, vous pouvez installer l’extension de navigateur ou l’application de bureau, qui corrigera votre orthographe, votre ponctuation et votre grammaire au fur et à mesure que vous tapez vos courriels. Il utilise également l’IA générative pour résumer les longs courriels, suggérer des reformulations de phrases et composer vos courriels.

Grammarly vous permet de définir le ton que vous préférez pour que votre communication soit adaptée à vos préférences. Grammarly propose des formules gratuites, premium et professionnelles.

3 Copilote pour résumer et rédiger des courriels dans Edge

Si vous utilisez le navigateur Microsoft Edge, vous êtes probablement familier avec le compagnon IA dans la barre latérale. Il peut vous aider à résumer des pages web, à améliorer votre expérience d’achat ou à fournir des réponses pertinentes à des requêtes dans un style conversationnel. Au-delà de ces cas d’utilisation pratiques, Copilot peut également être un assistant de messagerie utile.

Pour l’utiliser, allez dans le navigateur Edge, connectez-vous à votre compte de messagerie et cliquez sur l’icône Copilot dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite l’option Composer pour générer des brouillons d’e-mails en utilisant des tons professionnels, décontractés ou amusants. Si vous êtes satisfait du résultat, vous pouvez l’utiliser comme réponse ou le modifier avant de l’envoyer.

Outre la rédaction de réponses, Copilot peut résumer de longs courriels pour gagner du temps ou lire vos courriels à voix haute grâce à sa fonction de synthèse vocale. Avec Copilot dans Edge, vous pouvez désormais gérer la communication par courrier électronique de manière plus efficace et gratuite.

4 Spike votre assistant de messagerie IA tout-en-un

Et si vous préfériez un assistant de messagerie IA polyvalent doté de plusieurs fonctions pratiques pour rationaliser et améliorer votre expérience de la messagerie ? Ne cherchez pas plus loin que Spike. Cet outil innovant d’IA de messagerie possède une interface conviviale, ce qui en fait un choix populaire. Alors, comment pouvez-vous améliorer la productivité de vos courriels avec Spike ?

Si vous possédez plusieurs comptes de messagerie, vous n’avez peut-être pas envie d’en ajouter d’autres ou d’aller d’un compte à l’autre pour consulter vos courriels. Spike’s Flux unifié de Spike rassemble tous vos courriels provenant de différents comptes dans un emplacement central, ce qui vous permet de tout voir sans quitter l’application. Son interface de type chat, similaire à celle que l’on trouve dans les applications de messagerie populaires telles que WhatsApp, donne une touche plus humaine à vos courriels, ce qui facilite la lecture et la réponse rapide.

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En outre, Spike Boîte de réception prioritaire de Spike organise les courriels en fonction de leur importance, ce qui vous permet de vous concentrer sur les messages essentiels. Cela vous permet de gagner du temps et d’éviter d’être submergé par une boîte de réception encombrée. Spike utilise également l’IA générative pour résumer et rédiger des courriels. Il propose un plan gratuit et deux plans premium avec des fonctionnalités supplémentaires.

5 Shortwave pour transformer vos e-mails en Todos

Votre boîte de réception devrait vous aider à accomplir des tâches plutôt que de vous mettre des bâtons dans les roues. Disposer d’un moyen rapide et facile de transformer les courriels en tâches réalisables peut changer la donne en matière de productivité. Vous pouvez le faire avec Shortwave, un outil d’intelligence artificielle qui s’intègre parfaitement à Gmail.

Une fois que vous vous êtes connecté à Gmail, Shortwave classe automatiquement les courriels apparentés dans des catégories pour en faciliter la gestion. Sélectionnez ensuite une catégorie pour afficher tous les courriels de ce groupe. À partir de là, vous pouvez rapidement Étoile les messages importants, Ajouter à la liste des choses à faire pour transformer vos courriels en tâches, Répéter pour les traiter plus tard, marquez-les comme Fait ou Effacer les. Vous pouvez ensuite accéder à la page Todos pour voir toutes vos tâches en un seul endroit.

Shortwave utilise les capacités de l’IA générative pour aider à rédiger et à résumer les courriels, ce qui vous permet de passer moins de temps dans votre boîte de réception. Il propose un plan gratuit pour les utilisateurs occasionnels et trois plans payants pour les utilisateurs puissants et les entreprises.

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Quelle est la meilleure IA pour le courrier électronique ?

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Qu’est-ce qu’un assistant d’IA pour les courriels ?

Cas d’utilisation L’assistant de messagerie AI est l’outil de gestion d’emails ultime qui révolutionne la façon dont vous gérez vos emails. Grâce à une technologie d’IA avancée, il offre une vitesse et une efficacité inégalées, ce qui en fait le choix le plus judicieux par rapport aux outils de gestion d’emails de base.

Comment l’IA peut-elle aider à gérer les courriels ?

Voici plusieurs façons dont l’IA peut améliorer vos courriels :

  • Corriger la grammaire et l’orthographe. Après avoir rédigé un courriel, vous pouvez le saisir dans l’outil d’IA de votre choix.
  • Proposer des suggestions de ton et de style.
  • Rédiger des courriels en masse.
  • Optimisez votre ligne d’objet.
  • Automatiser les réponses et les modèles.

Quel est le meilleur assistant IA pour Outlook ?

Le meilleur pour la gestion des contacts : Mailbutler Mailbutler est un assistant IA de messagerie qui convient aux propriétaires de petites entreprises et aux spécialistes du marketing qui doivent gérer une liste croissante de contacts et un calendrier de tâches chargé. La fonction Contacts de Mailbutler est une solution robuste pour gérer vos contacts Gmail, Outlook et Apple Mail.

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