Les avantages et les inconvénients de l’utilisation du correcteur orthographique de Microsoft Word
La plupart des gens comptent sur un correcteur orthographique tous les jours. Cela est particulièrement vrai si vous utilisez Microsoft Word, qui a depuis longtemps un correcteur orthographique intégré. Pour beaucoup, c’est une bouée de sauvetage, remédiant instantanément à vos erreurs et vous permettant également de vous concentrer sur la création. Existe-t-il encore des inconvénients à utiliser un correcteur orthographique ? Et aussi quels sont les avantages? Explorons.
Les avantages de l’utilisation de la vérification orthographique de Microsoft Word
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devez utiliser le correcteur orthographique de Microsoft Word. Voici l’un des facteurs les plus cruciaux.
1. Vous pouvez corriger vos erreurs immédiatement
L’un des plus grands avantages de l’utilisation du correcteur orthographique de Microsoft Word est que vous pouvez immédiatement déterminer et corriger vos erreurs. Ce fameux soulignement ondulé rouge indique que vous avez orthographié pépin ; seulement clic-droit mots ainsi que choisir le bon. Cela vous fait gagner beaucoup de temps à essayer d’identifier la ponctuation appropriée.
2. Il vous apprend à épeler
Bien que vous puissiez finir par être trop dépendant du correcteur orthographique, sur lequel nous reviendrons, il y a un débat à faire sur le fait qu’il vous montre en fait comment signifier. Vous pouvez déterminer vos erreurs, voir l’orthographe correcte et également en tirer des leçons. Considérez-le comme un jeu vidéo – voyez à quel point vous pouvez taper sans que cela corrige votre ponctuation !
3. Vous n’avez pas besoin de payer
Le correcteur orthographique dans Word, et aussi dans tous les programmes Microsoft Office, est totalement gratuit. Vous n’avez pas besoin de payer en plus du coût du permis du logiciel. Vous pensez peut-être que cela est évident, mais il existe de nombreux services payants qui vous aident à corriger votre orthographe et votre grammaire dans toutes les applications. En fait, Microsoft a le sien, appelé Microsoft Editor.
Avec le correcteur orthographique Office, vous n’avez pas besoin de payer pour un abonnement à un service comme Grammarly ou Microsoft Editor. Votre ponctuation est vérifiée facilement et de manière transparente dans Word, aucun plugin n’est nécessaire.
4. Cela facilite l’accessibilité
Avez-vous compris que vous pouvez utiliser la saisie vocale sur Microsoft Word ? De nombreuses personnes l’utilisent pour une variété de raisons, mais surtout, cela facilite l’accès. Ceux qui sont incapables de taper peuvent utiliser leur voix pour enregistrer leurs pensées.
Le problème est que la saisie vocale n’est pas toujours exacte à cent pour cent. C’est pourquoi la vérification orthographique est si utile car vous pouvez rapidement découvrir le fichier, réparer les erreurs, puis continuer à parler.
La vérification orthographique est également une bouée de sauvetage pour les personnes souffrant de dyslexie ou qui ont des difficultés générales avec l’orthographe. Avec le correcteur orthographique, tout le monde peut taper des papiers sur un pied d’égalité.
5. Vous pouvez changer la langue
Le correcteur orthographique de Microsoft Word prend en charge un large éventail de langues, pas seulement l’anglais. Le plus susceptible d Fichier > > Options > > Langue et vous pouvez sélectionner la langue dans laquelle vous souhaitez qu’Office relise. Si vous ne voyez pas la vôtre, cliquez sur Ajouter une langue .
Une fois que vous avez terminé, déplacez-vous vers le Épreuvage et vous découvrirez également plus d’alternatives linguistiques, comme différents paramètres pour le français et l’espagnol.
Les inconvénients de l’utilisation de la vérification orthographique de Microsoft Word
Cependant, tout n’est pas rose avec le correcteur orthographique de Word. Voici quelques-uns des inconvénients de son utilisation.
1. Vous pouvez devenir trop dépendant
Lorsque vous comprenez que la mosaïque de sorts est constamment de votre côté, il est très simple de finir par en dépendre. Bien qu’il soit formidable que l’innovation existe pour vous aider, cela signifie également que vous ne pourriez pas tirer profit de vos erreurs. Il n’y a aucune récompense à garder à l’esprit la bonne ponctuation si vous êtes sûr de savoir que Word la capturera toujours pour vous.
Mais que se passe-t-il lorsque vous composez quelque chose au-delà de Microsoft Office ? Peut-être que vous composez une carte ou notez quelque chose pour un collègue ? Cela peut sembler bâclé et aussi moins que professionnel si votre écriture contient des erreurs de sens.
Si le correcteur orthographique détecte une erreur, essayez d’abord de la résoudre vous-même. Cela peut nécessiter la bonne orthographe directement dans votre cerveau afin que vous le pensiez correctement après le temps.
2. Cela peut interrompre votre flux
Si vous faites constamment des fautes d’orthographe que vous devez corriger avec le correcteur orthographique de Word, cela peut vous ralentir. Ceci est particulièrement gênant dans les situations où le temps presse ou lorsque vous ne voulez pas que votre créativité soit interrompue.
Envisagez de faire des procès-verbaux tout au long d’une conférence ou de composer une histoire. Si vous devez traquer et corriger votre orthographe, cela prend du temps. Bien que Microsoft Office dispose d’une fonctionnalité de correction automatique ( Fichier > > Choix > > Épreuvage > > Options de correction automatique ), il ne réparera pas instantanément vos bourdes encore plus extravagantes.
3. Il ne détectera pas les homophones
Les homophones sont des mots qui semblent identiques mais qui ont des significations différentes. Souvent, ces mots ont une orthographe différente et le correcteur orthographique de Microsoft Word ne les détecte pas tous.
Par exemple, vous pouvez taper « J’ai vu un nu dans les bois » et le correcteur orthographique ne notera rien de mal. Techniquement, vous n’avez rien mal orthographié, mais « nu » devrait être « ours ».
Cependant, Word peut identifier le contexte de certaines phrases et également vous corriger de manière appropriée. A titre d’exemple, si vous tapez « je n’ai pas la solution », cela va certainement soit corriger automatiquement, soit signaler l’abus de « non ». Cette incongruité dans les actions rend cependant encore plus important le fait que vous devez rester sur vos gardes.
4. Il ne reconnaît pas les mots spécialisés
Si vous travaillez sur un marché qui utilise beaucoup de termes spécialisés, Word ne les reconnaîtra pas nécessairement. Bien que Microsoft ajuste le thésaurus à mesure que la langue évolue, il ne se compose pas toujours de jargon ou de mots qui restent dans l’air du temps.
Heureusement, Word a un moyen de régler cela. En supposant que vous dirigez correctement le mot, clic-droit et sélectionnez Ajouter au dictionnaire . Vous pouvez en outre modifier votre thésaurus personnalisé via Fichier > > Options > > Vérification > > Dictionnaire personnalisé > > Modifier . Et aussi, si votre organisation a un dictionnaire personnalisé pré-fait, cliquez sur Ajouter pour l’intégrer dans Word.
Il est également très facile de modifier le dictionnaire de vérification orthographique de Windows 10.
5. Il ne peut pas corriger les fautes d’orthographe majeures
Une fonctionnalité utile du correcteur orthographique de Word est que vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une faute d’orthographe et voir des conseils pour la modifier. La difficulté est que si votre orthographe est complètement erronée, Word vous proposera soit d’afficher des blancs, soit de proposer des remplacements qui ne correspondent pas à vos besoins. Si vous n’êtes pas familier avec la ponctuation correcte, cela peut vous amener à choisir un mot qui implique totalement autre chose – et vous n’en serez pas plus intelligent.
Il n’y a rien de mal à utiliser la vérification orthographique de Word
Bien qu’il y ait quelques inconvénients à utiliser le correcteur orthographique de Microsoft Word, cela fait inévitablement plus que des dégâts. Essayez simplement de ne pas en devenir trop dépendant, et j’espère que vous ne rencontrerez pas certains des problèmes techniques qui peuvent parfois survenir.