Assistant AI d’Adobe Acrobat vs. Dropbox Dash : Quels sont les meilleurs outils d’aide à l’IA pour les documents ?

Dropbox Dash et Adobe Acrobat AI Assistant m’aident tous deux à résumer et à organiser mes documents. Les fonctionnalités d’IA des deux sont très utiles, mais laquelle est la meilleure ?

Qu’est-ce que l’assistant AI d’Adobe Acrobat et Dropbox Dash ?

L’assistant AI d’Adobe Acrobat est un outil d’IA générative qui peut être acheté en tant que module complémentaire à n’importe quel logiciel Adobe Acrobat. Il identifie les informations contenues dans vos documents PDF numérisés, téléchargés ou remplis, de sorte que vous pouvez utiliser l’assistant AI pour poser des questions, résumer ou citer des informations en quelques secondes.

Dropbox Dash est un outil similaire fourni par Dropbox, un outil de gestion de fichiers dans le nuage. Vous pouvez télécharger des photos et des vidéos vers Dropbox, Dropbox Dash-son outil de recherche universel alimenté par l’IA, fonctionne sur les documents écrits numérisés ou téléchargés, ainsi que sur les documents contenus dans les applications connectées, en identifiant les termes à rechercher, en les résumant ou en fournissant des réponses à vos questions.

Bien que les deux produits supplémentaires créent des fonctionnalités similaires dans deux outils très différents, il doit y en avoir un qui fonctionne mieux que l’autre pour les fonctionnalités de gestion de documents par l’IA.

Plates-formes et coûts

Ruby Helyer / lizengo.fr

Vous pouvez accéder à Adobe Acrobat AI Assistant via la version bureau d’Adobe Acrobat, sa version navigateur et la version mobile (qui est en version bêta au moment de la rédaction).

Vous devez acheter Acrobat AI Assistant en tant que fonctionnalité supplémentaire distincte de votre pack Acrobat. Tous les types de plans peuvent utiliser Acrobat AI Assistant, même les plans gratuits, mais vous devez acheter l’assistant AI pour l’utiliser. Cet achat coûte 4,99 $ par mois, quel que soit le plan dont vous disposez. Cela signifie que même les utilisateurs d’Adobe Acrobat Pro, qui sont des abonnés payants, doivent acheter le module complémentaire AI Assistant séparément.

Dropbox Dash est disponible en tant qu’application à part entière, mais aussi via les versions navigateur et mobile, qui ne sont disponibles qu’aux États-Unis. Vous pouvez accéder à Dropbox Dash sur les ordinateurs Windows et Mac, sur les appareils mobiles Apple et Android, ainsi que sur les principaux navigateurs.

Vous pouvez utiliser l’application Dash comme un moteur de recherche, mais les informations proviennent de vos propres documents connectés ou téléchargés plutôt que de l’abîme de l’internet. Dash ne fonctionne actuellement que pour les fichiers en anglais dans la région des États-Unis et pas dans d’autres langues.

Inversement, avec Dash, bien que Dropbox Dash soit gratuit, il ne peut être utilisé qu’avec un compte Dropbox premium. C’est le contraire de l’assistant AI d’Acrobat, un module complémentaire payant qui peut être utilisé avec les versions gratuites et payantes d’Acrobat.

Outils de synthèse

L’utilisation de l’assistant IA d’Acrobat ou de Dash de Dropbox pour résumer des documents est l’une des façons les plus utiles d’utiliser ces deux outils. Bien qu’il existe d’autres outils d’IA comme Otter pour résumer des documents audio en résumés écrits (un outil d’IA idéal pour les rédacteurs de contenu), l’assistant d’IA et Dash font tous deux un excellent travail pour résumer rapidement de grandes quantités de texte.

Lorsque vous ouvrez un document avec Acrobat AI Assistant, vous obtenez instantanément un résumé de base. Vous n’avez rien à faire pour afficher l’aperçu, qui vous donne instantanément une vue d’ensemble du document. Vous pouvez télécharger des documents de 600 pages et jusqu’à 10 documents à la fois.

Dropbox Dash peut résumer rapidement une myriade de documents. Il peut non seulement résumer les documents et fichiers téléchargés, mais aussi les réunions de travail, les courriels, les tableaux Notion et bien d’autres documents textuels ou à base d’images. Il résume bien plus qu’Acrobat, mais son système d’utilisation est plus lourd en comparaison. Vous pouvez trouver des résumés en posant des questions sur des documents, des fichiers ou des comptes connectés.

Outils de recherche

Acrobat AI Assistant propose différents outils de recherche, notamment la saisie de questions ou l’utilisation de la fonction de recherche vocale. La vue d’ensemble de l’application génère des questions génériques mais pertinentes que vous pouvez utiliser comme point de départ si vous n’avez pas encore de questions. Une zone de texte vous permet également de rédiger vos propres questions.

Dropbox Dash dispose d’une fonction de recherche universelle qui peut analyser et rechercher non seulement vos documents, mais aussi les fichiers et les applications que vous connectez à votre compte. Il peut fonctionner comme un moteur de recherche dans vos documents, fichiers et comptes personnels, ce qui vous permet de gagner du temps dans la recherche de réponses en interrogeant Dash à la place.

Vous pouvez effectuer des recherches à l’aide de mots-clés, de titres et de protections de sécurité pour empêcher les membres de l’équipe non autorisés d’accéder à des documents importants. Dans la fonction de recherche, vous pouvez poser des questions directes à Dash, qui vous renvoie des réponses à consonance humaine basées sur les documents disponibles.

Recherche vocale

En utilisant Acrobat AI Assistant depuis votre smartphone, vous pouvez utiliser votre voix pour rechercher dans vos documents. Acrobat AI Assistant pour les téléphones est en version bêta au moment où j’écris ces lignes, et ne fonctionne donc pas à 100 % pour l’instant, mais compte tenu des antécédents d’Adobe, je m’attends à de bons résultats une fois que la fonctionnalité sera entièrement rendue publique.

Après avoir utilisé la fonction de recherche vocale, vous pouvez écouter la réponse à voix haute au lieu de la conserver en lecture seule.

À l’heure où nous écrivons ces lignes, Dropbox Dash ne dispose pas d’une fonction vocale ou de capacités de recherche vocale.

Citation

Lorsque vous utilisez l’assistant IA d’Acrobat pour parcourir vos documents, les résumer ou répondre aux questions que vous avez posées à l’IA sur vos documents, les résultats s’affichent toujours avec une citation liée. Cela vous permet de prouver où l’assistant IA d’Acrobat a trouvé les informations qu’il vous a présentées.

Grâce à la citation, vous avez également la certitude que toutes les informations fournies proviennent directement des données que vous avez transmises à Adobe Acrobat. Il ne tire pas d’informations incorrectes ou inexactes d’autres sources, et vous pouvez toujours remonter directement à l’endroit exact où il a résumé l’information pour vous donner une certaine tranquillité d’esprit.

Dropbox Dash cite également ses sources, mais ses citations ne sont pas aussi évidentes ou faciles à retrouver que celles d’Acrobat. Comme Dash a accès à davantage de contenu et de données, en raison des applications intégrées que vous pouvez connecter, il y a plus de risques que des informations erronées soient fournies dans vos réponses, de sorte que des citations claires devraient être plus importantes qu’elles ne le sont.

Assistant AI d’Acrobat vs. Dropbox Dash : Connectivité des applications externes

Acrobat AI Assistant ne se connecte pas à d’autres applications en dehors de la suite d’outils Adobe. Cela peut sembler restrictif, mais comme il fonctionne au sein d’Adobe Acrobat, il dispose de toute une série de fonctionnalités intégrées, et vous ne perdez donc pas grand-chose à ne pas vous connecter à des applications externes.

Adobe Acrobat AI peut se connecter directement à Adobe Express, l’une des meilleures applications Adobe actuelles. Grâce à cette connexion – bien que légèrement différente de l’outil Acrobat AI Assistant lui-même – vous pouvez intégrer des images générées par l’IA et ajouter des mises en page à vos documents. Plutôt sympa.

L’interface de Dropbox Dash comporte un tableau de bord qui vous permet de connecter tous les outils logiciels de productivité et de gestion à Dash. Cela vous permet d’utiliser les fonctions de recherche AI de Dash dans d’autres applications, y compris les e-mails, les fils de discussion et les calendriers, pour n’en citer que quelques-unes.

Plus vous connectez d’applications à votre console d’administration Dash, plus vous bénéficiez de l’utilisation de Dash. Il peut non seulement fournir des réponses à partir de vos documents, mais aussi à partir des comptes que vous avez liés en lisant les messages ou d’autres informations partagées par l’intermédiaire des comptes liés.

Si ces deux outils offrent des fonctionnalités similaires, ils sont également suffisamment différents pour qu’il soit difficile de les comparer trop strictement l’un à l’autre. En tant qu’habitant d’un pays autre que les États-Unis, Adobe Acrobat AI Assistant est mon meilleur choix, car il n’est pas bloqué aux États-Unis. J’utilise déjà un important flux de travail Adobe dans ma vie quotidienne, l’achat du module complémentaire AI Assistant ne m’obligera donc pas à apprendre une nouvelle interface, et l’outil est également très simple à utiliser.

J’ai gagné beaucoup de confiance dans l’utilisation des citations par Acrobat ; elles sont évidentes et transparentes, ce que je ne retrouve pas avec les citations vagues de Dropbox Dash. Je préfère de loin l’absence de connectivité avec les applications externes d’Acrobat, car celle de Dash semble trop exagérée à mon goût. Je ne veux pas que l’IA intervienne à chaque étape de ma vie, et j’ai trouvé ennuyeux de devoir lancer Dash à chaque fois que j’ouvrais mon ordinateur portable, plutôt que de pouvoir y accéder uniquement lorsque je le souhaitais ou en avais besoin.