Outlook vs Gmail : quel service de messagerie est le meilleur ?

Vous cherchez peut-être à améliorer vos services de messagerie, mais vous ne savez pas quelle application choisir. Choisissez-vous Gmail de Google ? Ou Outlook de Microsoft sera-t-il mieux adapté à vos besoins ?

Bien que les deux semblent avoir des fonctions comparables, ils sont assez différents et offrent des avantages variables en fonction de vos besoins. Dans cet article, vous découvrirez tout sur Outlook et Gmail, ainsi que leur comparaison.

Outlook vs Gmail : un bref aperçu

Outlook est un client de messagerie de bureau qui fonctionne également comme un service de messagerie Web. Il est développé et commercialisé par Microsoft, avec plus de 500 millions d’utilisateurs dans le monde. Outlook est disponible en versions gratuite et payante et comprend des fonctionnalités de gestion des contacts, des calendriers et des tâches.

Gmail est un service de messagerie gratuit fourni par Google. Il a été publié pour la première fois en 2004. Vous pouvez accéder à Gmail à partir d’un navigateur Web sur un ordinateur, de nombreuses applications de messagerie tierces et des applications mobiles pour les appareils Android et iOS. Gmail est plus qu’un simple service de messagerie ; il intègre Google Drive, Calendar et Docs.

Alors, voici comment Gmail et Outlook se comparent :

1. Caractéristiques

Comparé à leurs fonctionnalités respectives, Outlook bat Gmail haut la main. Doté d’une gestion automatique des e-mails, le Nettoyer outil qui vous permet de supprimer plusieurs fils d’e-mails et des modèles personnalisables, Outlook peut être tout ce dont vous avez besoin.

le Archiver dossier dans Outlook est également plus fonctionnel que celui de Gmail, car il distingue vos « messages archivés ». Outlook intègre également vos contacts et votre calendrier dans son interface, ce qui vous permet de planifier plus facilement une réunion.

D’autre part, Gmail envoie tous les e-mails que vous archivez dans un dossier général (All Mail). Cela pourrait entraîner beaucoup de confusion, surtout si vous êtes un nouvel utilisateur.

Une autre désactivation que Gmail présente est qu’il n’intègre pas les calendriers et les contacts dans l’application elle-même. Au contraire, il les a en tant qu’applications distinctes intégrées à Gmail. Naviguer d’une application à l’autre peut être assez fatigant et frustrant si vous rédigez un e-mail en urgence.

La plupart des gens s’accordent à dire qu’Outlook prend la journée en matière de fonctionnalités.

2. Tarification

À moins que vous n’utilisiez vos services de messagerie à des fins commerciales, il est pratique d’utiliser l’option gratuite. Gmail et Outlook proposent tous deux des abonnements gratuits à leurs utilisateurs. Cependant, pour tirer le meilleur parti des deux fournisseurs, vous devrez choisir un plan de paiement et vous y tenir.

Leurs plans de paiement offrent les mêmes services. La différence majeure réside dans l’espace de stockage disponible pour chaque plan. Ils s’échelonnent comme suit :

Gmail Forfait de base de G Suite va pour 6,00 $ par mois avec 30 Go de stockage en nuage. Le plan d’affaires de 12,00 $ offre un stockage illimité avec plus de cinq utilisateurs et 1 To avec moins de 5. Vous pouvez également profiter des services Vault sur le plan d’affaires de base. Le plan Entreprise de G Suite coûte 25,00 $ et offre les mêmes fonctionnalités que les plans d’affaires avec des fonctionnalités de sécurité supplémentaires.

Pour utiliser les versions payantes de Microsoft Outlook, vous devrez soit vous abonner à l’abonnement premium, soit acheter le package Microsoft 365. Les prix des forfaits premium sont les suivants :

Vous pouvez obtenir Microsoft 365 Home à 6,99 $ par mois ou un abonnement annuel de 69,99 $ pour chaque utilisateur. Microsoft 365 Personal, en revanche, coûte 9,99 $ par mois et 99,99 $ par an.

La suite Microsoft Office a un coût unique de 159,99 $. Cependant, vous devez savoir que vous ne pouvez pas acheter Microsoft Outlook à un prix unique. Vous devrez renouveler votre abonnement de temps à autre.

Gmail est l’option la plus abordable en termes de prix.

3. Interface

L’interface de Gmail est l’une des meilleures que vous trouverez chez n’importe quel fournisseur de services de messagerie. Il est divisé en deux bandes principales, le menu qui affiche vos catégories de courrier telles que votre boîte de réception, les brouillons, etc., et la section principale affiche les e-mails.

Gmail adopte une approche minimaliste et est simple mais attrayant à regarder. Il n’est pas compliqué et dispose d’une barre d’outils en haut pour un accès plus facile.

D’autre part, Outlook propose de nombreuses options dans un seul ruban qui s’étend sur l’écran. Ils peuvent être assez déroutants pour un nouvel utilisateur. Cependant, une fois que vous les maîtriserez, vous apprécierez leur utilité et leur accessibilité.

4. Options de stockage

Lorsque vous utilisez Gmail, vous pouvez télécharger vos fichiers sur votre Google Drive et les partager via Gmail. Par exemple, chaque fois que vous essayez de télécharger un fichier trop volumineux sur votre e-mail, Gmail vous invite automatiquement à le télécharger sur votre disque. Le processus est à portée de clic.

Outlook, en revanche, utilise OneDrive pour stocker des fichiers. L’intégration entre Outlook et OneDrive n’est pas aussi transparente que vous le souhaiteriez.

En ce qui concerne l’espace de stockage, Outlook offre à ses utilisateurs 15 Go de stockage pour leurs comptes gratuits et 5 Go supplémentaires pour tout nouveau compte OneDrive gratuit. Leur compte Microsoft 365 payant est livré avec un stockage de 50 Go, dans lequel les utilisateurs peuvent stocker n’importe quel format de fichier.

Le stockage gratuit de Gmail est de 15 Go, qui sert à la fois à Google Drive et à Gmail. Vous devrez souscrire à un compte G Suite Basic avec 30 Go de stockage pour obtenir de l’espace supplémentaire.

Si le stockage est une priorité pour vous, alors Outlook est la solution !

5. Sécurité

Quels que soient vos e-mails, qu’ils soient personnels ou commerciaux, vous avez besoin du plus haut niveau de sécurité lors de leur envoi sur Internet. Alors, quel est le service de messagerie le plus sécurisé pour vous ?

La meilleure chose à propos de Gmail est qu’il offre un cryptage automatique de vos e-mails. Gmail utilise Transport Layer Security (TLS) pour encoder votre message pendant son transit. De cette façon, il dispose d’une couche de sécurité supplémentaire. Il offre également à ses utilisateurs une vérification en 2 étapes à chaque fois qu’ils se connectent pour plus de sécurité.

Bien qu’Outlook dispose d’une option de cryptage que vous pouvez utiliser, vous devez cliquer dessus chaque fois que vous envoyez un e-mail. Imaginez le risque auquel vous pourriez être confronté si vous oubliez de chiffrer un message sensible !

Dans ce cas, il est préférable d’utiliser Gmail si vous envoyez des informations ou du contenu hautement sensibles sur Internet.

6. Intégrations d’applications

Lorsque vous utilisez Gmail, vous pouvez ajouter de nombreuses extensions d’application pour rendre votre travail plus facile et plus productif. Par exemple, votre navigateur Google Chrome peut vous permettre d’utiliser Giphy, Boomerang et même Gmelius (ce qui vous sera très utile si vous collaborez en équipe).

Vous pouvez également ajouter des modules complémentaires Grammarly, Slack, Evernote et Zoom directement à votre Gmail en installant les modules complémentaires à partir d’Internet.

Vous pouvez intégrer Trello, GitHub, Asana et bien d’autres si vous êtes un utilisateur d’Outlook. En ce qui concerne les modules complémentaires, Evernote, Grammarly et Boomerang sont tous disponibles sur Outlook.

Selon les types d’applications que vous utilisez pour vos activités quotidiennes, Gmail et Outlook proposent d’excellentes options d’intégration d’applications.

7. Assistance client

Alors que les deux services de messagerie bénéficient d’un support direct et communautaire de la part de leurs fournisseurs, le centre d’aide de Google offre une grande facilité d’accès. Il dispose également d’une large communauté d’utilisateurs qui s’entraident pour résoudre les problèmes et se conseillent mutuellement pour résoudre les problèmes mineurs. De plus, G Suite offre à ses utilisateurs un support client en direct 24h/24 et 7j/7.

D’autre part, Microsoft offre une assistance dédiée à ses utilisateurs de Microsoft 365 et une assistance par chat gratuite pour les utilisateurs d’Outlook gratuits.

Si le support client est une chose importante pour vous, vous devriez opter pour Gmail.

Votre ajustement parfait

Trouver votre service de messagerie parfait n’est pas une mince affaire. Outlook et Gmail offrent tous deux de superbes services, allant de leurs fonctionnalités à leurs intégrations d’applications et au support client.

La meilleure façon de se limiter à votre fournisseur idéal est de dresser une liste de vos priorités, de compiler et de juger lequel des deux répond à toutes. Vous devrez peut-être sacrifier une ou deux fonctionnalités, mais en fin de compte, tout ce qui répond à vos besoins est votre pari idéal !