Comment numéroter les lignes dans Microsoft Excel
Le formatage des informations dans Microsoft Excel peut être compliqué, en particulier lorsque vous devez modifier un grand ensemble de données actuellement rempli. Numéroter les lignes dans Excel est un exemple d’un tel formatage.
Si un jeu de données est petit et continu, on peut facilement numéroter ses lignes manuellement ou en remplissant automatiquement les séries. Lorsque l’ensemble de données est volumineux et incohérent, certaines informations doivent être ajoutées ou supprimées du milieu, ou lorsque vous devez filtrer les informations dans une colonne spécifique, la numérotation est perturbée.
Examinons différentes méthodes pour numéroter les lignes des ensembles de données réguliers et irréguliers (lignes vacantes) dans Microsoft Excel.
1. Numéro de téléphone des lignes d’un ensemble de données cohérent dans Excel à l’aide de la poignée de remplissage et également de la série de remplissage :
L’utilisation de la poignée de remplissage ou de la série de remplissage est le moyen le plus simple de numéroter les lignes lorsque vous avez un ensemble de données constant sans aucune ligne vide.
Pour une meilleure compréhension, appliquons les deux méthodes de numérotation des lignes à un ensemble de données répertorié ci-dessous :
Pour numéroter les lignes avec la poignée de remplissage, suivez ces étapes :
- Mettre 1, 2, ainsi que 3 dans les cellules A 2, A3 et aussi A4 .
- Sélectionnez les cellules Un 2 via Un 4 .
- UNE icône plus apparaîtra certainement dans le coin inférieur droit de la dernière cellule choisie lorsque votre curseur la survolera.
- Cliquer deux fois dessus numérotera certainement toutes les lignes continues en dessous.
Par conséquent, si aucune ligne vide n’apparaît dans l’ensemble de données, il s’agit d’une méthode rapide pour numéroter les lignes. Néanmoins, Fill Handle ne fonctionne pas dans ces 2 situations :
- Chaque fois que la poignée de remplissage rencontre une incongruité (une ligne vide), elle s’arrête automatiquement.
- Si la colonne adjacente où vous utilisez la poignée de remplissage est vide, elle ne fonctionnera pas.
Cependant, il existe une solution de contournement à cela, à savoir le remplissage automatique pratique de la série. En faisant cela, même s’il y a une incongruité dans l’ensemble de données ou si la colonne environnante est vide, vous pouvez toujours numéroter les lignes jusqu’à la fin.
Le remplissage automatique est aussi simple que de faire glisser le bord inférieur droit des cellules choisies où l’indicateur plus est affiché et de l’étendre également.
Mais cette méthode n’est pas viable en raison du respect des raisons :
- Il numérote également tout type de rangées vacantes qui peuvent être trouvées dans sa méthode, ce que nous ne souhaitons naturellement pas.
- Faire glisser manuellement un jeu de données vers le bas devient problématique si le jeu de données est considérable.
Alternativement, vous pouvez utiliser la technique Remplir les séries si vous n’avez pas l’intention de faire glisser manuellement des séries dans un ensemble de données volumineux, mais que vous souhaitez tout de même remplir automatiquement les informations. Voyons comment cela fonctionne.
- Notez la variété totale de lignes remplies dans l’ensemble de données en appuyant sur CTRL + Fin .
- En cellule Un 2 Entrer 1 .
- Sélectionner Séries du Remplir liste déroulante dans le Édition domaine de la Maison languette.
- Choisir Colonnes dans Série en et Linéaire dans Taper .
- Régler Valeur d’arrêt à la variété globale de lignes remplies ainsi qu’à Pas d’une valeur pour 1 .
- Cliquez sur d’accord .
Les lignes seront automatiquement numérotées autant que la dernière chargée, y compris les vides. Bien qu’il supprime le glissement manuel et n’arrête pas non plus de remplir la ligne vide, il ne fonctionnera pas lors de la création de feuilles de calcul professionnelles étant donné qu’il numérote les lignes vides, ce que nous ne souhaitons pas.
De plus, étant donné que les deux approches sont fixes, si vous supprimez une ligne et que vous la déplacez ou la modifiez, vous devrez la renuméroter. Néanmoins, les deux méthodes sont simples à utiliser et fonctionnent bien lorsque les données sont cohérentes.
Voyons comment numéroter des ensembles de données irréguliers avec des lignes vides en utilisant les fonctionnalités COUNTA et IF.
2. Utilisation des fonctions COUNTA et IF pour numéroter les lignes dans un ensemble de données incohérent
La fonction COUNTA ignore les lignes vides tout en numérotant celles qui sont remplies en séquence. Pour voir exactement comment cela fonctionne, permettons-le à un jeu de données irrégulier :
- Considérez l’adhésion à l’ensemble de données :
- Remplissez la formule suivante dans la cellule Un 2 :
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
- À l’aide du remplissage automatique, remplissez les cellules restantes répertoriées ci-dessous.
Vous pouvez voir qu’il a évité les cellules vacantes tout en numérotant uniquement celles qui sont remplies dans l’ordre. Ici, la fonction IF détermine si la cellule adjacente est vacante. Il laisse les lignes vides si les cellules adjacentes sont vides et les compte si elles sont remplies.
De plus, cette approche de numérotation des lignes est dynamique, donc lorsque vous ajoutez, modifiez ou supprimez une ligne, la numérotation sera automatiquement mise à jour.
Cependant, que se passe-t-il si vous devez remplir le jeu de données et avez également l’intention de conserver les numéros de ligne ? Dans ce cas, le mélange de IF et de COUNTA n’aidera pas, pas plus que Fill Handle ou Fill Series.
Ensuite, vous pouvez utiliser une technique supplémentaire, en utilisant la fonction SOUS-TOTAL pour conserver la numérotation des lignes dans la feuille de données tout en filtrant les données système.
3. Utilisation de la fonction SOUS-TOTAL
Examinons la syntaxe de la fonctionnalité SUBTOTAL avant de l’appliquer à l’ensemble de données.
=SUBTOTAL(function_num, range 1, )
Gamme 1 suggère la variété de l’ensemble de données où la fonctionnalité doit être appliquée. le fonction _ nombre montre où se trouve la fonctionnalité souhaitée dans la liste de contrôle, comme indiqué ci-dessous.
Pour numéroter les lignes à l’aide de SUBTOTAL, respectez ces actions :
- Aller à la cellule Un 2 .
- Là, entrez dans la formule conforme :
=SUBTOTAL(3,B2:$B$2)
- Remplissez la séquence pour habiter les entrées dans les cellules ci-dessous.
Maintenant, comme indiqué ci-dessous, lorsque vous filtrez les informations dans n’importe quel type de colonne, la numérotation des lignes change instantanément dans le bon ordre.
Comparaison des utilisations de chaque méthode
Voyons brièvement où les 3 méthodes fonctionnent :
- Tant que vous avez des données régulières sans lignes vides, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage ou la série de remplissage pour numéroter les lignes.
- Si les informations sont incohérentes et que vous avez juste besoin de numéroter les lignes (sans les filtrer plus tard), vous pouvez utiliser la deuxième technique consistant à combiner la fonction COUNTA avec une fonction IF.
- La fonction SOUS-TOTAL fonctionnera certainement chaque fois que vous aurez besoin de filtrer des informations tout en conservant la numérotation des lignes.
Numéroter les lignes avec facilité dans Microsoft Excel
De cette façon, que les informations soient cohérentes ou non, vous pouvez rapidement numéroter les lignes. Choisissez la technique qui correspond le mieux à vos exigences.
Outre ces trois techniques, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité ROW ainsi que créer un tableau Excel pour numéroter les lignes, mais chacune de ces techniques a ses limites.
Est-ce toujours difficile de gérer de nombreuses feuilles de calcul avec d’innombrables lignes et colonnes ? Vous pouvez facilement regrouper des lignes et des colonnes, de sorte que les informations sont beaucoup plus faciles à gérer pour vous et plus simples à parcourir pour vos clients et vos collègues. Utilisez-les dans vos feuilles de calcul pour les rendre beaucoup plus spécialisées.
