Les 6 meilleures applications pour faire un plan rapide

La planification peut être une tâche qui prend beaucoup de temps. Si vous avez essayé de planifier une journée avec une grande précision, vous vous rendrez compte que les choses ne se déroulent pas toujours comme vous l’aviez prévu. Faire de la place pour des ajustements vous aidera à compenser ce problème et vous permettra de rester présent à ce que vous souhaitez réaliser aujourd’hui.

La création de plans rapides est l’un des meilleurs moyens d’atteindre plus et d’être réaliste quant à vos objectifs à court terme. Que vous soyez pressé ou que vous ayez pris du retard, ces applications vous aideront à rester sur la bonne voie et à réaligner vos priorités. Voici une liste des meilleures applications pour planifier rapidement.

1. Microsoft To Do

Microsoft To Do est une application intelligente de gestion des tâches que vous pouvez utiliser sur votre smartphone ou votre PC. L’application Ma journée est l’une des principales fonctionnalités de l’application et vous aidera à planifier votre journée en quelques minutes.

La page Suggestions présente les tâches des jours précédents que vous pouvez facilement ajouter à votre Ma journée pour accélérer le processus de planification. Vous trouverez cette fonction au bas de la page Ma journée de votre journée. Pour ajouter une tâche, il suffit de cliquer sur le bouton plus (+). À partir de là, vous pouvez définir des rappels et des dates d’échéance si nécessaire.

Microsoft To Do facilite la planification quotidienne en intégrant la fonction Ma journée dans toutes les sections de l’application. Par exemple, après avoir créé une tâche dans n’importe quelle liste, vous pouvez utiliser l’icône Ajouter à Ma journée pour transférer instantanément la tâche dans vos tâches quotidiennes.

Les widgets de l’écran d’accueil sont une autre caractéristique qui fait de Microsoft To Do l’outil idéal pour une planification rapide. Les widgets adaptatifs vous permettent de cocher des tâches sans ouvrir l’application, ce qui est idéal pour éviter les distractions et parcourir rapidement votre liste de tâches. Vous pouvez également modifier la liste affichée dans le widget en cliquant sur le bouton déroulant situé dans le bandeau supérieur.

Télécharger : Microsoft To Do pour Android | iOS | Windows | Mac | (Gratuit)

2. Mon agenda quotidien : Liste des choses à faire

Lors de la création de plans rapides, il peut être facile d’oublier des détails. My Daily Planner permet une gestion ultra-rapide des tâches tout en gardant votre liste de choses à faire organisée.

Vous pouvez utiliser le Entrée vocale pour ajouter des tâches à la voix, ce qui vous évite d’avoir à les taper. La simplicité de l’outil Nouvelle tâche vous aide à rester concentré sans vous sentir submergé. Si vous n’êtes pas sûr de pouvoir terminer une tâche, vous pouvez utiliser la page Report automatique au lendemain pour vous permettre de rattraper facilement votre retard sans avoir à recommencer à zéro. De cette façon, vous pouvez facilement rattraper votre retard sans devoir recommencer à planifier depuis le début.

L’option Accueil vous donne un aperçu des tâches à effectuer aujourd’hui et des tâches à effectuer dans les jours à venir. Pour une vue plus détaillée, vous pouvez consulter la vue Calendrier qui indique le nombre de tâches à effectuer pour chaque jour du mois. Vous pouvez également déplacer rapidement les tâches d’un jour à l’autre en appuyant sur les trois points situés à côté d’une tâche.

Télécharger : Mon agenda quotidien : Liste de choses à faire pour Android (Gratuit, version premium disponible)

3. FocusWriter

FocusWriter est un éditeur de texte minimal pour les machines Windows et Linux. L’application offre un environnement d’écriture sans distraction avec des thèmes personnalisables, un mode de focalisation et des statistiques en direct.

L’interface simule une expérience d’écriture réelle – la fenêtre d’édition se compose uniquement de l’interface d’écriture et d’un arrière-plan personnalisé. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur vos projets sans être distrait par des fonctions inutiles.

Vous pouvez enregistrer des fichiers aux formats TXT, RTF et ODT, ce qui est utile pour ouvrir vos notes dans d’autres logiciels. L’enregistrement des fichiers sur votre disque dur vous permet d’organiser vos notes comme vous le souhaitez, que ce soit en utilisant des dossiers ou en enregistrant les fichiers sur votre bureau pour un accès ultra-rapide.

Télécharger : FocusWriter (Gratuit)

4. FlowSavvy : Planificateur de blocs de temps

FlowSavvy est une application de planification autonome conçue pour simplifier la gestion des horaires. L’une des principales caractéristiques de l’application est sa capacité à affecter automatiquement des tâches à votre emploi du temps. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de réfléchir à deux fois au moment où vous devez faire les choses – fixez simplement une date limite pour une tâche, et FlowSavvy s’adaptera à votre emploi du temps pour l’intégrer.

FlowSavvy vous permet de créer des tâches et des événements. Les événements fonctionnent comme la plupart des applications de calendrier, c’est-à-dire que vous choisissez une date de début et une date de fin. Il est également possible d’ajouter le temps de déplacement. Les tâches sont destinées à tout ce qui concerne les grands projets ou les petits éléments de votre liste de choses à faire.

Essayer d’intégrer des tâches dans son emploi du temps est une chose à laquelle beaucoup de personnes sont confrontées, c’est pourquoi FlowSavvy propose une fonction d’intégration des tâches. Recalculer pour répartir les tâches dans les espaces libres de votre semaine. Même si vous ajoutez de nouveaux événements, FlowSavvy déplacera les tâches dans un espace plus pratique pour vous éviter de perdre du temps à reconstruire votre emploi du temps.

FlowSavvy élimine tout le travail manuel de la planification. Vous n’avez pas à vous préoccuper de la façon dont vous ferez fonctionner votre plan – cette application fait tout le travail pour vous.

Télécharger : FlowSavvy : Planificateur de blocs de temps pour Android | iOS (Gratuit, version premium disponible)

5. Microsoft Sticky Notes

Microsoft Sticky Notes est une application de prise de notes incroyablement simple et rapide, préinstallée sur toutes les machines Windows. Cette application offre tout ce que vous pouvez attendre d’une application de notes autocollantes, avec une interface propre, des outils de formatage de base et une synchronisation multiplateforme.

Pour utiliser cet outil puissant, gratuit pour tous les utilisateurs de Windows, recherchez Notes adhésives dans la barre de recherche de Windows, et vous pouvez commencer à taper. Pour un accès plus rapide, vous pouvez épingler l’application à la barre des tâches de Windows.

L’ouverture de l’application génère une fenêtre de petite taille dans laquelle vous pouvez commencer à saisir des notes. Vous pouvez facilement redimensionner la fenêtre et ouvrir plusieurs notes autocollantes à la fois à l’aide du raccourci clavier Ctrl + N. Cette fonction est pratique lorsque vous reconstruisez un plan sur la base d’un plan plus ancien.

Comme Sticky Notes utilise votre compte Microsoft pour synchroniser vos données, vous pouvez également afficher et modifier vos notes autocollantes dans Microsoft OneNote. Cela peut vous aider à combiner vos tâches plus courtes avec des pages de notes plus longues et plus détaillées.

Télécharger : Microsoft Sticky Notes (Gratuit)

6. Laverna

Laverna est un éditeur de texte simple que vous pouvez télécharger ou utiliser sur l’application web. L’application ressemble beaucoup à une version simplifiée de Evernote avec des fonctionnalités réduites tout en conservant l’essentiel, comme l’organisation des notes via des balises ou des carnets.

L’application prend en charge le langage Markdown, qui permet une mise en forme rapide et facile. Par exemple, vous pouvez taper pour une case à cocher et pour une case à cocher incomplète. Laverna prend également en charge la prévisualisation en direct des notes, ce qui vous permet d’éditer les notes et de voir leur apparence simultanément.

Afin d’offrir une expérience d’édition rapide, Laverna dispose de plusieurs raccourcis clavier que vous pouvez personnaliser dans les paramètres. Il s’agit notamment d’actions de base telles que Éditer (e), Ouvrir (o), et Basculer l’étoile (s). Il existe également des raccourcis de navigation qui vous permettent de vous déplacer sans effort dans votre espace de travail.

Télécharger : Laverna pour Windows | Linux | Mac (Gratuit)

La planification devient un jeu d’enfant grâce à ces applications

Si vous voulez créer un plan rapidement, la dernière chose dont vous avez besoin est d’être submergé par les fonctionnalités de l’application. L’environnement minimal de ces applications vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel, afin d’éviter les pertes de temps lors de la planification. Essayez ces applications pour créer des plans efficaces et éviter d’oublier des détails importants.

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