Qu’est-ce que Dropbox Dash et comment l’utilisez-vous ?

Dropbox Dash est le dernier né de la gamme d’outils d’amélioration de la productivité de Dropbox. Dropbox vise à ajouter une touche personnalisée à l’IA, en concevant Dropbox Dash comme un assistant virtuel personnel capable de résumer des fichiers volumineux et même de répondre à des questions spécifiques à partir de vos propres fichiers.

Examinons de plus près ce que Dropbox Dash apporte et comment vous pouvez en tirer le meilleur parti.

Qu’est-ce que Dropbox Dash ?

Dans le domaine des outils d’organisation numérique, Dropbox Dash représente une avancée significative. Il simplifie la navigation et offre un accès rationalisé à tout ce dont vous avez besoin, en un seul endroit.

La recherche universelle alimentée par l’IA est l’une des fonctionnalités les plus attendues de Dropbox Dash. Alors que vous ne pouvez accéder aux informations publiques que sur les moteurs de recherche standard et traditionnels, Dropbox Dash agit comme un moteur de recherche pour tous vos contenus. Il se connectera aux principaux hubs tels que Outlook, Google Workspace, et bien plus encore.

Cette barre de recherche intelligente vous aidera à localiser des outils, du contenu et des applications dans votre Dropbox et dans les plateformes synchronisées à l’aide de simples mots-clés. Vous recherchez le fichier PDF que vous avez enregistré il y a plusieurs mois ? Ou peut-être l’application indispensable que vous avez installée mais que vous n’arrivez pas à trouver ? Grâce à Dropbox Dash, vous pouvez réduire considérablement votre temps de recherche.

La réponse à votre question « .mais comment ? » réside dans la puissance de l’apprentissage automatique. Grâce à des algorithmes d’apprentissage automatique de pointe, Dropbox Dash apprend et évolue avec vous en s’adaptant à vos habitudes de recherche et à vos interactions avec les fichiers. En observant et en comprenant vos préférences, l’outil devient plus intelligent et plus performant à mesure que vous l’utilisez.

Comment utiliser Dropbox Dash

L’utilisation de Dropbox Dash est aussi simple que celle de n’importe quelle autre barre de recherche. Elle présente une interface conviviale et des fonctionnalités intuitives, mais avec des fonctions d’apprentissage automatique avancées, ce qui la rend simple à naviguer pour tout le monde.

Voici un récapitulatif sur la façon de tirer le meilleur parti de ses capacités impressionnantes.

1. Recherche universelle centralisée

La recherche universelle centralisée est l’une des fonctionnalités les plus attrayantes de Dropbox Dash. Elle est conçue comme un guide numérique qui vous aide à rechercher et à naviguer dans tous vos fichiers, outils et apps sur différentes plateformes à partir d’une barre de recherche unifiée.

Il vous suffit de taper ce que vous cherchez, et la fonction de recherche intelligente extrait les enregistrements et les fichiers contenant des mots-clés apparentés.

2. Organisation rationalisée avec Stacks

Dropbox Dash vous permet non seulement de rechercher, de trouver et de partager un fichier Dropbox spécifique à partir d’un cluster, mais aussi d’organiser vos fichiers de manière efficace.

Alors que d’autres outils et applications se limitent au partage de fichiers et de dossiers, Dropbox Stacks propose une couche supplémentaire pour l’organisation des URL. Vous pouvez ainsi enregistrer et organiser les liens importants en fonction de vos préférences.

3. Tableaux de bord de la page d’accueil

Votre ordinateur s’est mis à jour pendant la nuit, vous faisant perdre la trace des onglets sur lesquels vous travailliez ? Avec la page de démarrage, vous ne serez plus confronté à ce problème. La page de démarrage fait office de traqueur de travail personnel et de tableau de bord pour tout ce sur quoi vous travaillez, ce qui vous permet de reprendre votre travail là où vous l’avez laissé.

C’est un peu comme votre centre de commande personnel, avec toutes les informations dont vous avez besoin lorsque vous ouvrez votre Dropbox. Comme tout autre tableau de bord, vous pouvez personnaliser votre tableau de bord de la page d’accueil en fonction de vos préférences.

4. Capacités d’IA générative

Le Dropbox Dash est doté de capacités d’IA générative, ce qui change la donne dans le domaine du stockage sur le cloud. Votre Dropbox Dash est conçu pour apprendre de manière proactive à partir de vos commandes et s’adapter à votre comportement, à vos activités et à vos habitudes. Il analyse en permanence vos habitudes de recherche, vos interactions avec les fichiers et vos préférences organisationnelles.

Au fil du temps, il parvient à mieux prédire vos besoins, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps, rendant votre espace de travail numérique plus efficace et vous permettant d’être plus productif.

Comment accéder à Dropbox Dash AI

En juillet 2023, Dropbox Dash en est à sa version bêta, et Dropbox AI se limite à vos fichiers. Cependant, dans un avenir proche, il pourra accéder à tous vos dossiers Dropbox et, à terme, à l’ensemble de votre base de données. Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez rejoindre la liste d’attente de la version bêta et l’essayer vous-même.

Certains utilisateurs peuvent s’inquiéter du respect de la vie privée lorsqu’ils accordent un accès de niveau personnel à des outils d’IA. Cependant, Dropbox promet la transparence, la préservation de la vie privée et le contrôle total de votre contenu.

Dropbox Dash : Une révolution dans l’organisation numérique

Dropbox Dash représente une avancée significative vers la création d’espaces de travail numériques plus intelligents et plus intuitifs. Il promet de révolutionner la façon dont nous interagissons avec nos fichiers et nous aide à entrer dans une nouvelle ère de productivité personnalisée et pilotée par l’IA.