Comment ajouter une validation de réponse à Google Forms

Google Forms est une excellente source pour collecter les réponses d’une grande équipe d’individus et regrouper ces détails en un seul endroit. Vous pouvez partager un lien Google Form sur le net et inviter les candidatures de toute personne qui consulte le lien.

Il est simple de voir exactement comment cela peut rapidement devenir problématique. Tout le monde n’est pas aussi capable de bien suivre les instructions, ce qui peut rendre plus difficile l’interprétation rapide des actions que vous avez accomplies ainsi que l’amélioration de votre travail. C’est là que la reconnaissance des réactions peut aider.

Qu’est-ce que la validation des réponses ?

La reconnaissance des réponses est un ensemble de règles qui limitent le type de réponses pouvant être chargées dans un champ spécifique en fonction de certaines normes. Vous pouvez utiliser cette fonction sans avoir besoin de configurer tout type de modules complémentaires Google Forms.

Par exemple, si vous disposez d’un espace pour collecter les revenus mensuels réguliers attendus dans votre formulaire Google, vous pouvez limiter les actions aux chiffres uniquement. Cela vous permettra de recueillir des détails plus riches à la place et d’empêcher les candidats de rédiger un essai sur les raisons pour lesquelles ils anticipent une certaine quantité de revenus.

Comment configurer la validation des réponses

Commencez par créer un Google Form. Dès que vous aurez créé un formulaire, vous pourrez commencer à inclure des éléments dans le type. La validation des commentaires est disponible pour trois de ces composants :

• Réponse courte
• Paragraphe
• Cases à cocher

Une fois que vous avez ajouté l’un des trois aspects dans votre formulaire Google, cliquez sur les points de suspension en bas à droite et sélectionnez Reconnaissance des réponses .

Ensuite, vous verrez une nouvelle liste déroulante s’afficher en bas à gauche. Les éléments de ce menu diffèrent en fonction de l’élément que vous avez sélectionné. Enfin, basculez le Obligatoire commutateur pour rendre obligatoires les réactions validées.

Parlons des types de réponses que vous pouvez vérifier sur un formulaire Google.

Validation du texte, de l’e-mail ou de l’URL

Vous pouvez confirmer une réaction textuelle en fonction de l’ajout ou de l’exemption d’une chaîne de texte, d’une adresse e-mail au format approprié ou d’une URL.

Vous pouvez utiliser Contient pour un quiz où la réaction nécessite d’inclure un certain mot ou une certaine expression. Si vous choisissez Contient vous devrez également entrer le texte nécessaire dans le champ suivant.

Cependant, le plus pratique des 4 sont les E-mail ainsi que URL options. Ce sont des alternatives fantastiques lorsque vous avez besoin de l’adresse e-mail d’une personne dans le style correct ou d’une URL vers le portfolio d’un candidat, par exemple.

Pour chacun de ces choix, vous pouvez entrer dans un Message d’erreur personnalisé qui apparaîtra lorsqu’une réaction est inappropriée.

Valider les numéros

Vous pouvez confirmer les numéros uniquement pour les composants de paragraphe court. Faites cela en sélectionnant Nombre en choisissant les normes de reconnaissance et en saisissant également un nombre.

Pour les circonstances, si vous demandez aux participants d’entrer dans le nombre de projets qu’ils peuvent prendre en charge à la fois, vous pouvez valider les commentaires qui sont bien inférieurs à 5 pour vous assurer qu’aucune des réactions n’est de 5 ou plus.

Validation de la longueur de l’entrée

Vous pouvez confirmer la taille des commentaires pour les éléments Paragraphe court et Paragraphe sur un formulaire Google en sélectionnant Longueur et recommandant également une matière de caractère minimale ou optimale.

Choisissez le choix pertinent et recommandez également un nombre de personnalités dans le Nombre champ. Par exemple, si vous demandez à quelqu’un d’ajouter un code PIN, vous pourriez vouloir prescrire une personnalité minimale de 5.

Validation du nombre de cases cochées

Si vous utilisez des composants Checkbox sur votre formulaire Google, vous pouvez demander aux participants de cocher un nombre minimum, optimal ou particulier de cases.

Choisissez des normes de reconnaissance et entrez également dans un nombre. Par exemple, si vous avez posé une question qui a au moins 2 solutions correctes, vous pouvez demander aux répondants de sélectionner au moins deux boites.

Valider les expressions régulières

L’alternative expression de routine fonctionne de manière similaire à l’option message. Avec l’expression normale, vous pouvez confirmer des solutions basées sur un modèle spécifique, contrairement à l’option Texte où vous pouvez valider des réponses basées sur une certaine chaîne de message.

Par exemple, avec le choix Texte, vous pouviez valider des solutions contenant la chaîne de texte « États-Unis », mais avec une expression régulière, vous pouvez confirmer des solutions commençant par la lettre U et se terminant par la lettre S. Pour ce faire, vous devez choisir Expression régulière puis choisissez Contient puis entrez U * S comme motif.

Cependant, vous pouvez faire beaucoup plus avec le choix de la routine. Vous découvrirez une liste complète d’expressions sur le Aide de l’éditeur de documents page.

Réponses, validées

Google Forms offre beaucoup de valeur aux stagiaires, aux universitaires et aux professionnels. La validation des réponses peut être un long moyen d’éviter la migraine qui consiste à jeter un coup d’œil à un gros tas de commentaires qui ne font pas beaucoup de sensations.

Les aides à la validation apportent une uniformité dans les réponses et vous facilitent la vie lorsque vous vous asseyez finalement pour les vérifier. Cependant, ce n’est pas simplement Google Forms où vous pouvez utiliser la validation. La reconnaissance est en outre une fonction pratique sur Microsoft Excel (Validation des données).