6 Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de dictée

La dictée est un logiciel de transcription de la parole en texte en temps réel et constitue un outil pratique pour beaucoup d’entre nous. Comme nous n’avons pas à pianoter sur notre clavier pour taper des mots, nous avons les mains libres pour faire d’autres choses et gagner du temps.

Cependant, malgré tous ses avantages, le logiciel de dictée a aussi ses inconvénients. De l’imprécision à la protection de la vie privée, il se peut que vous ne souhaitiez pas utiliser un logiciel de dictée pour plusieurs raisons. Voici quelques avantages et inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de dictée.

Avantages de l’utilisation d’un logiciel de dictée

Les logiciels de dictée présentent plusieurs avantages dont vous pouvez profiter. En voici quelques-uns.

1. Le multitâche

Certains d’entre nous éprouvent des difficultés à taper à la machine et à faire autre chose en même temps. Nous devons donc donner la priorité à une tâche plutôt qu’à une autre. Par exemple, choisir de taper un document d’abord, puis de faire la lessive, ou de faire la lessive puis de taper le document.

Avec un logiciel de dictée, vous pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois. Vous pouvez dicter une liste, une note, un courriel, etc. pendant que vous effectuez une tâche, comme conduire, préparer un repas ou vous adonner à un passe-temps, ce qui vous permet d’en faire plus rapidement et de passer à autre chose.

2. Il est facile d’accès

L’un des principaux avantages des logiciels de dictée est qu’ils sont accessibles à toute personne disposant d’un téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur, y compris les personnes handicapées. Les logiciels de dictée permettent aux personnes handicapées d’être productives, qu’elles soient privées de leurs mains, paralysées ou malvoyantes.

Les personnes souffrant de blessures, comme des brûlures aux mains, ou de maladies telles que le syndrome du canal carpien ou l’arthrite, qui rendent la dactylographie difficile, peuvent également bénéficier d’un logiciel de dictée. Ils peuvent les aider à créer des mots à l’aide de leur voix au lieu de dépendre de l’aide d’autres personnes.

3. Réduction des contraintes physiques

L’utilisation d’un logiciel de dictée peut réduire, voire éliminer, les contraintes physiques que nous exerçons sur notre corps.

Ceux d’entre nous qui passent beaucoup de temps à travailler sur ordinateur ont probablement déjà ressenti des douleurs dorsales et des tensions dans le cou, les épaules et les doigts. C’est l’un des inconvénients de la position assise devant un écran pendant de longues périodes.

Bien sûr, il existe des moyens de maintenir une bonne posture lorsque vous travaillez sur votre ordinateur, mais certains de ces moyens nécessitent de l’argent ou des modifications de votre espace de travail, ce que vous n’êtes peut-être pas en mesure de faire. Heureusement, les logiciels de dictée sont facilement accessibles.

Les logiciels de dictée réduisent également les contraintes physiques liées à la saisie au téléphone. Nous sommes nombreux à nous pencher sur notre téléphone, ce qui provoque des douleurs cervicales et sollicite nos mains.

Quel que soit l’appareil que vous utilisez, un logiciel de dictée peut réduire ou prévenir la fatigue oculaire et vous éviter de vous préoccuper de votre posture, de trouver une position confortable ou de tenir votre téléphone pour y taper quelque chose.

4. Il améliore la productivité

L’utilisation d’un logiciel de dictée peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’énergie. Si vous souhaitez taper un grand nombre de mots rapidement, le logiciel de dictée peut vous aider à le faire, ce qui vous permet d’augmenter votre productivité.

Ainsi, la prochaine fois que vous aurez l’intention de rédiger une longue liste de courses ou d’écrire un article ou un billet de blog, envisagez d’utiliser un logiciel de dictée, si vous ne le faites pas déjà, afin d’améliorer votre efficacité.

5. Vos idées coulent mieux

Certains d’entre nous sont plus éloquents à l’oral, mais peinent à exprimer leurs pensées à l’écrit. Si vous êtes dans ce cas, un logiciel de dictée peut vous aider à mieux exprimer vos idées.

Lorsque vous utilisez un logiciel de dictée, vous vous concentrez principalement sur ce que vous dites plutôt que sur la façon dont cela apparaît sur un écran ; cela vous permet d’exprimer vos pensées telles que vous les pensez, ce qui rend vos idées plus fluides.

6. Vitesse accrue

Nous ne sommes pas tous des dactylographes rapides, et bien que nous puissions faire des choses pour nous aider à taper plus vite, certaines prennent du temps à maîtriser. Nous pouvons choisir de maîtriser ces trucs et astuces, mais nous pouvons aussi bénéficier d’une solution plus immédiate, comme la dictée.

Il y a aussi le fait que, pour beaucoup d’entre nous, taper au clavier n’est pas aussi rapide que parler. Comme nous avons tendance à parler plus rapidement que nous ne tapons, nous pouvons accomplir plus de choses avec un logiciel de synthèse vocale au lieu de taper sur des touches à la suite les unes des autres.

Inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de dictée

L’utilisation d’un logiciel de dictée a ses inconvénients, qui peuvent rendre l’expérience frustrante et vous inciter à abandonner et à revenir à la dactylographie classique. Voici quelques inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de dictée.

1. La tendance à l’imprécision

L’un des principaux problèmes des logiciels de dictée est qu’ils sont parfois imprécis. Vous pouvez dicter un document et découvrir, en le lisant, que plusieurs mots et phrases sont erronés.

Par exemple, vous avez dit farine pendant que vous dictiez, mais le logiciel de dictée l’a transcrit en tant que fleur. Bien qu’il y ait des choses que vous puissiez faire pour améliorer la précision de votre dictée, comme parler clairement, cela ne peut pas conduire à une précision totale. Vous rencontrerez toujours occasionnellement des mots mal remplacés.

Voir ce genre d’erreurs dans votre document peut être frustrant, c’est pourquoi vous ne devriez probablement pas compter sur un logiciel de dictée pour être complètement précis.

2. Le prix peut être un problème

Votre appareil est probablement équipé d’un outil de dictée par défaut, qui n’est peut-être pas adapté à vos besoins. Il se peut que vous souhaitiez un logiciel de dictée tiers offrant davantage de fonctionnalités. Cependant, il y a un inconvénient à cela, à savoir le coût.

Les logiciels de dictée peuvent être coûteux, en particulier si vous souhaitez un logiciel rapide, de haute qualité et d’une précision quasi parfaite. Si vous n’avez pas les moyens de payer, vous devrez peut-être vous contenter de votre logiciel de dictée par défaut.

3. La courbe d’apprentissage

Un logiciel de dictée ne se limite pas à parler et à voir ses mots convertis en texte. Lorsque vous dictez, vous devez tenir compte de vos mots et de la ponctuation. Lorsque vous commencez à utiliser un logiciel de dictée, vous risquez de commettre de nombreuses erreurs.

Il faut parfois un certain temps pour comprendre quelles commandes permettent de supprimer des mots, de passer à une nouvelle ligne ou d’insérer un chiffre. Cette courbe d’apprentissage peut rendre l’utilisation d’un logiciel de dictée frustrante pour de nombreuses personnes.

4. Vous devrez faire des modifications par la suite

Il est moins probable que vous fassiez attention à ce que vous écrivez lorsque vous dictez que lorsque vous tapez, car le fait de revenir constamment en arrière pour apporter des modifications peut briser votre rythme. De plus, vous risquez de ne pas pouvoir repérer les erreurs parce que vous ne surveillez pas de près ce que vous écrivez.

Enfin, même le logiciel de dictée le plus précis peut faire quelques erreurs. Tous ces éléments signifient que vous devrez relire et éditer votre travail après avoir dicté, afin de ne pas vous retrouver avec un texte rempli d’erreurs.

5. Les interruptions peuvent perturber votre flux

Si vous utilisez un logiciel de dictée, vous devrez peut-être vous préoccuper des interruptions. Qu’il s’agisse de la sonnerie de votre téléphone ou de quelqu’un qui vous parle, il peut se produire des choses qui perturbent votre flux. Lorsque cela se produit, il peut être difficile de revenir au point où vous étiez avant l’interruption.

Vous pouvez également être confronté à un bruit de fond important dans un environnement bruyant, ce qui peut perturber votre dictée.

6. Le respect de la vie privée

Si vous utilisez un logiciel de dictée pour des documents confidentiels, la protection de la vie privée peut être votre principale préoccupation. Certains logiciels de dictée peuvent collecter et stocker vos données. Choisissez donc un logiciel d’un développeur de confiance dont la politique en matière de protection de la vie privée est claire.

Devriez-vous utiliser un logiciel de dictée pour vos besoins en dactylographie ?

Les logiciels de dictée peuvent vous être utiles à plusieurs égards. Comme vous ne tapez pas, vous n’avez pas à faire face à l’inconfort physique et au risque de maladies telles que le syndrome du canal carpien. Vous pouvez dicter en marchant, en vous tenant debout, en vous asseyant ou en vous allongeant. La dictée est facile d’accès, elle vous aide à taper plus vite et peut améliorer votre flux d’idées.

En revanche, elle est sujette à des imprécisions, il faut un certain temps pour s’y habituer et vous devrez faire des modifications par la suite. Alors, faut-il utiliser un logiciel de dictée ou non ? Vous devrez peser le pour et le contre et voir lequel l’emporte sur l’autre.

Si vous souhaitez utiliser la dictée spécifiquement pour la prise de notes, de nombreuses applications sont disponibles.