7 conseils de sécurité pour protéger vos données dans un espace de coworking

Avec l’augmentation des emplois à domicile, les gens ont recours à des espaces de coworking abordables qui offrent toujours un sentiment de communauté.

Bien que vous puissiez être à l’aise de travailler à domicile, vous pouvez explorer le travail dans un espace de coworking pour augmenter votre productivité et votre professionnalisme.

Aussi bon que cela puisse paraître, il existe certains risques, car travailler dans un espace de coworking peut augmenter votre exposition au cybervol, à l’infiltration de logiciels malveillants et à d’autres cyberactivités malveillantes. Vous voudrez prendre des mesures proactives pour protéger vos données contre les cyber vices indésirables.

1. Utilisez le cryptage des données

Tout le monde sait que les mots de passe sont des laissez-passer pour entrer dans n’importe quoi dans le cyberespace. Cependant, il en va de même pour les cyberintimidateurs et autres cybercriminels. Le développement récent de la technologie de piratage contrecarre les efforts des mots de passe traditionnels.

Pour protéger efficacement vos données, en particulier dans les environnements de coworking où vous partagez l’accès à Internet, vous devez aller plus loin avec le cryptage des données.

Construire un pare-feu actif et se livrer au cryptage des données de bout en bout peut sembler être un contrôle d’accès de cybersécurité de niveau supérieur, mais cela garantit que vous avez un accès restreint à vos données et que seules les personnes que vous autorisez peuvent les consulter ou y apporter des modifications.

Si c’est plus que vous ne pouvez gérer seul, n’hésitez pas à investir dans l’expertise d’un ingénieur logiciel ou d’un professionnel de la violation de données.

2. Investissez dans un logiciel antivirus

Bien qu’il y ait des facteurs à prendre en compte lors du choix d’un espace de coworking, vous souhaitez également prendre en compte la cybersécurité. Il existe de nombreuses possibilités pour les virus, les chevaux de Troie et autres d’accéder à votre ordinateur et de corrompre vos données. C’est là qu’intervient l’investissement dans un logiciel antivirus.

Le logiciel antivirus est conçu pour détecter et empêcher les logiciels malveillants d’entrer dans votre PC, vos plug-ins ou vos extensions de navigateur. Alors que certains sont spécialisés et assez complexes, d’autres sont faciles à naviguer et ont d’excellents plans d’abonnement.

Vous devriez investir dans celui qui convient le mieux à votre créneau et à votre style de travail. Bien qu’un logiciel antivirus offre une sécurité considérable pour votre PC, vous ne devez pas faire tout votre possible pour acquérir des données ou des informations à partir de sources ou d’appareils corrompus.

3. Ne vous connectez pas automatiquement au Wi-Fi

Il peut être difficile de résister à l’envie de se connecter à un réseau Wi-Fi ouvert lorsque la vitesse de votre réseau personnel est lente. Mais si votre PC est configuré pour se connecter automatiquement aux réseaux ouverts, vous voudrez peut-être l’éteindre même si vous travaillez à domicile ou depuis un espace de coworking.

Supposons que vous vous connectiez automatiquement à n’importe quel réseau Wi-Fi ouvert dans un espace de coworking ; le propriétaire Wi-Fi peut accéder aux données et informations stockées sur votre PC. Dans ce cas, cela laisse vos données et informations précieuses à la disposition de la personne.

Lorsque la connexion automatique est désactivée, votre ordinateur demandera votre consentement pour toute connexion et vous permettra de réguler vos autorisations avec les connexions Wi-Fi. De plus, la désactivation de ces fonctionnalités vous protège des logiciels publicitaires et des logiciels espions.

4. Utilisez des réseaux privés virtuels

Si vous travaillez sur l’un des meilleurs sites Web de coworking virtuels, envisagez d’acquérir un VPN. Les VPN tirent parti de la puissance de l’anonymat pour vous permettre de créer une connexion sécurisée tout en utilisant Internet, même si vous êtes sur un réseau public.

Il masque les informations que vous partagez lors de l’utilisation d’Internet pour protéger vos données avec un cryptage. Bien que les VPN premium et gratuits fassent le travail de manière exceptionnelle, il y a certains facteurs que vous devez toujours prendre en compte lors du choix du VPN qui vous convient.

5. Déchiquetez les copies papier dont vous n’avez pas besoin

Bien que vous puissiez avoir besoin de copies papier d’informations dans votre espace de coworking, il est essentiel de les conserver en toute sécurité, surtout lorsque vous n’en avez plus besoin. Bien que vous puissiez toujours les stocker, vous pouvez déchiqueter ceux dont vous êtes prêt à vous passer.

Jeter des copies papier à la poubelle ne garantit pas leur élimination ; quelqu’un d’autre peut toujours les déterrer pour voler des informations. Par conséquent, vous devez les déchiqueter manuellement ou à l’aide d’une déchiqueteuse si disponible dans votre espace de coworking.

De plus, vous pouvez avoir plus d’espace pour transporter plus d’essentiels technologiques qui augmentent la productivité dans un espace de coworking.

6. Gardez le logiciel à jour

Lorsque les fabricants de technologies publient de nouvelles mises à jour logicielles pour leurs appareils, ils ont tendance à se soucier moins des anciennes versions, ce qui crée une fuite pour les logiciels malveillants. Ce problème est répandu avec les grandes entreprises technologiques qui ont beaucoup d’appareils à prendre en charge.

Parfois, ils avertissent les utilisateurs et encouragent les téléchargements de mises à jour ; parfois, ce n’est pas le cas, ce qui peut entraîner la compromission des données, généralement aux dépens des utilisateurs. Sans mettre à jour vos appareils et applications vers la dernière version, votre appareil peut être sensible aux logiciels malveillants et aux pirates.

Bien qu’il soit recommandé de mettre constamment à jour votre logiciel vers les dernières versions, vous devez rechercher des informations signalant des mises à jour compromises et attendre qu’elles soient corrigées avant de les installer.

7. Utilisez des mots de passe forts et une authentification à deux facteurs

La probabilité de subir une violation de données à cause d’un mot de passe compromis est élevée lorsque vous travaillez à partir d’un bureau partagé pour plus de productivité.

Nous vous conseillons vivement de changer les codes d’accès qui s’inspirent des dates de naissance, des anniversaires et d’autres événements personnels notables facilement accessibles à partir de vos données principales. Au lieu de cela, vous pouvez obtenir un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles fournis par les meilleurs générateurs de mots de passe.

Mais même un mot de passe fort ne suffit pas à dissuader un pirate qualifié dans certains cas, d’où l’introduction de l’authentification à deux facteurs, également connue sous le nom de vérification en deux étapes.

Avec ce processus, il vous est souvent demandé de vérifier votre tentative de connexion via un code envoyé à votre numéro de téléphone ou par courrier, même après avoir fourni vos mots de passe.

Sécuriser vos données dans les espaces partagés

Contrairement à travailler dans un complexe de bureaux traditionnel où une équipe de cybersécurité s’occupe de la sécurité du bureau, il est de votre seule responsabilité de vous assurer que vos données sont protégées lorsque vous travaillez dans un espace de coworking.

Avec le sens de la communauté, les réseaux partagés et le sentiment d’être au bureau bien qu’en dehors du bureau, les avantages des espaces de coworking sont tentants.

Pourtant, si les avantages sont élevés, les opportunités de compromettre involontairement des données sensibles le sont également.