6 conseils pour amener les gens à ouvrir et à lire vos e-mails

Bien que nous disposions désormais de plusieurs systèmes d’interaction offrant des fonctionnalités distinctes pour des opérations conjointes supplémentaires, les e-mails ont toujours un devoir vital dans nos vies, en particulier pour les conversations avec des personnes extérieures à nos cercles personnels.

Le problème est que vous attendez toujours une réponse et vous vous demandez si votre e-mail a été ouvert et lu plus de fois que vous ne pouvez en compter. Voici quelques étapes clés pour optimiser vos e-mails :

1. Commencez par une ligne d’objet convaincante

Les premières impressions sont quelles qu’elles soient, il est donc essentiel d’avoir une ligne d’objet efficace lors de l’envoi d’un e-mail, en particulier si vous souhaitez que la personne l’ouvre. La ligne d’objet est la première chose que les gens voient, il faut donc stimuler leur attention et leur donner l’intention d’en savoir plus. Si votre ligne d’objet est terne ou contenant du spam, il y a de fortes chances que la personne n’ouvre pas l’e-mail.

D’un autre côté, si la ligne d’objet est intéressante, ils sont plus susceptibles d’ouvrir l’e-mail et de lire ce que vous avez composé. Vous n’avez que quelques secondes pour ordonner la mise au point de quelqu’un, alors faites en sorte qu’ils comptent.

Voici quelques idées pour créer de meilleures lignes d’objet :

• Évitez d’écrire des phrases trop belles pour être vraies.
• Personnalisez votre ligne d’objet en ajoutant le nom de votre destinataire, votre nom ou quelque chose d’autre qui lui permet de reconnaître que votre e-mail lui est indiqué.
• N’écrivez pas de lignes d’objet d’un mot comme « bonjour », « bonjour » ou « bonjour ».
• Piquez la curiosité de votre destinataire en écrivant quelque chose qu’il ne reconnaîtra peut-être pas.
• Évitez d’utiliser des déclencheurs de spam qui peuvent envoyer votre e-mail dans la boîte à ferraille. Certains exemples incluent 100% totalement gratuit, $$$, doublez vos gains maintenant, peu coûteux, ne supprimez pas, une fois dans une vie, pour n’en nommer que quelques-uns.
• Évitez les facteurs d’exclamation ou les majuscules.

N’oubliez pas que les individus sont agités et reçoivent également de nombreux e-mails quotidiennement, alors ne compliquez pas trop les points en générant des lignes d’objet excessivement longues ou complexes. Des lignes d’objet brèves et directes sont optimales car elles facilitent la lecture pour tous ceux qui les reçoivent.

2. Composez une phrase d’ouverture qui tue

Comme nous en avons discuté précédemment, vous n’avez pas beaucoup d’espace pour attirer l’attention de votre destinataire avec votre ligne d’objet. Le même principe concerne la phrase d’ouverture de votre e-mail.

Votre phrase d’ouverture doit être suffisamment accrocheuse et fascinante pour que votre destinataire ait l’intention d’en savoir plus, et elle doit également résumer le sujet du reste de l’e-mail. Dans la mesure du possible, essayez d’éviter de présenter de nouveaux sujets dans la phrase d’ouverture, car cela peut dérouter votre visiteur.

Voici quelques suggestions pour vous aider :

• Commencez par une enquête. Poser une question au lecteur est une méthode fantastique pour l’impliquer et l’intéresser à ce que vous composez.
• Faites un suivi ou partagez un fait qui intéressera vos téléspectateurs.
• Partagez une histoire personnelle en rapport avec le sujet.
• Si vous voulez que le visiteur se concentre, alors votre ouvreur d’e-mail doit être différent et se démarquer des autres qu’il a reçus. Restez à l’écart des lignes d’ouverture banales comme « Je souhaite que cela vous découvre bien » ou « J’espère que tout fonctionne de votre côté. » En fonction de la fonction de votre e-mail ou de votre destinataire, vous pouvez choisir quelque chose d’amusant et d’imaginatif comme « Je souhaite que vous ayez pris votre café actuellement » ou « Je vous garantis que cet e-mail est plus court que les précédents.  »

3. Améliorez votre orthographe et votre grammaire

Vous êtes le plus susceptible d’utiliser les e-mails dans des contextes spécialisés, et une méthode efficace pour augmenter votre taux d’ouverture est d’avoir des e-mails bien rédigés et sans erreur. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales peuvent vous faire paraître moins que professionnel et aussi négligent.

Si vous n’êtes pas certain de vos capacités d’auto-édition, il est idéal de demander à une autre personne de relire votre e-mail avant de l’envoyer. Une nouvelle collection d’yeux peut vous aider à repérer les erreurs que vous auriez pu manquer.

Alternativement, vous pouvez profiter de l’édition et de l’amélioration d’appareils tels que Grammaire ou la Application Hemingway pour égayer vos e-mails. Assurez-vous simplement de vérifier la variation corrigée pour la précision avant de frapper envoyer.

4. Soyez concis : allez droit au but

Personne n’aime vérifier les e-mails longs et sinueux et les travaux qui babillent sur des paragraphes sans aller droit au but sont susceptibles d’être négligés ou supprimés.

Lors de la rédaction de votre e-mail, allez droit au but et évitez d’échapper. Cela vous aidera à garantir que votre message est interagi avec succès.

De plus, si vous avez beaucoup de détails à partager, essayez de les diviser en portions plus petites pour vous assurer qu’il est moins compliqué à assimiler pour votre destinataire. Dans la mesure du possible, utilisez des titres et des listes pour organiser vos pensées et leur permettre de consulter rapidement vos e-mails.

5. Fournir des informations utiles

Éliminez les mots de remplissage et les expressions comme « simplement », « en fait » et aussi « extrêmement ». Ils n’ajoutent aucune valeur à votre message.

Vous devez également éviter d’utiliser des acronymes ou un jargon commercial à moins que vous ne compreniez que vos visiteurs les connaissent à l’avance. Cela garantira que vos e-mails restent disponibles même si certaines personnes n’ont pas vraiment une compréhension spécialisée de ce que vous êtes en train de parcourir.

S’il existe un type d’information vitale concernant un événement ou un sujet dont quelqu’un a besoin avant de prendre une décision, assurez-vous de l’inclure dès que possible, afin qu’il ne manque rien d’important tout en parcourant le reste de votre courrier électronique.

6. Envoyez des e-mails au bon moment

Il n’y a pas de moment idéal pour envoyer des e-mails, cela dépend du contenu Web de votre message et de ce que vous attendez de vos destinataires. Soyez simplement conscient du moment où les gens sont le plus susceptibles d’être facilement disponibles et changez également en conséquence.

Par exemple, si vous envoyez un e-mail concernant un événement spécifique, il est important d’éviter de l’envoyer trop tôt ou trop tard. Si possible, essayez de les programmer à des moments idéaux, comme pendant les heures de travail.

Améliorez le taux d’ouverture ainsi que le lectorat de vos e-mails

Le fait que vos e-mails ne soient pas lus peut nuire gravement à votre efficacité et à la rentabilité de votre service.

Il existe de nombreux facteurs dont les individus ne tiennent pas compte de vos e-mails, dont certains sont indépendants de votre volonté. Néanmoins, la mise en œuvre de ces pointeurs peut vous aider à améliorer le prix d’ouverture, l’audience et l’action de vos e-mails.