Google Forms vs Microsoft Forms : lequel devriez-vous utiliser ?

Un type sur Internet est une méthode tendance pour recueillir des données en ligne. Ces types vous aident également à évaluer les données accumulées. Alors que de nombreux systèmes vous offrent la possibilité de créer un formulaire en ligne, la majorité des gens choisissent d’utiliser les solutions de type des géants de la technologie comme Google et Microsoft.

Vérifiez le contraste entre Google Forms et Microsoft Forms pour savoir lequel est le meilleur.

1. Facilité d’utilisation

Si vous tenez compte de la fonctionnalité, Google Forms comporte des sections uniques avec des instructions claires. Vous pouvez localiser les alternatives requises sans problème. Cependant, l’interface de cette plate-forme semble ennuyeuse.

Un visuel montrant l'option de paramètres de Microsoft Forms

Au contraire, Microsoft Forms est livré avec une interface moderne, mais les nouveaux clients peuvent la trouver un peu complexe en raison de son interface utilisateur désordonnée.

2. Partage des documents

Le partage facile des formulaires garantit un plus grand nombre de participants ainsi que des variations encore plus importantes dans la collecte de données. Ces deux systèmes permettent aux développeurs de formulaires de partager avec d’autres.

Vous pouvez partager le type par e-mail ou partager son lien Web pour vous assurer que d’autres peuvent y accéder directement dans un navigateur Internet. La possibilité d’intégrer un type sur un site Web est également disponible dans les deux applications.

Ce qui distingue Microsoft Forms de son concurrent en termes de partage, ce sont les options permettant de partager directement dans les médias sociaux et d’utiliser également QR pour un partage instantané. Utilisez-les pour obtenir la rétroaction optimale pour votre espèce.

3. Questions et réponses

Un visuel montrant plusieurs options de questions dans Google Forms

L’ajout de demandes de renseignements est la caractéristique la plus cruciale d’un système de création de formulaires. Avec Google Forms, vous obtenez des choix adéquats pour sélectionner les préoccupations ainsi que les classifications des réponses.

Par exemple, il vous permet de choisir parmi des options telles que des réponses brèves, des paragraphes, plusieurs sélections, des cases à cocher, ainsi qu’un menu déroulant pour les réponses possibles.

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Une image montrant un questionnaire limité dans Microsoft Forms

Dans Microsoft Forms, vous ne découvrirez pas ces options et vous devrez vous contenter des types limités qui vous permettent d’accumuler des messages et de nombreuses solutions de sélection.

4. Thèmes de créateurs

Les thèmes aident à offrir un cadre invitant et apaisant aux personnes qui les empêchent de se sentir fatiguées tout au long du formulaire. Que vous utilisiez Google ou Microsoft pour développer des formulaires, vous pouvez personnaliser les styles de caractères dans les deux collections.

Bien que Microsoft Forms ne possède pas la collection de modèles de conception la plus efficace, il propose une variété de styles visuels et mémorables, composés d’illustrations. Ceux-ci jouent un rôle considérable dans l’amélioration de la sensation et de l’apparence du genre. En fait, Google Forms a d’anciens thèmes pastel de certaines couleurs unies.

Cependant, vous pouvez télécharger vos propres images en tant que motifs sur les deux systèmes. Dans Microsoft Forms, le thème sera certainement visible dans tout l’arrière-plan. Néanmoins, le thème personnalisé n’apparaîtra que dans la section d’en-tête de Google Forms.

5. Modèles prêts à l’emploi

Un visuel montrant une variété de modèles de formulaires dans Google Forms

Aujourd’hui, personne n’a le temps de créer un genre à partir de zéro. Par conséquent, les systèmes vous utilisent des mises en page où vous pouvez entrer dans les détails pour produire un formulaire.

Avec la large gamme de modèles Google Forms, vous pouvez créer une étude textuelle avec une carte d’invitation agréable. Sélectionnez un thème dans la galerie et commencez par lui. Les thèmes ont également des problèmes préprogrammés où vous pouvez en ajouter d’autres selon vos besoins.

Un visuel pour les modèles sur le site Web Microsoft Forms

Microsoft Forms n’a que trois types de mises en page pour le genre, le quiz et l’invitation à un événement. Bien que cela vous permette d’adapter ces modèles, vous devez investir beaucoup de temps pour obtenir le type de votre désir.

6. Travail conjoint

Souvent, plusieurs personnes doivent travailler avec les informations accumulées via un type d’étude. Google Forms vous permet d’inclure des partenaires en saisissant leurs adresses e-mail énergétiques. Le créateur du formulaire conservera certainement le pouvoir de contrôler qui peut se composer de partenaires, qui peut modifier le genre, etc, le tout en toute liberté.

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Avec Microsoft, cependant, vous devez devenir un client pour ajouter des partenaires.

7. Des photos ainsi que des vidéos

Une image montrant le téléchargement de vidéos dans Google Forms

Les images et les clips vidéo sont devenus des éléments essentiels de la vie en ligne. Ainsi, les deux systèmes vous permettent d’ajouter différentes données multimédia. Vous pouvez inclure des images et des clips vidéo YouTube entre les questions, ainsi que du matériel indépendant dans Google Forms.

Une image montrant le téléchargement d'images dans Microsoft Forms

Pour les types Microsoft, vous pouvez ajouter des images ou des clips vidéo à la place d’une demande. Vous disposez de choix tels que la recherche d’images sur Bing, OneDrive et la publication d’images à partir du stockage local.

8. Codes QR

Le code QR est un aspect de plus, sinon une fonction, qui diffère de ces deux types de systèmes de production. Avec Microsoft Forms, les utilisateurs peuvent utiliser des codes QR pour partager le type.

Les utilisateurs d’appareils intelligents et de tablettes en particulier découvriront certainement qu’il est pratique d’utiliser des codes QR pour accéder et remplir le type. Vous pouvez également connecter le code QR dans l’e-mail pour un partage rapide. D’autre part, Google Forms n’a pas de fonction de code QR pour partager des formulaires.

9. Collecte des adresses e-mail

Un visuel montrant l'option de collecte d'e-mails dans Google Forms

Avec Google Forms, vous pouvez rassembler les adresses e-mail des personnes interrogées. C’est un attribut facultatif de cette plate-forme. En produisant un genre sur ce système, vous pouvez autoriser la capture d’emails en cochant la case à côté du Collecter les adresses e-mail par défaut alternative dans la zone Paramètres.

Malheureusement, vous n’obtiendrez pas la fonction de collecte d’adresses e-mail sur Microsoft Forms pour les intervenants publics.

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10. Validation de la réponse

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer que les participants ont bien envoyé les informations que vous avez demandées. Avec la validation d’action améliorée de Google, il vérifie les réponses avant de les soumettre. Actuellement, il valide les réponses qui contiennent des messages ou des chiffres.

Par exemple, s’il existe un champ pour saisir une URL ou une adresse e-mail, Google Forms s’assurera certainement que les commentaires envoyés contiennent des composants obligatoires d’une URL et également d’une adresse e-mail.

Cependant, vous pouvez simplement vérifier le numéro avec Microsoft Forms. Cette plate-forme vous permettra également de choisir des conditions telles que supérieure ou inférieure.

11. Compatibilité des feuilles de calcul

Une image montrant l'accès à Google Sheets pour les réponses Google Forms

Les informations de Google Forms et de Microsoft Forms sont compatibles avec leur tableur particulier, c’est-à-dire Google Sheet et MS Excel. Cependant, il existe une différence entre le fonctionnement exact de ces deux intégrations.

Un visuel montrant comment accéder aux données de réponse dans Microsoft Forms

Dans le cas de Google Forms, cliquez sur Réponses pour obtenir des choix pour vérifier les données dans Google Sheets. Vous pouvez ouvrir les informations dans n’importe quelle feuille existante ou dans une nouvelle.

Pour obtenir des informations sur Microsoft Forms, vous devez télécharger et installer les feuilles de calcul dans votre système. Évidemment, vous aurez certainement besoin de l’application de bureau d’Excel ou d’Excel sur l’accessibilité Internet pour ouvrir ce fichier.

Formulaires pour les sondages, les quiz et les sondages

Grâce aux systèmes de production de formulaires en ligne, la collecte et l’organisation des données d’enquêtes et de sondages sont en fait devenues plus simples que jamais. Outre les fonctions habituelles, Google Forms et Microsoft Forms fournissent des attributs spéciaux aux clients.

Maintenant que vous savez comment ces deux systèmes fonctionnent en termes de fonctionnalités différentes, vous pouvez choisir celui que vous préférez pour des sondages ou des enquêtes sur Internet.

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