Les 4 meilleures applications de calendrier partagé pour votre équipe à distance

Les groupes distants les plus efficaces partagent exactement la même vision, les mêmes objectifs et objectifs, ainsi qu’un calendrier qui les aide à collaborer sur leur accessibilité, leur travail et à rester sur la bonne voie.

Étant donné que vous travaillez dans différentes parties du monde, il est important d’avoir une base où vous pouvez tous voir ce qui doit être fait et aussi quand. Dans cet article, nous couvrirons certainement certaines applications de calendrier partagé idéales pour les groupes dispersés.

5 fonctionnalités à prendre en compte lors de la recherche d’une application de calendrier partagé

Un calendrier partagé est un outil en ligne qui permet aux membres d’une équipe dispersée de regarder et d’améliorer leurs routines. Cela peut être utile pour les pauses de collaboration, les heures de travail, les conférences et également les délais de travail.

Lors de la sélection d’une application de planification commune pour votre équipe distante, vous devez rechercher quelques fonctionnalités essentielles :

  1. Facilité d’utilisation : L’ajout de nouvelles options électroniques à votre processus peut être une difficulté ainsi qu’une source de stress pour ceux qui ne sont pas férus de technologie. Les applications de calendrier les mieux partagées sont faciles à utiliser et ne nécessitent pas beaucoup de temps pour apprendre à naviguer. Vous devez donc vous assurer que l’application que vous choisissez est simple.
  2. Compatibilité : Gageons que votre collaborateur utilise divers outils et également des systèmes d’exploitation. Lorsque vous choisissez une application de calendrier pour votre équipe, assurez-vous qu’elle est compatible avec les gadgets de chaque personne.
  3. L’intégration : Les meilleures applications de planification partagée utilisent des combinaisons avec diverses autres applications et solutions que votre groupe peut utiliser. De cette manière, vous pouvez conserver toutes vos consultations et également traiter en un seul endroit, tout en évitant de surutiliser vos outils de communication et de partenariat.
  4. Synchronisation automatisée des horaires : L’une des fonctions nécessaires d’une application de calendrier partagé est la capacité de synchroniser automatiquement votre calendrier avec tous les membres de votre équipe. En faisant cela, vous n’avez pas à vous soucier de saisir manuellement votre accessibilité dans les horaires de tout le monde. Les meilleures applications se synchroniseront automatiquement avec tous les appareils.
  5. Personnalisation : Une excellente application de calendrier partagé offrira un certain niveau de personnalisation, afin que vous puissiez l’adapter aux besoins spécifiques de votre équipe. Par exemple, vous pourriez avoir l’intention d’inclure des notes ou des nuances à différents événements pour vous aider à vous rappeler à quoi ils servent.
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Maintenant que vous avez une bien meilleure idée de ce qu’il faut rechercher dans une application de planification commune, examinons quelques-unes des meilleures alternatives pour votre groupe distant.

Les 4 meilleures applications de calendrier partagé pour les équipes distantes

1. Google Agenda

Capture d'écran de Google Agenda montrant comment ajouter un événement

C’est une décision très simple si vous souhaitez tirer parti de l’écosystème d’applications et de services de performance de Google Workspace. Google Agenda est extrêmement simple, et il est également très facile d’inclure de nouveaux événements ou d’inviter des membres de l’équipe à des événements existants. Vous pouvez également produire des événements répétitifs, vous n’avez donc pas besoin de les saisir à chaque fois à la main.

Google Agenda maintient votre groupe synchronisé en vous permettant d’examiner et de reconnaître l’emploi du temps de tout le monde en un coup d’œil. Comme il est déjà intégré à votre compte Gmail, vous pouvez l’utiliser pour organiser un séminaire vidéo Google Meet, accéder aux informations de votre Google Drive, envoyer un message rapide et également faire équipe avec un employé sur Google Chat, etc.

Google Agenda est une alternative fiable, en particulier si vous essayez de trouver la simplicité et une variété considérable d’intégrations.

Télécharger: Google Agenda pour Android |iOS (Compte professionnel gratuit facilement disponible)

2. TimeTree

Capture d'écran de TimeTree montrant comment ajouter une réunion

TimeTree est un calendrier partagé simple avec une interface utilisateur belle et intuitive. C’est un appareil fonctionnel qui vous permet de gérer vos horaires personnels, professionnels ou domestiques en un seul endroit.

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TimeTree est fantastique pour la coopération de groupe car il offre une variété de fonctions, telles que la possibilité de partager des horaires avec d’autres, d’inclure des occasions ainsi que des emplois, des avis sur mesure, et bien plus encore. Il dispose également d’une fonction de mémo pour vous aider, ainsi que vos collègues distants, à garder à l’esprit les détails importants ou à planifier les tâches à venir.

Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est de vous inscrire à un compte TimeTree et ensuite d’inviter votre membre du personnel à s’inscrire. Il a également une version mobile pour vous garder organisé lors de vos déplacements.

Télécharger: TimeTree pour Android |iOS (Gratuit)

3. Basculer le plan

Capture d'écran de Toggl Plan montrant comment ajouter une tâche

Toggl Plan est un outil de suivi de projet robuste et facile à utiliser qui fournit une fonction de calendrier commune. C’est un excellent appareil pour les petites et moyennes entreprises ou les groupes qui ont besoin de gérer plusieurs tâches et également des tâches.

Le calendrier partagé de Toggl Plan vous permet de voir toutes les occasions et tâches de votre équipe pour mieux comprendre ce que vous devez faire et quand. Vous pouvez également créer de nouvelles tâches, désigner des tâches à l’employé, définir des dates d’échéance, etc. De plus, vous pouvez créer différents groupes et inviter des membres à faire équipe.

Cet outil vous permet d’inclure des accessoires, des commentaires, ainsi que des notes aux travaux, ce qui le rend excellent pour le travail collaboratif. Vous pouvez également intégrer Toggl Plan à d’autres appareils importants tels que Slack, Toggl et Calendar.

Toggl Plan est une option exceptionnelle si vous recherchez un appareil de surveillance des tâches avec un calendrier partagé intégré.

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Télécharger: Basculer Planifier pour Android |iOS (Essai gratuit, variante premium disponible)

4. Calendement

Capture d'écran de Calendly montrant sa page de disponibilité

Calendly est un superbe appareil pour gérer votre propre emploi du temps en plus de collaborer avec d’autres. Il possède une interface claire et intuitive qui permet de voir très facilement vos événements à venir et d’en créer de nouveaux. Il fournit également une variété de fonctionnalités, telles que Préférences de disponibilité qui vous permet de personnaliser quand vous voulez qu’on vous parle.

Cet appareil dispose également d’un Planification de l’équipe fonctionnalité qui vous permet de gagner du temps sur le guide ainsi que sur les tâches répétitives telles que la désignation de réunions, la détermination des heures de conférence, etc. Une fois que chacun a personnalisé ses préférences de disponibilité, Calendly générera automatiquement un programme de conférence qui profite à tous. Cependant, vous pouvez toujours choisir d’envoyer des sondages de conférence pour affiner le meilleur moment pour chaque personne.

Calendly s’intègre à d’autres applications de calendrier courantes telles que Google Calendar, iCal, Outlook, pour n’en nommer que quelques-unes, et recoupe les horaires pour éviter les doubles réservations. Il dispose également d’une application mobile qui vous permet de gérer votre routine en déplacement.

Télécharger: Calendly pour Android |iOS (Version gratuite et premium facilement disponible)

Mettez votre équipe distribuée sur la même page avec un calendrier partagé

Que vous choisissiez d’opter pour une application de calendrier partagé qui appartient à une collection d’outils plus considérable ou à un outil de gestion de projet tout-en-un avec une fonction de planification, il y a absolument quelque chose pour vous sur cette liste de contrôle.

Bien qu’il soit difficile d’en choisir une parmi d’autres car cela dépend de vos besoins particuliers, chacune de ces applications est une option fantastique qui vous permettra certainement de mieux gérer votre temps et votre emploi du temps.

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