Comment regrouper des lignes et des colonnes avec des contours et des sous-totaux dans Excel

Si vous êtes un analyste professionnel de l’information, vous êtes plus susceptible de gérer plusieurs feuilles de calcul dans des classeurs Excel. Il y a des milliers de colonnes ainsi que des lignes dans une donnée Excel, ce qui rend difficile l’extraction d’informations utiles.

Cependant, les attributs Excel tels que le plan, les informations sur le groupe et également les sous-totaux dans une liste de données sont importants pour évaluer les données de l’entreprise et présenter des enregistrements passionnants au marché ou au client cible.

Comment formater vos données pour grouper des colonnes dans Excel

Avant d’aller en plus développer une visualisation spectaculaire de l’information en utilisant le Exceller fonction de sous-total et également l’équipe de voiture Excel, vous devez réorganiser les données brutes.

Pour inclure un sous-total dans les données Excel, vous devez d’abord trier la liste des données. Après cela, vous pouvez utiliser la fonction de tri Excel conformément à :

1. Cliquez sur n’importe quel en-tête de colonne que vous avez l’intention de taper.
2. Sur le Ruban du Accueil onglet, rechercher Édition .
3. Maintenant, cliquez sur Trier & & Filtrer et après cela sélectionnez Trier de A à Z , Trier de Z à A , ou Tri personnalisé , comme vous voulez.

Lorsque vous avez l’intention d’associer des colonnes dans Excel, assurez-vous que la feuille de calcul se compose de jeux de données avec des en-têtes de colonne uniques, pas de colonnes ou de lignes vides, et des sous-totaux pour chaque partie de ligne. Après la restructuration, vos données doivent ressembler à celles illustrées sur cette image :

Vous pouvez télécharger gratuitement ce Feuille de calcul Excel pour exercer les contours ainsi que les sous-totaux fonctionnent avant de servir des informations réelles.

Comment ajouter un sous-total dans des jeux de données Excel

La fonction de sous-total d’Excel vous permet de calculer des totaux généraux ainsi que des sous-totaux pour une colonne dans une liste de données. Vous n’avez pas besoin de styliser des milliers de colonnes et de lignes car Excel restructurera la liste de données instantanément.

La fonction de sous-total d’Excel regroupe instantanément les données, et vous pourrez également utiliser des fonctionnalités telles que COUNT, SUM, AVERAGE, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, etc. Pour ajouter des sous-totaux à votre feuille de calcul Excel, suivez ces pas:

1. Sorte les données de la feuille de calcul en fonction de la colonne à laquelle vous souhaitez inclure les sous-totaux.
2. Dans la feuille de calcul de la présente instance, le Catégorie La colonne est la base du tri des données.
3. À présent, sélectionner n’importe quel type de cellule dans la variété de l’information.
4. Sur le Ruban , clique sur le Données languette.
5. Sur le Présenter zone au sein de la Données onglet, cliquez Total .
6. Excel sélectionnera certainement l’ensemble de données dans la feuille de calcul, et vous verrez également le Total boite de dialogue.

7. Sur le Total boîte de dialogue, sélectionnez la colonne préférée en cliquant sur le menu déroulant sous A chaque changement de .

8. Actuellement, vous devez définir le Utiliser la fonction champ en sélectionnant un choix dans le champ déroulant. Vous pouvez choisir n’importe quoi entre SOMME , MOYENNE , Max , Min , etc

9. Excel placera certainement le sous-total calculé dans la cellule que vous choisissez sous Ajouter un sous-total à .

10. Cliquez sur D’accord , et aussi Excel inclura automatiquement le Sous-totaux en plus de Grandes lignes .

Les équipes décrites automatisées révéleront des sous-totaux sous chaque groupe, en fonction de votre choix d’en-tête de colonne. Par exemple, dans ce didacticiel, les catégories de produits alimentaires telles que Barres , Biscuits , Craquelins , et Collations sont des groupes distincts. Le tarif de chaque groupe est disponible sur le Prix ​​total (USD) colonne.

Comment regrouper dans Excel pour visualiser les données imbriquées

Excel vous permet de créer une vue d’ensemble comprenant jusqu’à 8 niveaux. C’est un appareil régulièrement utilisé lorsque vous avez besoin de résumer une longue liste de contrôle d’informations en masse d’en-têtes privés. Le résumé le plus à gauche ou le résumé externe commence par le Numéro 1 (Un) , et que vous allez vers la droite, il peut monter jusqu’à Numéro 8 (huit) .

Vous pouvez rapidement imaginer des données imbriquées en masse ou récapituler les informations ou même exposer les informations de chaque équipe à l’aide des lignes de groupe Excel ou de l’outil de synthèse. Excel vous permet de produire le Présenter de colonnes, le Présenter de rangées, et le Présenter des lignes et des colonnes.

Groupe automatique Excel pour créer un plan

Lorsque vous avez besoin d’organiser des listes de contrôle d’informations imbriquées plus petites, vous pouvez utiliser l’appareil Outline pour créer des groupes automatisés. Vous pouvez tenter ces actions :

1. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans les informations de ligne dont vous avez besoin pour faire équipe.
2. Maintenant, très probablement au Données onglet sur Excel Ruban .
3. Au sein de la Présenter section, vous trouverez Grouper sélection d’aliments déroulante.
4. Cliquer sur Grouper et après ce choix Contour automatique .

Vous découvrirez que la fonction de groupe a parfaitement organisé les rangées. Vous verrez également le Présenter barres sur le côté gauche représentant de nombreuses structures de diplômes d’information.

Vous pouvez consulter de nombreuses options de visualisation en interagissant avec le Niveaux commutateur comme le numéro 1 (un), le numéro 2 (deux), le numéro 3 (trois), etc.

1. Si vous choisissez le niveau le plus bas, Numéro 1 (Un) , vous verrez un minimum d’informations dans la feuille de calcul. Dans le cas présent, c’est le Total prix de tous les produits alimentaires.

2. Lorsque vous cliquez sur le niveau suivant, vous ne voyez que le Total lignes en plus des Total ligne. Vous ne verrez pas diverses autres listes de données détaillées dans la feuille de calcul Excel.

3. Vous pouvez actuellement choisir le diplôme le plus élevé ou Numéro 3 (Trois) dans les données d’exemple actuelles pour augmenter toutes les lignes et les colonnes avec la vue disposée.

Vous pouvez également utiliser les étapes ci-dessus pour regrouper les colonnes dans Excel. Formatez les ensembles de données selon les besoins afin que l’application automatique d’Excel Présenter La commande peut accuser réception des sous-totaux.

Commande de groupe Excel pour regrouper manuellement les lignes

Lorsque la feuille de calcul contient des ensembles de données compliqués comme plus d’un degré d’information, vous devez utiliser le Grouper commande pour regroupement manuel.

1. Sélectionnez une partie de données que vous préférez constituer dans un groupe, puis cliquez sur le Grouper commande dans le Données onglet d’Excel Ruban .
2. Pour produire un autre groupe avec un autre sous-ensemble de données, sélectionner les lignes et après cela, cliquez sur la commande Grouper ou utilisez ce moyen plus rapide vital Maj + Alt + Flèche droite .

3. Si vous souhaitez créer un groupe intégré, choisissez toutes les lignes d’informations dans la ligne de récapitulation associée, puis utilisez le raccourci Maj + Alt + Flèche droite .

Vous pouvez masquer des lignes complètes en utilisant l’alternative de réduction des lignes d’Excel : le Moins (-) signer sur les mises en page pour simplifier les données embarquées complexes. Lorsque vous réduisez une barre de plan, la Moins (-) signe des ajustements au Plus (+) signez pour afficher les lignes plus tard.

Vous pouvez en outre utiliser le Montrer les détails et Masquer les détails boutons sur le Présenter partie de la Données onglet sur Excel Ruban .

Il existe des conceptions intégrées pour les équipes et sont également décrites dans la feuille de calcul Excel. Postuler modes , cliquez sur l’icône du lanceur de boîte de dialogue (une petite pointe de flèche déroulante) dans la Grandes lignes domaine de la Données languette.

Vous verrez un Réglages boite de dialogue. Cliquez sur la case à cocher pour Conceptions automatiques puis cliquez sur le Appliquer des styles changer.

Appliquez une touche professionnelle à vos rapports Excel

Avec ce didacticiel Excel sur les sous-totaux et les contours Excel (groupes), vous aurez certainement la possibilité d’organiser des informations complexes dans un tableau facile à comprendre. À l’aide de feuilles de calcul Excel, vous pouvez observer les données intégrées à partir de nombreux points de vue pour en tirer des informations utiles sur les données.