Guide du débutant sur l’utilisation des propriétés de base de données dans Notion

Utilisation des sources de données dans votre Notion L’espace de travail change la donne pour rester organisé et productif. Avec de nombreuses fonctions et façons de voir vos informations, les possibilités peuvent être innombrables avec la façon dont vous les utilisez.

Passons en revue les propriétés résidentielles simples ainsi que la façon de les utiliser dans votre source de données. Mais aussi pour tous les débutants, revenons d’abord aux fondamentaux.

Que sont les propriétés de base de données dans Notion ?

Une fois que vous aurez développé une base de données Notion, vous verrez qu’il existe plusieurs propriétés résidentielles ou commerciales facilement disponibles. Qu’est-ce qu’ils impliquent exactement?

Les propriétés spécifient le type d’informations qui composent une colonne de votre base de données et constituent également un outil formidable pour organiser vos informations. Ils sont exceptionnellement précieux pour fournir un aperçu des informations appropriées liées à une chose dans la base de données. Vous avez l’intention d’inclure des jours pour toutes vos conférences vitales, de suivre l’état des tâches, de marquer les films que vous avez regardés ? Les propriétés vous ont couvert.

Comment ajouter une propriété

Commencez par créer une base de données dans la vue Tableau. Il ne s’agit que de l’une des vues de source de données les plus courantes et de la plus simple pour ajouter et trier des propriétés résidentielles ou commerciales.

Pour ajouter une maison à une base de données, cliquez sur le + signer à côté de la dernière colonne. Notion produira certainement une toute nouvelle colonne ainsi qu’une sélection d’aliments pop-up apparaîtra. Renommez la propriété résidentielle ou commerciale et sélectionnez également le Type de propriété de la liste de contrôle facilement disponible.

Voici un aperçu des propriétés nécessaires avec lesquelles chaque utilisateur novice de Notion peut commencer :

1. Titre

C’est la seule maison que vous ne pouvez pas effacer car elle sert de titre à votre article. Chaque élément d’une base de données Notion peut en outre être développé dans une nouvelle page Web, et les propriétés de titre servent également de titres à ces pages Web. Pour ouvrir une page à partir de la source de données, survolez simplement la cellule et cliquez sur Ouvert .

2. Texte & & Numéro

Comme son nom l’indique, ces propriétés résidentielles ou commerciales sont utilisées pour le texte et les chiffres.

Vous pouvez utiliser la propriété résidentielle Texte pour inclure des notes, des commentaires ou un résumé. Notez qu’il ne peut vous permettre de composer qu’une seule ligne et que le texte ne sera certainement pas automatiquement renvoyé à la ligne. Si vous avez beaucoup de message à ajouter, pensez plutôt à le rédiger sur la page agrandie.

La propriété Number vous permettra uniquement de saisir des nombres. Dans le même temps, vous pouvez choisir d’utiliser des formats spéciaux tels que des portions ou de l’argent.

Vous pouvez accéder à ces paramètres en sélectionnant le titre de propriété résidentiel ou commercial, puis en sélectionnant Formater les nombres, ou en survolant un nombre et en cliquant également 123. À partir de là, vous pouvez choisir le style que vous souhaitez dans la sélection d’aliments déroulante qui apparaît.

3. Sélectionner & & Multi-sélection

L’ajout de balises est l’un des moyens les plus efficaces de rester organisé, et vous n’aimez pas une touche de couleur supplémentaire ? Avec le Sélectionner bâtiment, vous ne pouvez désigner qu’une seule catégorie pour votre chose. En même temps, Multi-sélection vous permet d’en marquer autant que vous le souhaitez.

Pour créer une liste de choix parmi lesquels choisir, commencez à saisir une toute nouvelle balise dans le bloc vide. Vous remarquerez qu’une fenêtre contextuelle apparaît avec un aperçu de votre tag. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer pour le sauver.

Cliquez sur les trois points à côté d’une alternative existante pour modifier le message, changer la couleur ou réorganiser l’ordre dans lequel les valeurs s’affichent.

Marquez votre produit en cliquant sur la zone vacante et en sélectionnant les alternatives souhaitées dans la sélection d’aliments contextuelle. Si vous utilisez une propriété Select, il ne peut y avoir qu’une seule valeur et elle sera certainement modifiée si vous en sélectionnez une toute nouvelle. Pour éliminer une balise, cliquez simplement sur le X à côté de cela.

L’utilisation des propriétés résidentielles Select et Multi-Select sert à maintenir vos produits classés de manière rapidement reconnaissable, ou à surveiller la régularité d’une certaine étiquette dans votre source de données.

4. Jour

L’ajout d’une propriété résidentielle ou commerciale à une date peut vous aider à suivre les jours ou les événements dus, et Notion peut même créer des pointeurs pour vous dans l’application.

Une fois que vous avez configuré une propriété Date, vous pouvez ajouter la date d’un produit en cliquant sur le bloc vide. Un mini calendrier et une sélection de plats s’affichent pour que vous fassiez votre choix. Des choix supplémentaires sont facilement disponibles dans la sélection d’aliments contextuels qui peuvent vous aider. Activer Date de fin pour définir un jour de fin, et également activer Inclure le temps pour ajouter le moment de la journée.

Si vous souhaitez certainement configurer des pointeurs dans Notion, activez le Rappeler fonction ainsi que vous recevrez certainement des alertes avant l’événement. Vous pouvez également choisir le Format de date et fuseau horaire pour ajuster la mise en page présentée.

5. Case à cocher

Les cases à cocher ont de nombreuses utilisations, allant de suggérer qu’un travail est fait à vous aider à garder un œil sur vos habitudes. Lorsque vous ajoutez cette maison, des cases à cocher apparaîtront immédiatement dans toutes les lignes futures.

6. Individuel

Si vous faites équipe avec d’autres sur un tableau Notion, c’est ensuite un moyen fantastique de répartir les tâches et de nommer les membres de l’équipe. La fonction de désignation ne sera utile que si vous avez un compte Notion de coûts qui permet le travail d’équipe et la coopération.

En cliquant sur un bloc vacant, vous accédez à une liste déroulante de sélection d’aliments pour choisir les membres de l’équipe auxquels vous souhaitez attribuer un article.

7. Téléchargez des médias

Avec cette propriété, vous pouvez télécharger des fichiers multimédias ou intégrer des liens Web directement dans la base de données. Cliquez simplement sur le bloc vide et choisissez également de télécharger ou d’ajouter un lien.

Vous pouvez ajouter plusieurs éléments à une cellule en choisissant l’élément une fois de plus et en sélectionnant Ajouter un fichier ou une image. Lorsque plusieurs éléments multimédias sont joints, vous pouvez également sélectionner l’ordre dans lequel ils sont présentés.

L’ajout de fichiers et d’images inclura également une vignette dans la cellule, sur laquelle vous pouvez cliquer pour agrandir la photo. D’autre part, le contenu réel d’un lien Web que vous incluez ne sera pas intégré, mais vous pourrez accéder directement au site Web lié.

8. LIEN, e-mail et téléphone

Ces propriétés résidentielles fonctionnent exactement comme elles sonnent, vous permettant de saisir des URL, des adresses e-mail ou des numéros de téléphone. L’avantage d’ajouter ces propriétés est la commodité qu’elles procurent.

Lorsque vous passez votre souris sur l’une de ces maisons, une petite boîte apparaît dans le coin inférieur gauche. Cliquer sur le paquet ouvrira en surface le lien Web collé dans votre navigateur Web, ouvrira votre e-mail pour envoyer un e-mail à l’adresse indiquée ou ouvrira votre application téléphonique pour appeler le numéro indiqué.

Comment basculer la visibilité des propriétés

Après avoir ajouté toutes vos maisons, vous pouvez basculer leur visibilité sur votre source de données. Pour ce faire, sélectionnez les 3 points du meilleur côté de la base de données à côté de Chercher, et ensuite choisir le Propriétés alternative.

À partir de là, vous verrez une liste de tous vos bâtiments et pourrez choisir ceux que vous souhaitez afficher.

Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez beaucoup de propriétés résidentielles et que vous avez besoin de désencombrer votre base de données pour vous aider à vous concentrer sur celles qui sont les plus importantes pour vous.

Explorer des propriétés supplémentaires

Les propriétés sont extrêmement précieuses pour tout type de source de données que vous créez. Puisque vous avez une emprise sur les propriétés de base et sur la façon de les utiliser pour maximiser votre entreprise de base de données, il est temps de les mettre à profit. N’hésitez pas à consulter également les propriétés résidentielles sophistiquées et à débloquer tout le potentiel caché dans les bases de données Notion.