Comment rechercher et supprimer des doublons dans Numbers sur Mac

Lorsque vous collaborez avec de grandes quantités de données dans Apple Numbers sur votre Mac, vous pouvez rencontrer une situation où vous avez des correspondances. Il peut s’agir de noms, d’adresses e-mail, d’éléments, de couleurs ou d’autre chose.

Si vous avez beaucoup de données dans votre feuille de calcul, rechercher et éliminer ces doublons peut être un défi. De plus, Numbers n’a pas de commutateur « supprimer les correspondances ».

Nous sommes susceptibles de vous révéler quelques techniques différentes que vous pouvez utiliser pour découvrir des correspondances, puis notez-les ou éliminez-les, si vous le souhaitez.

Trouver des doublons dans les nombres avec le tri

Si vous n’avez pas beaucoup de données dans votre feuille de calcul, vous pouvez les trier et rechercher manuellement les doublons. Cette approche pourrait en fait vous faire gagner du temps à l’avenir, mais uniquement si vous n’avez pas des milliers de lignes dans votre feuille.

Trier par une colonne

Si vous n’avez besoin de trier qu’une seule colonne dans votre feuille de calcul pour découvrir les doublons, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez le tableau d’informations en cliquant n’importe où dans le tableau, puis en cliquant sur le cercle en tête à gauche. C’est à gauche de la colonne A.
2. Déplacez votre flèche sur la colonne que vous souhaitez trier.
3. Clique le La Flèche qui s’affiche à côté de la lettre de la colonne et sélectionnez également soit Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant de la sélection d’aliments d’action qui apparaît.

Trier par plusieurs colonnes

Si vous devez trier sur plusieurs colonnes pour trouver des doublons dans votre feuille de calcul, utilisez plutôt ces instructions :

1. Suivez exactement les mêmes étapes que ci-dessus, mais au lieu de sélectionner un choix de tri dans la sélection d’aliments d’activité, cliquez sur Afficher les options de tri .
2. La barre latérale droite doit s’ouvrir sur Sorte menu.
3. Sois sûr que Trier tout le tableau est choisi dans la toute première liste déroulante.
4. Dans le Ajouter une règle liste déroulante située sous le Trier les lignes sur plusieurs colonnes en-tête, ainsi que de choisir la toute première colonne que vous souhaitez organiser. En dessous, choisissez Croissant ou Décroissant.
5. le Trier les lignes l’en-tête devrait maintenant être Trier par et aussi un autre Ajouter une règle la liste déroulante doit apparaître sous l’initiale. Choisissez une colonne supplémentaire dans la Ajouter une règle fall et sélectionnez également son ordre de tri.
6. Les informations doivent s’organiser instantanément, mais sinon, cliquez sur le Trier maintenant interrupteur en haut de la barre latérale.

Une fois que vous avez trié vos données, vous devriez pouvoir identifier plus facilement les doublons et les marquer ou les éliminer selon vos besoins.

Trouver des doublons dans les nombres avec des fonctions

Il existe deux fonctions intégrées dans Numbers que vous pouvez utiliser pour découvrir des correspondances. Ce sont les fonctionnalités IF et COUNTIF. IF peut afficher les doublons comme vrai ou faux, ou un mot que vous attribuez. COUNTIF présentera certainement le nombre de fois qu’un produit apparaît pour indiquer des correspondances.

Trouver des doublons avec la fonction IF

Pour mettre en évidence le fonctionnement de la fonctionnalité, nos données d’exemple révéleront certainement les noms de produits dans la colonne A, et notre tableau a également des en-têtes de colonne dans la ligne 1. Vous devez avoir réellement trié la ligne pour que cela fonctionne. Adhérez simplement à ces actions pour votre propre feuille de calcul :

1. Ajoutez une colonne supplémentaire ou déplacez-vous vers une colonne vide de votre feuille où vous avez l’intention d’ajouter l’indication de répétition.
2. Cliquez sur la cellule dans la deuxième ligne de la colonne nouvelle ou vacante sous l’en-tête, et ouvrez l’éditeur de fonctions en accédant au Signe égal (=-RRB- .
3. Entrer SI( A2)=( A1), » Dupliquer », » «  dans l’éditeur. Cela mettra en contraste la cellule avec celle qui se trouve au-dessus et obtiendra les mots Dupliquer s’il s’agit d’une réplique. Si ce n’est pas une réplique, il entrera dans une pièce. Vous pouvez transformer A2 ainsi que A1 en B2 et également B1 en fonction de la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher des correspondances.
4. Clique le coche pour appliquer la formule.
5. Copiez la formule dans les cellules suivantes en cliquant sur la cellule dans laquelle elle se trouve et en la faisant glisser vers le bas de la colonne lorsque vous voyez le cercle jaune sur la frontière.

Vous voulez que les cellules « Duplicate » se démarquent beaucoup plus ? Essayez d’utiliser la mise en forme conditionnelle dans Numbers pour leur donner une teinte différente, afin de reconnaître les lignes à supprimer.

Si vous préférez ne pas utiliser un mot de votre choix et simplement présenter True pour les correspondances ainsi que False pour les non-doublons, vous pouvez simplement entrer ( A2)=( A1) dans l’éditeur. Cela fonctionne sans ajouter IF avant.

Trouver des doublons avec la fonction NB.SI

Nous utiliserons les mêmes informations d’exemple que sur l’utilisation de la colonne A et de nos en-têtes de colonne. Voici comment utiliser la fonctionnalité COUNTIF pour localiser les correspondances :

1. Ajoutez une colonne supplémentaire ou déplacez-vous vers une colonne vacante dans votre feuille où vous voulez l’indication de réplique.
2. Cliquez sur la cellule de la 2e ligne sous l’en-tête de la nouvelle colonne ou de la colonne vacante et ouvrez l’éditeur de fonctions en accédant au Indication égale (=-RRB- .
3. Entrer NB.SI( A, A2) dans l’éditeur. A est la colonne et A2 représente la ligne.
4. Clique le coche pour appliquer la formule.
5. Copiez la formule dans les cellules suivantes de la même manière qu’à l’étape 5.

Vous devriez maintenant voir des chiffres car une toute nouvelle colonne indiquant combien de fois l’élément dans votre colonne en double apparaît. Pour notre exemple dans la capture d’écran ci-dessus, vous pouvez voir que Cap apparaît trois fois, Coat une fois et Gants deux fois.

Supprimer les doublons des numéros

Vous pouvez éliminer les doublons lorsque vous utilisez manuellement la fonction IF ou COUNTIF, en trouvant chaque cellule indiquant Duplicate, True ou tout nombre supérieur à 1 et en les supprimant individuellement. Le tri de la colonne de formule vous permet de supprimer les correspondances beaucoup plus rapidement, mais vous devez faire attention à ne pas effacer les originaux en plus des correspondances.

Fusionner et supprimer les doublons des numéros

Peut-être voulez-vous éliminer les doublons, mais vous ne voulez pas non plus perdre d’informations. Par exemple, vous pourriez avoir des informations sur les stocks de produits, comme dans notre cas. Vous avez donc l’intention de terminer ces quantités avant de supprimer les correspondances. Pour ce faire, vous devez d’abord fusionner les informations. Pour ce travail, vous utiliserez à la fois une formule et une fonction dans Numbers.

Fusionner les données

Pour notre exemple, nous allons probablement laisser la colonne d’indicateur de doublon que nous avons utilisée avec la fonction IF car nous en aurons besoin plus tard. Après cela, nous ajouterons probablement une colonne supplémentaire à droite pour nos totaux.

1. Cliquez sur la cellule dans la 2e ligne de la toute nouvelle colonne répertoriée sous l’en-tête, ainsi que d’ouvrir l’éditeur de fonctions en entrant le Indication égale (=-RRB- .
2. Entrer ( B2)+ SI( A2)=( A3),( D3),0 dans l’éditeur. (Vous pouvez voir un échec de ces aspects de formule ci-dessous.)
3. Clique le coche utiliser la formule.
4. Copiez la formule dans les cellules suivantes.

Répartition de la formule :

• (B2) est la cellule comprenant notre tout premier montant.
• + inclura cette quantité à ce qui adhère.
• SI( A2)=( A3) recherchez un doublon entre les deux cellules.
• (D3) est l’endroit où le résultat du montant global s’affichera.
• sera ajouté s’il n’y a pas de doublon.

Une fois que vous avez fini de fusionner les informations, il est essentiel de revérifier pour vous assurer que chaque petite chose s’accumule correctement.

Supprimer les doublons

Pour vous débarrasser des doublons après la fusion des données, vous utiliserez à nouveau l’action kind. Mais d’abord, vous devez développer de nouvelles colonnes pour copier et coller les résultats des données en tant que valeurs afin qu’elles ne soient plus des formules.

En utilisant exactement le même exemple, nous allons copier et coller les colonnes Dupliquer ainsi que Total :

1. Sélectionnez les deux colonnes et après cela, cliquez Éditer > > Copie depuis la barre de menus.
2. Sélectionnez les toutes nouvelles colonnes où vous avez l’intention de les coller et cliquez sur Éditer > > Coller les résultats de la formule de la barre de sélection des aliments.
3. Supprimez les colonnes avec les formules en les sélectionnant à nouveau ainsi qu’en cliquant avec le bouton droit ou en cliquant sur la flèche d’en-tête de colonne et en sélectionnant également Supprimer les colonnes sélectionnées .

Vous pouvez maintenant organiser par la colonne de l’indicateur Dupliquer que vous continuez à utiliser les instructions de tri au début de ce didacticiel. Vous devriez voir chacune de vos correspondances regroupées les unes avec les autres afin de pouvoir supprimer ces lignes.

Vous pouvez ensuite également supprimer la quantité initiale ainsi que les colonnes en double que vous avez utilisées pour les fonctionnalités et les solutions. Cela vous laissera certainement sans doublons ni informations fusionnées.

Noter: Encore une fois, avant de supprimer des colonnes, des lignes ou diverses autres données de votre feuille de calcul, assurez-vous que tout ce qui est correct dont vous n’avez plus besoin.

Transaction Avec des doublons dans les nombres

Il est facile de faire apparaître des doublons dans vos feuilles de calcul Numbers, quel que soit votre ordinateur. Idéalement, les étapes que nous avons détaillées ci-dessus vous aident à reconnaître rapidement toutes les correspondances, à fusionner les informations pertinentes les concernant et à les éliminer pour une feuille plus propre.

Nous espérons également que cette compréhension vous motivera à utiliser Numbers. C’est un formidable programme Mac intégré qui peut faire beaucoup, si vous prenez le temps de le découvrir.