Comment pré-remplir les réponses dans Google Forms
Parfois, un formulaire Google est utilisé simplement pour recueillir l’opinion d’une personne au moyen d’une simple enquête. Dans d’autres cas, le formulaire Google est le moyen privilégié pour suivre l’avancement des travaux et l’achèvement des tickets.
Qu’il s’agisse de suivre l’avancement d’un projet ou d’enregistrer l’achèvement d’une tâche répétitive, vous pouvez pré-remplir votre formulaire Google avant de l’envoyer. Cela permettra à vos interlocuteurs de gagner du temps et d’économiser des efforts, car ils n’auront pas à remplir chaque entrée du formulaire à chaque fois qu’il devra être soumis.
Voici comment préremplir un formulaire Google avec des réponses à des questions, avant de l’envoyer.
Comment configurer votre formulaire Google avec des réponses préremplies
Si vous avez décidé d’utiliser Google Forms pour votre entreprise, il peut être judicieux de pré-remplir votre formulaire Google avant de l’envoyer. C’est facile et cela peut se faire en quelques clics. Voici comment préremplir un formulaire Google, si vous en êtes le propriétaire, c’est-à-dire si vous l’avez créé ou si vous disposez d’un accès de modification.
- Ouvrez le formulaire Google que vous avez créé.
- Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Obtenir un lien pré-rempli.
- Une nouvelle fenêtre/onglet s’ouvre avec un aperçu du formulaire.
- Sélectionnez les réponses que vous souhaitez voir pré-remplies et cliquez sur le lien Obtenir en bas de la page.
- Un lien vers votre formulaire Google pré-rempli sera généré. Cliquez sur Copiez le lien.
- Copiez ce lien dans un fichier texte ou word et utilisez-le pour soumettre les réponses à votre formulaire Google afin de gagner du temps lors de la collecte des informations dont vous avez besoin.
Si vous souhaitez donner plus de punch à votre gestionnaire de questionnaire, il existe plusieurs modules complémentaires de Google Forms que vous pouvez utiliser.
La saisie de données sur des tâches répétées est plus facile avec un formulaire Google prérempli
Le pré-remplissage d’un formulaire Google avant son envoi est particulièrement utile pour le suivi des données relatives aux bons de travail, lorsque le problème est le plus souvent le même. Cette méthode simple, qui consiste à préremplir un formulaire Google avec des réponses courantes et récurrentes, peut vous éviter, à vous ou à votre personnel, les tracas fastidieux d’une sélection répétée.
