Les 5 meilleurs logiciels d’intégration des employés pour les nouvelles recrues

Les nouveaux employés sont la pierre angulaire de tout type d’entreprise. Ils apportent de nouvelles suggestions, une nouvelle puissance ainsi que de l’enthousiasme à votre service. Cependant, il est difficile de les garder impliqués et productifs, car ils peuvent rapidement se perdre dans un puzzle de types de RH et de manuels de politiques d’entreprise.

Dans cet article, nous couvrirons certainement certains des meilleurs logiciels d’intégration des membres du personnel qui aideront vos nouvelles recrues à découvrir rapidement leurs pieds.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’intégration des employés ?

L’application logicielle d’intégration des employés est un système centralisé qui encourage les superviseurs recruteurs à automatiser les tâches administratives récurrentes nécessaires pour faciliter la transition des nouvelles recrues.

Ces dispositifs aident à simplifier le processus d’intégration en éliminant les documents, en facilitant la communication entre l’employeur et les futurs membres du personnel, et en suivant également la progression de chaque prospect tout au long du processus, combinant ainsi toutes ces tâches dans un seul système unifié.

Pour les entreprises, l’automatisation de ces tâches persistantes leur permet de se concentrer sur d’autres éléments nécessaires du processus d’intégration, tout en aidant les nouvelles recrues à devenir plus efficaces beaucoup plus rapidement.

Comment les solutions d’intégration peuvent-elles vous aider ?

Les outils d’intégration peuvent aider de plusieurs façons, consistant à :

1. Gagner du temps

Au cours du processus d’intégration, les tout nouveaux membres du personnel effectuent de nombreux travaux pour se lancer avec succès dans leur travail. Cela implique de remplir des documents, de suivre une formation, de se connecter aux RH et à d’autres.

Un excellent remède à l’intégration des employés automatisera certainement la plupart de ces procédures et vous fera gagner du temps sur des tâches ordinaires telles que la publication de documents ou l’envoi d’e-mails dans les deux sens. Il est ainsi plus simple pour les superviseurs de se concentrer davantage sur l’engagement avec les nouvelles recrues tout au long de ce premier mois de travail important lorsqu’ils sont encore en train de demander et de soutenir.

2. Augmenter les taux de rétention

En facilitant la fluidité de votre procédure d’intégration, les options d’intégration des employés peuvent contribuer à améliorer les taux de rétention de votre organisation. Les nouveaux travailleurs sont plus susceptibles d’évoluer dans leurs nouveaux rôles et de rester dans votre entreprise lorsqu’ils ont obtenu l’aide et le soutien dont ils ont besoin pour terminer sur tous les cylindres.

Cela est vrai pour tous les travailleurs, en particulier ceux qui occupent des postes de premier échelon qui pourraient être moins bien informés sur la politique de l’entreprise ou les emplois nécessaires.

3. Augmentez la productivité

De nouveaux travaux avec stand up pour accélérer plus rapidement en utilisant l’application logicielle d’intégration des employés, les rendant productifs beaucoup plus tôt que s’ils étaient chargés de se repérer dans vos données RH et également dans les guides de formation.

C’est faisable car il est moins compliqué pour eux d’accéder à toutes les informations et aussi aux outils dont ils auront besoin dans une zone centrale. Cela leur permet d’atteindre des performances maximales en un temps beaucoup plus court.

4. Conformité plus facile

Les lois de conformité se transformant fréquemment, il est essentiel de se tenir au courant des dernières réglementations de votre région. Un excellent outil d’intégration des travailleurs peut vous permettre de naviguer beaucoup plus facilement dans les exigences de conformité complexes en enregistrant tous les types requis en un seul endroit, afin que vous sachiez toujours ce que l’on attend de votre entreprise.

De plus, un système d’intégration automatisé atténue les risques de manquer quoi que ce soit. Avec tous ces avantages à l’esprit, vous êtes peut-être à la recherche de l’outil d’intégration des employés adapté à votre organisation. Voici quelques solutions électroniques à prendre en considération :

5 meilleures solutions logicielles d’intégration des employés

1. BambooHR

BambooHR est un simple remède tout-en-un pour les employeurs ou les spécialistes des RH qui souhaitent être beaucoup plus fiables et également performants dans leurs tâches. Vous pouvez utiliser BambooHR pour trouver rapidement des candidats qui conviennent parfaitement à votre équipe via son puissant outil de recherche.

Vous pouvez également utiliser son système de suivi des candidats pour gérer chaque action du processus d’embauche, du téléchargement des offres d’emploi à l’évaluation des candidatures en passant par la tenue de réunions, effectuées dans un seul domaine.

Après avoir travaillé avec le candidat idéal, BambooHR peut vous aider à recueillir des informations sur les employés telles que les heures travaillées, le calendrier des congés, les tâches terminées, etc., afin que vous ayez tout à portée de main lorsque vient le temps des évaluations de performance ou des augmentations.

2. Zénéfits

Fini les innombrables piles de dossiers, les tableaux RH ou l’organisation de votre boîte de réception par mois !

Zenefits est un dispositif d’intégration basé sur le cloud pour chacun de vos besoins en ressources humaines. De la gestion des documents des employés aux avantages sociaux en passant par la paie et les applications professionnelles, vous pouvez tout faire facilement lorsque vous vous connectez à Zenefits.

Vous pouvez utiliser son tableau de bord intuitif pour découvrir rapidement tout ce dont vous avez besoin concernant chaque personne de votre entreprise, de leurs coordonnées et détails d’accord à leurs feuilles de temps.

3. Équipe fraîche

Freshteam est une solution RH qui vous aide à gérer l’ensemble de votre procédure d’embauche, de l’intégration à la désintégration. Il comprend des fonctions implicites pour les employeurs et les employés afin de garantir que chacun puisse profiter de son expérience de travail ensemble.

Freshteam fournit une méthode simple pour suivre le développement des nouvelles recrues, envoyer des suggestions automatisées et des enregistrements importants qui vous aideront à savoir comment vos nouvelles recrues progressent. Vous pouvez également utiliser cet outil pour interagir avec des clients potentiels, de nouvelles recrues et également prendre des tâches à faire.

4. À distance

Comme son nom l’indique, cet appareil est principalement développé pour les équipes distantes. Cet outil est parfait pour les organisations qui souhaitent s’étendre au-delà de leurs frontières en employant des travailleurs du monde entier sans maux de tête.

Vous pouvez utiliser Remote pour vous décharger de tout souci de conformité, tout en offrant aux employés distants un processus d’intégration simplifié. Vous pouvez utiliser cette plate-forme pour vous occuper des paies, des pauses et d’autres récompenses. Remote prend également en charge les intégrations avec d’autres systèmes tels que BambooHR et Greenshouse.

5. Sage RH

Sage HR est une autre option d’intégration totale qui vous aide à automatiser l’ensemble de votre processus RH. Il comprend des attributs tels que les demandes de congés, les autorisations de modification et bien plus encore.

Sage HR utilise une interface conviviale qui vous permet de suivre la progression de toutes les tâches d’intégration sans avoir à passer par plusieurs systèmes. Cet appareil vous offre des analyses RH utiles qui peuvent vous aider à prévoir les besoins futurs et à faire des choix éclairés. Il prend également en charge les intégrations avec des outils tels que G Suite, Slack et Zapier.

Rationalisez votre processus d’intégration avec ces outils pour plus de productivité

Le logiciel d’intégration des employés est un excellent moyen de garder un œil sur tous les emplois nécessaires lors de l’embauche d’employés.

Ces appareils peuvent aider à faciliter la transition vers une entreprise en automatisant de nombreuses procédures d’embauche et de formation. Avec ces produits en place, les travailleurs seront certainement beaucoup plus productifs dès le premier jour car ils ont accès à toutes les informations dont ils ont besoin pour prospérer.