6 applications simples de gestion du temps et de productivité pour Windows

Votre ordinateur pourrait-il vous aider à travailler davantage ? C’est certainement possible, mais seuls les logiciels les plus efficaces rationaliseront votre flux de travail et vous permettront de vous atteler à la tâche.

Utilisés correctement, les logiciels d’organisation peuvent vous rendre plus productif. Il s’agit de travailler plus intelligemment plutôt que plus durement ; si vous pouvez confier à un programme bien conçu les questions de planification ou de communication, cela vous laisse plus de temps pour effectuer le travail proprement dit.

Cependant, des outils de qualité médiocre donneront des résultats médiocres. Il est important de s’assurer que les applications que vous utilisez sont à la hauteur de la tâche. Voici quelques-unes des meilleures applications modernes disponibles pour simplifier votre vie professionnelle et vous permettre de vous concentrer sur les choses importantes.

1. Le calendrier

La tentative de Microsoft de créer une application de calendrier est très facile à utiliser, car vous pouvez facilement suivre vos tâches quotidiennes et mettre à jour vos entrées. Ce qu’elle a de bien, c’est une interface élégante et propre qui sera familière à tous ceux qui ont l’expérience des applications Windows modernes, mais cela se fait au détriment des fonctionnalités que les utilisateurs avancés attendent.

Il est assez facile de synchroniser vos événements si vous êtes habitué à la gamme de produits Windows, mais si vous ne l’êtes pas, vous aurez plus de difficultés. Par exemple, il existe une solution pour exporter vos événements Google Calendar vers l’application Microsoft, mais c’est un travail supplémentaire pour un outil qui semble entièrement axé sur la convivialité. L’absence d’un moyen de catégoriser facilement les événements et de les coordonner par couleur semble également être une omission majeure.

Cela dit, si vous n’avez besoin que des fonctions de base d’un calendrier, cette application fera l’affaire. Il semble que des fonctions avancées aient été supprimées pour rationaliser l’expérience globale, et cela se ressent dans le produit fini. N’importe qui peut utiliser cette application sans problème, quelle que soit son expérience, et c’est essentiel pour ce type de logiciel.

Télécharger : Courrier et calendrier (Gratuit)

2. Courrier

L’application de messagerie de Microsoft se fait une place à part entière aux côtés du très populaire Outlook. Elle débarrasse les utilisateurs d’une grande partie des éléments d’un client de messagerie traditionnel et leur propose quelque chose de plus proche des applications de messagerie simplifiées que l’on peut trouver sur les appareils mobiles – comme cela semble être la tendance avec les applications modernes proposées par Microsoft.

L’utilisation que vous ferez de cette application dépendra de votre degré d’adhésion à cette philosophie. Les utilisateurs chevronnés qui se sont habitués à des clients riches en fonctionnalités seront probablement rebutés, mais cette application est parfaite pour les personnes qui souhaitent simplement lire leurs courriels et y répondre si nécessaire.

L’interface utilisateur est la star de l’application ; elle est totalement dépourvue de distractions, et de nombreuses personnes seront convaincues par ce seul aspect. Cependant, cette même interface épurée signifie que les outils que vous pourriez trouver essentiels ne sont pas à portée de main lorsque vous en avez besoin, et cela pourrait suffire à vous envoyer vers un autre client de messagerie gratuit pour votre PC.

Télécharger : Mail et calendrier (Gratuit)

3. Singlebox – Messagerie tout-en-un

Il n’y a rien de plus perturbant que de recevoir constamment des notifications de messages sur votre téléphone et votre ordinateur pendant que vous travaillez. Même si vous parvenez à les ignorer pendant un certain temps, vous devrez vérifier toutes vos applications de messagerie pour vous assurer que vous ne manquez aucun message important. Non seulement cela prend du temps, mais vous pouvez facilement vous déconcentrer en parcourant les boîtes de réception de plusieurs applications.

Aujourd’hui, Singlebox est là pour vous sauver et vous permettre de tout garder en un seul endroit. Ce logiciel de gestion du temps prend en charge les applis les plus populaires comme Instagram, Telegram, Slack, Facebook Messenger, Discord, Twitch et Steam. Et la liste continue comme All-inOne Messenger prend en charge plus de 50 services de messagerie.

De plus, l’application vous permet d’ajouter chaque service plusieurs fois. Vous pouvez ainsi utiliser simultanément différents comptes WhatsApp ou Slack si vous disposez d’un compte personnel et d’un compte professionnel.

L’utilisation de l’application Paramètres vous pouvez facilement modifier l’apparence de l’application, contrôler les notifications push ou activer le mode sombre pour soulager vos yeux. Grâce aux notifications de bureau, All-in-One Messenger vous indique le nombre de messages que vous devez consulter.

Télécharger : All-in-One Messenger (Gratuit)

4. Microsoft To Do

Si vous cherchez une application simple pour suivre vos tâches, Microsoft To Do est celle qu’il vous faut. Avec sa priorisation des tâches et son planificateur, vous pouvez également ajouter des sous-tâches pour garder une trace de tous les détails que vous devez accomplir.

De plus, vous pouvez le synchroniser sur plusieurs appareils, car Microsoft a lancé des versions Web et de bureau pour les appareils Windows et Mac. Si vous souhaitez en tirer le meilleur parti, vous pouvez consulter notre guide du débutant Microsoft To Do.

Télécharger : Microsoft To Do (Gratuit)

5. Paymo

Si vous cherchez à améliorer votre productivité, les applications qui vous aident à planifier vos tâches sont utiles, mais elles ne suffisent pas. Vous devez également vous pencher sur la manière dont vous passez réellement votre temps au travail.

Créer une feuille de calcul pour suivre votre travail peut s’avérer difficile, surtout si vous travaillez sur plusieurs projets tout au long de la journée. Au lieu de cela, vous pouvez facilement suivre votre activité à l’aide de Paymo.

Même la version gratuite de Paymo ne se contente pas de suivre votre activité. Ses fonctionnalités comprennent la création de factures, la gestion de projets et de clients, l’organisation des tâches et l’accès des invités. Bien entendu, les formules payantes proposent davantage de fonctionnalités telles que le stockage, un nombre illimité de tâches et de clients, ou encore des modèles de projets.

Télécharger : Paymo (Gratuit, version payante disponible)

6. Apps de minuterie Pomodoro

La technique Pomodoro est l’une des plus efficaces pour gérer son temps et améliorer sa productivité. Cette technique se concentre sur 25 minutes de travail ininterrompu, suivies d’une pause de cinq minutes. Une fois tous les quatre cycles, vous faites une pause plus importante, de 15 à 20 minutes.

La technique n’est pas très compliquée et il existe de nombreuses applications pour vous aider à la mettre en œuvre dans votre routine de travail quotidienne. Si vous souhaitez essayer cette technique, nous avons dressé une liste des meilleures applications de minuterie Pomodoro pour stimuler votre productivité.

7. Todoist

Vous cherchez un moyen facile de suivre votre liste de choses à faire ? Avec Todoist, vous pouvez facilement organiser vos tâches quotidiennes ou même l’agrandir et utiliser l’application pour gérer une petite entreprise.

L’interface de Todoist est facile à utiliser, il n’y a donc pas de courbe d’apprentissage. La dernière chose que vous voulez faire est de perdre du temps à utiliser une application de gestion du temps. L’application vous permet de classer vos tâches par catégories, d’ajouter des descriptions, de définir des priorités et d’utiliser des étiquettes de couleur.

Todoist est également disponible sur les appareils mobiles, ce qui vous permet de suivre facilement vos tâches en déplacement.

Télécharger : Todoist (Gratuit, version payante disponible)

Gardez une trace de vos tâches

Ces applications de gestion du temps et des tâches devraient vous aider tout au long de votre journée de travail. Que vous travailliez sur un projet individuel ou que vous fassiez partie d’une équipe plus importante, les applications répertoriées vous aideront à organiser et à suivre vos tâches.

Maintenant, si vous voulez être encore plus productif, vous devez vous concentrer sur la réalisation d’un travail approfondi.

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