Comment partager des fichiers Google Drive avec des comptes non Gmail
Google Drive fait partie des solutions de stockage cloud les plus appréciées en raison de son espace de stockage gratuit de 15 Go, d’outils collectifs efficaces et de combinaisons intégrées avec d’autres produits ou services Google.
Mais toutes les personnes ou entreprises ne sont pas clientes de Google. Alors, comment pouvez-vous partager des données ainsi que des dossiers avec eux ? Dans ce court article, nous vous expliquerons les actions de partage d’un document ou d’un dossier Google Drive avec un compte autre que Gmail.
1. Partagez le fichier ou le dossier via un lien
Les personnes non connectées à Gmail peuvent accéder aux documents et dossiers Google Drive via un lien Web qui leur est envoyé. Cliquez avec le bouton droit sur les documents ou le dossier et cliquez sur Partager > > Obtenir le lien Web . Après cela, cliquez sur Limité et choisissez Toute personne ayant le lien .
Avant d’envoyer l’e-mail, assurez-vous d’utiliser les bonnes configurations de consentement. Vous avez le choix entre 3 choix :
- Téléspectateur
- Commentateur
- Éditeur
Les noms sont assez explicites, nous n’entrerons donc pas dans plus d’informations. Si vous avez besoin d’encore plus de contrôle sur le contenu Web partagé, cliquez sur le bouton Réglages à partir du bord supérieur droit de la fenêtre d’accueil de partage. Ici, vous pouvez établir plus de restrictions pour les éditeurs, les commentateurs et également les clients.
La dernière étape consiste à répliquer le lien et à l’envoyer également à vos collègues ou collègues.
2. Partagez le fichier ou le dossier par e-mail
Il existe également la possibilité de partager des fichiers ou des dossiers par e-mail. Cliquez avec le bouton droit sur les données ou le dossier et sélectionnez également Partager . Après cela, ajoutez les e-mails dans le Ajouter des personnes ainsi que des équipes région. Si vous avez l’intention d’inclure un message dans l’e-mail, cochez la case Avertir les gens alternative.
Une fois que vous vous préparez à envoyer l’e-mail, cliquez sur Envoyer . Google Drive présentera une fenêtre d’accueil vous informant que vous partagez des documents avec un compte autre que Gmail, et tout ce que vous avez délégué à faire est de cliquer Partagez de toute façon .
Les destinataires de l’e-mail seront certainement informés qu’ils ont accès sans avoir besoin de s’enregistrer sur un compte Google.
Partager avec un lien ou un e-mail
Les techniques présentées ci-dessus sont assez similaires car elles vous donnent le même niveau de contrôle sur le matériel commun, donc tout dépend du nombre de personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les données ou le dossier.
Si vous le partagez avec un petit nombre de personnes, vous pouvez utiliser la technique du courrier électronique. Pour les données ou les dossiers présentés à un grand nombre de personnes, coller un lien directement dans une conversation de groupe peut être beaucoup plus rapide.
