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• Que sont les blocs synchronisés de Notion ?

• Que sont les bases de données liées dans Notion ?

Au fur et à mesure que votre collection de contenus Notion s’enrichit, vous avez besoin de la gérer efficacement. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez éviter de vous répéter et vous assurer que votre contenu est toujours synchronisé.

Que sont les blocs synchronisés de Notion ?

Les blocs synchronisés sont le moyen le plus simple et le plus standard de réutiliser votre contenu dans les pages de Notion. Un bloc synchronisé présente le même contenu partout où vous l’utilisez. Lorsque vous modifiez un bloc synchronisé, Notion met à jour toutes les instances de ce bloc, ce qui permet de synchroniser votre contenu. Les blocs synchronisés sont un excellent moyen de respecter le principe DRY (Don’t Repeat Yourself).

Tout bloc de Notion peut être un bloc synchronisé, y compris un groupe de blocs. Cela vous permet de créer des collections de contenus partageables, qui resteront toujours à jour.

Comment utiliser les blocs synchronisés

1. Commencez par taper un texte que vous souhaitez partager sur plusieurs pages.
2. Sélectionnez le texte, puis à l’aide de la touche . sélectionnez Transformer en > Bloc synchronisé.

   Vous pouvez effectuer les étapes 1 et 2 dans l’ordre inverse, en utilisant la fonction / pour insérer un bloc Bloc synchronisé puis de le remplir.

3. Le bloc synchronisé étant actif, cliquez sur Copier et synchroniser.
4. Maintenant, Coller dans n’importe quelle page pour créer une copie du bloc synchronisé. Vous pouvez même coller une copie sur la même page pour vérifier qu’elle fonctionne comme prévu.

Quand utiliser les blocs synchronisés

Les blocs synchronisés sont très flexibles car vous pouvez les utiliser pour un large éventail de contenus de Notion, des listes aux citations et même aux groupes de blocs.

L’un des exemples les plus simples est la mention de copyright. En particulier si vous publiez vos notes en ligne, vous pouvez souhaiter inclure un avis de copyright sur chaque page avec l’année en cours. Lorsqu’une nouvelle année arrive, vous n’aurez qu’à la mettre à jour à un seul endroit plutôt que sur chaque page.

Les blocs synchronisés peuvent inclure bien plus qu’un simple texte. Vous pouvez combiner une image de profil, des détails biographiques et des liens vers des travaux en ligne comme un CV miniature, à inclure sur les pages importantes dont vous êtes l’auteur. Vous pouvez également gérer vos tâches quotidiennes à l’aide de blocs de liste de tâches et les partager sur une page hebdomadaire mise à jour au fur et à mesure.

Que sont les bases de données liées dans Notion ?

Tout comme une base de données Notion est une version surpuissante d’un bloc, une base de données liée est une version plus puissante d’un bloc synchronisé. La principale différence réside dans le fait qu’une base de données liée partage des données, mais vous permet de les afficher différemment à différents endroits. Par exemple, elle vous permet d’afficher une liste unique de contacts sous la forme d’une galerie sur une page et d’un tableau sur une autre.

Comment utiliser les bases de données liées

1. Créez une base de données. La façon la plus rapide et la plus simple de s’exercer est d’utiliser un modèle de Notion. Par exemple, créez une page en utilisant le modèle Liste de choses à faire .
2. Sur une page séparée, utilisez le modèle / pour ajouter un Vue liée de la base de données bloc.
3. Sélectionnez la base de données existante dans votre To-dos page.
4. Vous devriez maintenant avoir ce qui ressemble à une copie de la base de données originale. Mais il ne s’agit que d’une vue, que vous pouvez modifier indépendamment. Par exemple, cliquez sur l’onglet marqué Table en haut à gauche de la vue de la base de données et essayez de le changer en Liste.
5. Vous pouvez utiliser un filtre pour vous assurer que votre vue liée n’affiche qu’une partie des données originales. Cliquez sur l’icône de filtre, sélectionnez un champ (par ex. Priorité), puis sélectionnez une valeur telle que Haute. Vous devriez voir un ensemble de données mises à jour dans votre vue.

Quand utiliser les bases de données liées

Tout ensemble de données relativement complexe nécessite une base de données, et vous aurez probablement besoin de plusieurs vues de ces données. Rappelez-vous que vous pouvez avoir plus d’une vue d’une base de données, mais que vous pouvez utiliser des bases de données liées pour répartir ces vues sur différentes pages.

Utilisez les bases de données liées à la fois pour leurs vues – qui affichent les données sous différents formats, y compris en sélectionnant différents champs – et pour les filtres qui vous permettent de sélectionner un sous-ensemble des données disponibles.

Vous pouvez utiliser les vues pour présenter des données pertinentes en fonction du contexte, en sélectionnant uniquement les champs qui s’appliquent. Par exemple, vous pouvez avoir une page récapitulative montrant les personnes travaillant sur un projet, masquant des champs plus détaillés tels que leur date de début et leurs domaines d’expertise.

Utilisez des filtres pour présenter des données pertinentes, comme les employés qui appartiennent à une certaine équipe, ou les images qui ont été créées à une date spécifique.

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