Les nouvelles fonctions Excel que vous devez connaître (mise à jour d’août 2022).

En août 2022, Microsoft a présenté d’étonnantes nouvelles fonctions et également 14 nouvelles fonctionnalités. Si quelques-unes de ces toutes nouvelles fonctions sont généralement disponibles, d’autres sont juste réservées à ceux qui font partie des réseaux Insider. Les fonctionnalités Insider seront également progressivement déployées pour tout le monde.

Jetons un coup d’œil à chacune de ces fonctions et aussi fonctions et comment vous pouvez les utiliser pour beaucoup mieux évaluer et déterminer vos données dans Excel.

1. Les fonctions de texte

Disponibilité : Excel pour le Web & & Office 365

Les nouvelles fonctionnalités TEXTBEFORE ainsi que TEXTAFTER facilitent l’extraction des chaînes de messages d’une cellule. La fonctionnalité TEXTBEFORE renvoie le texte avant le délimiteur prévu, tandis que la fonctionnalité TEXTAFTER renvoie la chaîne de messages après celui-ci.

Un autre ajout intéressant est la fonction TEXTSPLIT qui vous permet de diviser le texte à travers plusieurs lignes ou colonnes.

2. Fonctions de sélection

Disponibilité : Excel pour le Web & & Office 365

Jetons un coup d’œil aux 11 fonctionnalités de sélection qu’Excel a lancées dans sa mise à jour d’août 2022, ainsi que la manière exacte dont elles peuvent améliorer votre expérience avec Excel :

Combinaison de plusieurs tableaux dynamiques

Vous pouvez faire usage des nouvelles fonctions VSTACK et aussi HSTACK pour incorporer de nombreuses variétés dynamiques verticalement ou horizontalement.

Convertissez les tableaux 2D en listes et vice versa.

Utilisez la fonction TOROW pour convertir le tableau 2D en une ligne solitaire et également la fonction TOCOL pour le convertir en une colonne. Inversement, vous pouvez faire usage des fonctions WRAPROWS ainsi que WRAPCOLS pour convertir une ligne ou une colonne unique en plages 2D après avoir atteint la mesure de la collection (hauteur ou largeur).

Conserver ou supprimer des lignes/colonnes

Les fonctions TAKE ainsi que DROP vous permettent de maintenir ou de descendre une variété de collection de lignes ou de colonnes (soit à partir du début ou de la fin). Pourtant, si vous avez l’intention d’apporter des détails des lignes ou des colonnes d’une gamme dynamique, vous pouvez utiliser les fonctions CHOOSEROWS ou CHOOSECOLS.

Développer les tableaux dynamiques

Excel a également introduit la fonction EXPAND qui vous aide à étendre vos plages dynamiques. Non seulement vous pouvez définir les dimensions de la toute nouvelle plage, mais vous pouvez également spécifier une valeur à charger à l’intérieur des toutes nouvelles cellules.

3. Opérations de groupe de Power Query

Disponibilité : Excel pour le Web & & Office 365 (plans Business ou Enterprise)

Il existe de nombreuses bonnes raisons de faire usage de Power Query dans Excel : Il vous permet d’importer et aussi d’intégrer des données provenant de ressources extérieures. Vous pouvez après cela effectuer de nombreuses procédures sur celles-ci pour obtenir des compréhensions importantes tout en gardant la ou les sources originales intactes.

Les nouveaux ajouts aux procédures de l’équipe Power Query rendent beaucoup plus pratiques et aussi fiables le repassage ainsi que l’évaluation des données présentes dans le volet des requêtes.

Vous pouvez désormais regrouper des requêtes entre elles, ce qui vous aide à exécuter des opérations sur plusieurs requêtes (de la même équipe) en un seul clic. Par exemple, en rafraîchissant un groupe, vous pouvez rafraîchir toutes les questions à l’intérieur du groupe.

De plus, Excel vous permet actuellement de réorganiser les équipes Power Query de manière beaucoup plus efficace. Vous pouvez déplacer une requête ou un groupe directement dans une équipe supplémentaire ou vous débarrasser de questions particulières d’un groupe. De même, vous pouvez augmenter ou réduire tous les groupes Power Query, simultanément. Enfin, la modification du nom de l’équipe ainsi que du résumé est devenue beaucoup plus simple en utilisant les propriétés.

4. Améliorations de la connexion entre Excel et Power BI

Disponibilité : Excel pour le Web & & Windows Insiders (canal bêta version 2208)

Dans Excel, vous pouvez produire des tableaux croisés dynamiques et également les joindre à des ensembles de données Power BI pour une analyse visuelle de vos informations. Pour une analyse plus fiable, Excel a en fait présenté deux toutes nouvelles améliorations :

• Dates sont actuellement des choses de date et heure au lieu de chaînes de caractères. Cela implique que vous pouvez réorganiser les informations du plus ancien au plus récent ou l’inverse.
• PivotTables attachés à Power BI supportent actuellement les agrégations par glisser-déposer. Auparavant, vous deviez produire des mesures pour évaluer les données.

5. Placez des images dans les cellules

Disponibilité : Windows, Mac, iOS, & et Android Insiders

La toute nouvelle fonctionnalité d’image d’Excel vous permet de renvoyer une image à l’intérieur d’une cellule Excel. Auparavant, lorsque vous placiez une image dans votre feuille de calcul, elle flottait au-dessus des cellules.

Comme la toute nouvelle fonctionnalité d’image renvoie les photos directement dans les cellules, l’ajustement des feuilles de calcul et aussi le déplacement des cellules n’auront pas d’impact sur l’image.

Il suffit d’entrer un emplacement source dans la formule de la fonction image pour obtenir l’image. La formule vous permet en outre d’entrer un message alternatif et de prédéfinir les dimensions de l’image.

6. Option de modification du programme

Disponibilité : Excel pour le web, Excel pour Microsoft 365, & & Excel pour Microsoft 365 pour Mac

L’inclusion Afficher les modifications ouvre de toutes nouvelles portes à la collaboration. Vous pouvez choisir l’option Afficher les modifications dans l’onglet Révision pour voir les modifications apportées à vos classeurs. Le volet Modifications se compose des modifications effectuées jusqu’à 60 jours (pour évaluer des ajustements plus anciens, vous devrez vous rendre dans l’historique des versions), avec des modifications encore plus récentes en haut.

Le volet Changes donne des détails sur qui a fait les ajustements, quand et aussi où ils ont été faits, et aussi quelle était la valeur de la cellule précédente (vous permettant de revenir…).

Vous pouvez examiner les modifications apportées dans une feuille, une cellule ou une plage de cellules spécifique en sélectionnant l’ensemble de données approprié ainsi qu’en cliquant sur. Afficher les modifications option dans la sélection d’aliments contextuels.

7. Nouvelles fonctions dans Excel pour le Web

Outre les formules ainsi que les améliorations dont nous avons parlé ci-dessus, certaines fonctions sont présentées entièrement dans Excel pour le Web. Celles-ci sont listées comme étant conformes à :

• Formater le composant d’une cellule en utilisant le format de message riche.
• Trier les cellules Excel en fonction de leur couleur ou de leurs icônes à l’aide de la fonction. tri par couleur ou -symbole.
• Vous pouvez supprimer des éléments du graphique. Il suffit de choisir une série de données dans le graphique et d’appuyer sur la touche Suppr ou Retour arrière essentielle de votre clavier.
• Vous pouvez augmenter (et aussi réduire) la barre de formule pour une bien meilleure présence.
• Modifiez les fichiers ayant des liens de données traditionnels (par exemple, les requêtes Web) et aussi l’accessibilité aux données de ces connexions sans les modifier ou les rafraîchir.
• Éditer des documents avec la fonctionnalité de classeur partagé héritée.

Essayez les nouvelles fonctions d’Excel.

Avec un peu de chance, ces améliorations vont certainement améliorer votre expérience d’utilisation d’Excel. Cependant, si vous êtes encore en train de découvrir les ficelles du métier, le mieux est de vous inscrire à un programme Excel… il existe plusieurs formations Excel fantastiques.