Office 2021 vs Microsoft 365 : lequel devriez-vous utiliser ?

Office 2021 a été introduit avec Windows 11 en octobre 2021. Il s’agit de la dernière itération de la collection de productivité de Microsoft, vieille de 30 ans. Mais si vous visitez le site Web de Microsoft, vous remarquerez qu’ils fournissent également Microsoft 365.

Vous vous demandez peut-être « Pourquoi Microsoft propose-t-il 2 versions du même article ? » Donc, pour résoudre votre confusion, voici le parcours entre Microsoft 365 et Office 2021.

Achat unique vs abonnement

Office 2021 est la version à achat unique de la collection d’espaces de travail de Microsoft. Il est disponible en deux versions : Home & & Student 2021 ainsi que Home & & Business 2021. Le premier, qui coûte 149,99 $, comprend les variantes de bureau de Word, Excel, PowerPoint et également OneNote, tandis que le dernier, à 249,99 $, comprend Outlook au mélange.

Le permis Home & & Business 2021 vous permet également d’utiliser les applications pour une utilisation en entreprise.

Microsoft 365, la suite bureautique par abonnement, est également disponible en deux versions : Personnelle et Familiale. La stratégie personnelle vous coûte 69,99 $ par an (ou 6,99 $ par mois), tandis que le plan familial coûte 99,99 $ par an (ou 9,99 $ par mois).

La mise de fonds préliminaire pour les deux variantes d’Office 2021 est considérablement plus élevée que les offres de Microsoft 365. Cependant, puisqu’il s’agit d’une acquisition unique, il suffit d’investir dans l’application quand. D’un autre côté, vous devrez certainement payer le coût de 69,99 $ chaque année si vous optez pour Microsoft 365 Personal.

En seulement 2 ans, vous auriez certainement dépensé encore plus si vous aviez choisi Microsoft 365 Personnel plutôt qu’Office Famille et Etudiant 2021. Cependant, si vous sélectionnez la stratégie Microsoft 365 Famille et que 6 utilisateurs la partagent, vous auriez juste payé 16,67 $ par diriger. Il faudrait certainement au moins 9 ans pour que le prix de votre Microsoft 365 s’élève au tarif d’un nombre égal de licences Office 2021.

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Versions classiques vs versions premium

Si vous choisissez Office 2021, vous obtiendrez certainement les versions 2021 de Word, Excel, PowerPoint, mais aussi Outlook (constituées de la version Home & & Business). Mais si vous optez pour Microsoft 365, vous obtiendrez certainement les versions 365 de ces applications.

Alors, quelle est la différence entre les deux versions de ces applications ? Actuellement, il n’y a pas de distinction majeure entre eux en termes de fonctionnalités, notamment en raison du fait qu’Office 2021 a été récemment publié.

Cependant, avec la version Classic 2021, vous n’obtiendrez aucune sorte de mises à jour supplémentaires ou de nouvelles fonctionnalités à l’avenir. Ce que vous voyez aujourd’hui est ce que vous obtiendrez. D’autre part, avec la version Premium 365, vous pouvez mettre à jour vos applications installées à chaque fois que Microsoft lance une mise à jour ou un nouvel attribut.

Par exemple, Excel 365 a obtenu la fonction XLOOKUP en août 2019. Pourtant, si vous utilisez la variante 2019 de Microsoft Excel, vous n’aurez pas la possibilité d’utiliser cet attribut du tout – vous ne le localiserez que sur la version ultérieure d’Excel 2021. version.

Applications et services supplémentaires

capture d'écran des avantages de Microsoft 365 depuis la page d'abonnement

Outre Word, Excel, PowerPoint et OneNote, avec Microsoft 365, vous obtiendrez également l’accessibilité à Skype ainsi qu’à OneDrive. Avec Skype, vous obtenez une allocation mensuelle allant jusqu’à 60 minutes d’appels téléphoniques internationaux. Et pour OneDrive, vous obtenez 1 To d’espace pour chaque client spécial. Ainsi, si votre compte familial compte 6 utilisateurs, vous bénéficiez de 6 To d’espace de stockage cloud.

Un abonnement 365 comprend également Microsoft Access et Publisher lorsque vous le téléchargez. Donc, si vous utilisez ces applications, vous devez plutôt envisager d’acheter 365.

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De plus, avec Microsoft 365, tout le monde peut installer toutes les applications Office composées d’un maximum de cinq outils uniques de tout type de mélange.

Ainsi, si vous disposez d’un MacBook, d’un PC Windows de bureau, d’un iPhone, d’un outil Android et également d’un iPad, vous pouvez installer la collection Workplace sur tous ces outils sans avoir à payer de supplément.

Pendant ce temps, si vous avez une stratégie de membres de la famille avec six personnes, vous pouvez monter toutes les applications Microsoft 365 sur environ 30 appareils.

Plus d’avantages Microsoft 365

capture d'écran des avantages et services supplémentaires pour Microsoft 365 sur le site Web de Microsoft

En plus des applications et des solutions que vous obtenez ci-dessus, vous obtenez également l’accès à plusieurs attributs. Microsoft 365 vous permet de placer directement du contenu imaginatif libre de droits, y compris des images, des symboles, des polices, des mises en page et bien plus encore.

Vous obtenez également des appareils alimentés par l’IA, tels que PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer, ainsi que des idées. Ces attributs à valeur ajoutée vous simplifient la vie en utilisant l’IA pour vous aider à obtenir des points instantanément.

Par exemple, Word peut repérer si vous écrivez une déclaration et également fournir des modèles de conception pour l’améliorer. Les idées suggèrent des conceptions ainsi que des images lorsque vous produisez une présentation. De plus, Designer vous aide à choisir le formatage de votre document Word et à le maintenir cohérent sur toutes les pages.

Microsoft 365 est-il la meilleure option ?

illustration de signe de flèche d'abonnement ou d'achat unique

Après avoir souligné tous les avantages que vous obtenez avec Microsoft 365 par rapport à Office 2021, vous pourriez penser qu’opter pour le premier est une option évidente. Néanmoins, ce n’est pas si facile.

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Si vous êtes du genre à conserver un système informatique pendant 2 ans ou plus, n’avez pas besoin d’espace de stockage dans le cloud et n’utilisez que les fonctions fondamentales de Word, Excel et PowerPoint, alors vous feriez bien mieux de sélectionner Office 2021. Cette variante s’adresse aux jeunes stagiaires ou retraités qui n’utilisent généralement pas ces applications et ne sont normalement pas connectés au web.

Les professionnels disposant de gadgets fournis par l’entreprise peuvent également choisir l’option d’achat unique, en particulier s’ils n’utilisent pas ces applications en dehors de leur travail.

Cependant, si vous pouvez fusionner au moins deux clients qui partageront un plan Microsoft 365 pendant au moins 3 ans, alors vous feriez bien mieux d’obtenir le plan d’abonnement.

C’est parce que vous dépenserez tous les deux 150 $ sur 3 ans, ce qui est le même prix que vous paierez si vous obtenez l’achat unique Office Home & Student 2021. Mais avec cette sélection, vous obtiendrez des avantages marginaux, comme le stockage en nuage. , appels téléphoniques internationaux, et plus encore.

Ce n’est pas aussi simple

Avant de choisir l’un plutôt que l’autre parce que vous voulez toutes les fonctions supplémentaires ou que vous n’aimez pas dépenser pour les enregistrements, vous devez vous asseoir et réfléchir. Demandez-vous : « Lequel offre le meilleur rapport qualité-prix pour moi ? » En outre, à l’instar des autres aspects de la vie, il n’y a pas de service unique.

Une fois que vous avez examiné votre situation, comme l’utilisation que vous feriez de la suite bureautique, les attributs dont vous avez vraiment besoin, ainsi que les autres choix dont vous disposez, vous pouvez alors prendre la meilleure décision qui conviendra à votre mode de vie. .

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