Les meilleures fonctionnalités de suivi du projet Asana à ne pas manquer

Liens rapides

  • Les sous-tâches rendent les tâches plus grandes
  • Les tâches de suivi sont des rappels autonomes

Points clés à retenir

  • La fonction de sous-tâche Asanas vous aide à suivre les progrès en divisant les tâches en parties plus petites.
  • Si vous utilisez Asana Premium, la fonctionnalité des dépendances peut montrer quelles tâches bloquent les progrès.
  • Les tâches de suivi rationalisent le processus de travail en suivant des actions connexes supplémentaires.

Asana est un outil de gestion de projet incroyablement puissant.Mais comme il est rempli de fonctionnalités, il est facile d’oublier certains des plus utiles.

Apprenez tout sur deux fonctionnalités de suivi des tâches que vous ne devriez pas manquer.

Les sous-tâches rendent les tâches plus grandes

Très souvent, votre tâche est composée de plusieurs plus petites.Dans de tels cas, vous pouvez bénéficier du suivi séparément de chaque sous-tâche, pour suivre les progrès plus précisément.C’est là que la fonction de sous-tâche Asanas entre en jeu.

En utilisant Asana, vous pouvez créer des sous-tâches dans les tâches parentales et ajouter différents cessionnaires, dates, balises et descriptions.Cela vous aide à suivre les progrès de votre tâche et à garder les choses organisées.

Les sous-tâches peuvent vous aider à identifier et à étudier les retards, surtout si votre projet implique plusieurs personnes, chacune ayant des responsabilités différentes.

Si vous avez mis à niveau vers Asana Premium, vous pouvez afficher les dépendances.Cette fonctionnalité montre quelles tâches bloquent votre tâche et vous informe lorsque ces tâches sont terminées, accélérant le flux de travail.

Création et gestion des sous-tâches

Il existe quelques façons de créer des sous-tâches dans Asana.

Si vous démarrez un projet à partir de zéro, créez simplement une tâche et appuyez sur Onglet + s Pour créer des sous-tâches.Vous pouvez également cliquer sur le Ajouter une sous-tâche bouton en dessous du champ de description.

De là, créez vos sous-tâches requises et donnez-leur des titres appropriés.Ensuite, ouvrez chaque sous-tâche et ajoutez le cessionnaire, la date d’échéance, les balises et la description.

Si vous essayez d’organiser votre projet Asana, vous pouvez convertir les tâches existantes en sous-tâches en ouvrant la carte de tâche et en sélectionnant le icône à trois points > Convertir en > Sous-tâche.

Voir aussi :  Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do : Lequel est le meilleur ?

Mieux encore, vous pouvez créer des sous-tâches imbriquées dans les sous-tâches, bien que vous deviez faire attention à ne pas aller trop loin car cela peut rapidement devenir déroutant.

Quelques utilisations pour les sous-tâches d’asana

Il existe de nombreuses situations où vous pouvez utiliser des sous-tâches pour organiser votre travail.Voici quelques exemples.

  • Organiser des réunions: Si vous avez besoin d’organiser une réunion, certaines sous-tâches possibles pourraient planifier, créer un programme, envoyer des invitations, partager des minutes et collecter des commentaires.
  • Création de vidéos ou d’articles: Vous pouvez décomposer ces tâches en étapes telles que le brainstorming, l’écriture, le tournage, l’édition et le partage sur les réseaux sociaux.
  • Développement de logiciels: Vous pouvez créer des sous-tâches d’asana pour la collecte, la conception, le codage, les tests et le déploiement des besoins.
  • Création de listes de contrôle: Quel que soit votre poste ou votre industrie, vous pouvez utiliser les sous-tâches comme listes de contrôle détaillées pour vous assurer de ne rien oublier.

Les tâches de suivi sont des rappels autonomes

Comme les sous-tâches, les tâches de suivi peuvent rationaliser votre processus de travail.Lorsque vous identifiez des étapes supplémentaires liées à vos tâches d’asana, les tâches de suivi vous le rappellent.

Les tâches de suivi sont indépendantes des tâches principales, ce qui facilite les suivi et les visualiser sur votre carte Asana.Cependant, un lien vers la tâche d’origine est ajouté à la description de la tâche de suivi.

En plus d’organiser le flux de travail, les tâches de suivi peuvent assurer la responsabilité lorsqu’une autre personne est responsable du suivi de la tâche principale (telle que l’examen ou les commentaires).

Création de tâches de suivi dans Asana

Pour ajouter une tâche de suivi, ouvrez n’importe quelle tâche, cliquez sur le icône à trois points à partir du haut, et sélectionnez Créer une tâche de suivi. Alternativement, presse Shift + Tab + F. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quelle tâche à partir de la vue de la liste (ou du calendrier / carte) et sélectionnez Créer une tâche de suivi.

Asana vous attribuera la tâche de suivi et appellera-t-il le suivi.Vous pouvez ajouter la tâche de suivi à n’importe quel projet Asana et remplir les champs restants.

Voir aussi :  Comment créer un formulaire de saisie de données dans LibreOffice Base

Une fois que vous avez créé un suivi, cela fonctionne comme n’importe quelle autre tâche d’asana.Si vous devez créer fréquemment des tâches de suivi, vous pouvez utiliser des règles Asana pour rationaliser le processus.

Quelques utilisations pour les tâches de suivi

Vous pouvez utiliser des tâches de suivi dans une variété de scénarios, y compris ces exemples.

  • Organiser des réunions: Lorsque vous recevez des commentaires lors d’une réunion qui nécessite une action, vous pouvez créer une tâche de suivi pour vous rappeler ou l’attribuer à un membre de l’équipe.
  • Création de vidéos ou d’articles: Votre éditeur peut passer en revue le contenu ou fournir des commentaires, donc la création d’une tâche de suivi peut garder les choses bien rangées.
  • Développement de logiciels: Vous pouvez créer un suivi pour vous rappeler de mettre à jour la documentation lors de la mise en œuvre d’un changement.

Avec des sous-tâches et des tâches de suivi, vous pouvez non seulement rationaliser votre travail, mais aussi rendre vos projets Asana plus organisés.Mais ce n’est que la pointe de l’iceberg.Il existe de nombreuses façons créatives de tirer le meilleur parti d’Asana.

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Quelles sont les fonctionnalités de l’outil Asana pour la gestion de projet?

Asana vous aide à créer des processus reproductibles pour réduire les silos et garder tout le monde aligné sur les outils et les équipes. Connectez des informations entre les équipes – puis la mettez instantanément à jour en un seul endroit.Voir le chemin critique du travail en un coup d’œil.Gérez facilement les projets et les campagnes.Coordonner et lancer efficacement les produits.

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  • Gérez facilement les projets et les campagnes.
  • Coordonner et lancer efficacement les produits.

Comment tirer le meilleur parti de l’asana?

Les 23 conseils d’asana les plus importants

  • Définissez la date d’échéance et la personne responsable pour chaque tâche.
  • Utilisez des codes de couleur.
  • Utilisez des modèles de projet pour les processus récurrents.
  • Utilisez les extensions de chrome pour l’asana.
  • Convertissez les e-mails directement en tâches dans Asana.
  • Visualisez votre horaire.
  • Utilisez des champs personnalisés.
  • Créez des sections dans vos tâches.

Qu’est-ce qui rend l’asana génial?

Asana Personal Le plan personnel gratuit soutient la collaboration d’équipe avec jusqu’à 10 utilisateurs.Il n’y a aucune limite au nombre de tâches, projets, messages ou fichiers que vous pouvez avoir.Vous bénéficierez également des vues de liste, de conseil d’administration et de calendrier.Les tâches récurrentes et les actions en vrac facilitent également la vie du travail répétitif.

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