Qu’est-ce que Click Up ? Les 10 meilleures fonctionnalités de gestion de projet

La plupart des experts utilisent des applications distinctes pour les listes de tâches, les horaires, les délais de travail, l’administration de projet, le traitement du papier, la communication et le partenariat.

Cependant, que se passerait-il si vous pouviez utiliser une seule application pour tout faire ? Oui, c’est l’idéal ! Vous pouvez obtenir plusieurs choses exécutées en un seul endroit avec des applications de performance telles que ClickUp, par exemple. Découvrez-en plus sur les fonctionnalités de ClickUp et comment démarrer absolument gratuitement.

Qu’est-ce que Click Up ?

ClickUp n’est que l’une des plates-formes de productivité les mieux notées pour tout type de service ou de travail indépendant. De grandes entreprises comme Google, Booking.com, San Diego Padres et Uber utilisent ClickUp pour améliorer l’efficacité de leur lieu de travail.

ClickUp est proposé sous la forme d’une application basée sur le cloud, d’une application de bureau, d’une application pour appareil intelligent, d’une extension Chrome, de pièces jointes aux e-mails, ainsi que d’aides vocales. Voici les principales performances de l’application ClickUp :

  • Administration des processus
  • Suivi des tâches
  • Gestion du temps
  • Intégrations d’applications tierces
  • Personnalisation complète de l’espace de travail
  • Coopération d’équipe et reporting
  • Activités exclusives ClickUp

Si vous avez l’intention d’essayer l’application, vous pouvez commencer par le Libre pour toujours entendez qui consiste en un stockage de 100 Mo pour les accessoires, les membres sans fin et les tâches sans fin.

Télécharger: Cliquez sur Up pour les fenêtres |macOS |Linux |iOS |Android (Libérer)

Comment démarrer avec ClickUp

Pour commencer à utiliser ClickUp, vous devez vous inscrire et ensuite établir votre ClickUp Espace de travail .

S’inscrire à ClickUp

Pour configurer votre compte ClickUp, suivez ces actions :

  1. Visiter le Site Web de Click Up .
  2. Sur la page Web d’inscription, remplissez les détails comme Nom complet , E-mail aussi bien que Choisissez un mot de passe .
  3. Cliquez maintenant sur Jouez avec ClickUp .

4. Sur le Vérifiez votre compte l’écran, entrez le code secret que vous recevez dans votre email.

5. Vous serez actuellement dans le Bienvenue afficher pour Espace de travail mettre en place.

Configuration de votre espace de travail ClickUp

Après votre inscription, un Bienvenue screen vous guidera certainement à travers le ClickUp préliminaire Espace de travail mettre en place. Ci-dessous les étapes à respecter :

  1. Cliquer sur Faisons-le! offrir votre Espace de travail un nom.
  2. Cliquez sur Suivant pour personnaliser votre Espace de travail avatar. Déposez une photo pour un avatar ou choisissez la teinte pour le premier de votre nom. Cliquez sur Je suis heureux jusqu’à maintenant . Illustration de la configuration de l'espace de travail ClickUp
  3. Ensuite, vous devez choisir un motif de couleur pour votre motif ClickUp.
  4. Sélectionnez le nombre de personnes qui utiliseront l’application.
  5. Cliquez sur Suivant ainsi que choisir lequel ClickApps tu veux. Vous pouvez modifier la liste des ClickApps chaque fois que vous le désirez. Actuellement, cliquez sur Cela semble bon .
  6. Si vous souhaitez importer des tâches à partir d’autres applications, vous pouvez le faire. Si vous n’êtes pas d’humeur, cliquez sur Non merci .
  7. Cliquer sur Jouez avec ClickUp pour entrer dans votre espace de travail ClickUp.
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Instantané montrant l'écran d'accueil de l'application ClickUp

Une fois que vous avez établi le Espace de travail , vous pouvez développer des tâches, attribuer des tâches à une personne, vous connecter avec le groupe et comprendre qui fait quoi. Vous pouvez également collaborer avec les clients et également partager le bulletin de travail en temps réel.

Actions de routine sur ClickUp

Il y a quelques actions de routine que vous devez effectuer sur ClickUp pour maintenir l’efficacité de vos projets. Maintenant que vous êtes dans votre Espace de travail vous pouvez ajouter tout nouveau Les espaces . Les espaces ressemblent à des divisions dans votre entreprise.

  1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Nouvel espace .
  2. Entrez un nom pour Espace et cliquez Suivant .
  3. Vous pouvez adapter le Espace en sélectionnant l’ombrage, le caractère, l’espace de travail public, l’espace de travail exclusif, les conditions, les ClickApps et les vues. Image montrant comment créer une tâche dans ClickUp
  4. Pour inclure une nouvelle tâche, cliquez sur le Espace que vous avez produit plus tôt.
  5. Maintenant, du côté approprié, cliquez sur la case qui indique Nom de la tâche .

Donnez un nom à la tâche, puis cliquez dessus pour l’ouvrir complètement. Ci-dessous, vous pouvez ajouter la date d’échéance, le destinataire, la condition, les pièces jointes, la priorité, les sous-tâches et également les listes de contrôle.

Affichage de l'écran des tâches de ClickUp

Dans le Tâche fenêtre, vous pouvez accéder aux remarques pour laisser des instructions aux destinataires. Vous pouvez attribuer une balise @, des spectateurs ou des personnes aux avis automatisés. Vous pouvez ajouter Dépendances en cliquant sur l’horizontale Menu à trois points .

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Image montrant la fonctionnalité de dépendances ClickUp

Les modèles sont le moyen le plus efficace d’automatiser votre travail de surveillance des travaux dans ClickUp. Les modèles de conception augmentent les performances en réduisant le temps passé par l’entreprise.

  1. Cliquez sur votre personnage en bas à gauche, puis sélectionnez Centre de modèles .
  2. Maintenant, cliquez sur le Cas d’utilisation et après cela, choisissez le type d’entreprise.
  3. Cliquez sur la mise en page, puis choisissez Utilise le modèle pour importer une ligne de gestion des tâches jusqu’à votre Espace de travail .

Vous pouvez actuellement désigner des ressources et des directions vers les tâches pour faire avancer le projet. ClickUp vous permet d’inclure des applications tierces afin que vous puissiez utiliser diverses autres applications à partir d’un seul emplacement. Pour ajouter des applications externes :

Instantané montrant les intégrations d'applications tierces

  • Cliquez sur le caractère puis sélectionnez Intégrations .
  • Vous verrez actuellement une liste d’applications que vous pouvez contribuer à ClickUp.

Fonctionnalités ClickUp pour améliorer la productivité

ClickUp fournit plus d’une centaine d’attributs pour s’adapter à chaque type d’entreprise. Examinez de plus près quelques-unes des meilleures fonctionnalités qui vous aident à rester efficace :

1. Tableaux de bord :

C’est le guichet unique pour vous permettre de gérer les cessionnaires, les travaux, les sprints, les dépendances, etc. Vous pouvez ajouter des widgets comme la charge de travail par statut, le rapport de temps, le calcul, le bloc de texte, le chat, etc.

2. Bloc-notes :

Lorsque vous gérez la surveillance des travaux, vous n’avez pas besoin d’ouvrir une application supplémentaire pour noter des suggestions. Le bloc-notes ClickUp est là pour vous. Vous pouvez également transformer des notes en travaux.

3. Cibles et aussi objectifs :

Les objectifs sont essentiels à la performance du projet. Dans ClickUp, vous pouvez facilement gérer les objectifs de travail. Les superviseurs de tâches peuvent également rendre les objectifs facilement réalisables en divisant un objectif en cibles plus petites.

4. Vues de la zone de travail :

Les vues vous permettent de personnaliser ClickUp de plusieurs façons pour faire correspondre l’application à vos goûts de travail. En fonction des besoins de votre projet, vous pouvez choisir les sites Workspace parmi sept choix. Il s’agit de la vue Tableau, de la vue Boîte, de la vue Calendrier, de la vue Liste, du mode Moi, de la vue Tableau et de la vue Chronologie.

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5. Commentaires nommés :

Vous pouvez transformer les commentaires en tâches et les désigner aux sources facilement disponibles. Dès que vous faites cela, le cessionnaire verra la remarque dans son Barre des tâches . Le destinataire peut noter le commentaire comme résolu lorsqu’il a terminé le travail.

6. Priorités du poste :

ClickUp propose un système de code couleur instinctif pour la hiérarchisation des tâches. Vous ou votre équipe pouvez choisir parmi les niveaux de priorité les plus élevés Urgent , Haut , Normal aussi bien que Meugler .

7. Notifications :

ClickUp dispose d’un système d’alerte robuste pour tenir les personnes affectées au travail informées de l’avancement. Les alertes offrent une plus grande adaptabilité grâce aux personnalisations. Sur ton Espace de travail choisir Avis puis cliquez sur le Menu à trois points pour personnaliser les paramètres de notification.

8. Pointeurs :

Gardez les livrables sur la bonne voie tout au long de la Rappels fonctionnalité de ClickUp. ClickUp peut vous rappeler vos tâches sur votre bureau, votre boîte de réception, votre appareil intelligent et même sur Alexa/Google Home.

9. Suivre le temps ainsi que le minuteur de tâche :

le Temps de suivi vous permet de comprendre combien de temps vous et votre équipe travaillez sur certains projets. Vous pouvez appliquer la méthode de timeboxing en utilisant Minuteur de tâche pendant le service d’un travail.

10. Clip vidéo :

Concevoir et développer en partenariat à travers Enregistrer un extrait . Sur votre ClickUp Espace de travail cliquez sur l’icône de sélection d’applications sous le meilleur bord et sélectionnez Enregistrer un extrait .

Rationalisez votre productivité avec une application tout-en-un

Après avoir compris les fonctionnalités de l’application ClickUp, vous voudrez peut-être essayer et également évaluer si l’application peut augmenter vos niveaux de productivité. Vous découvrirez peut-être de toutes nouvelles stratégies de cette application pour vérifier votre temps, vos emplois et votre équipe. Vous pouvez appliquer ces connaissances dans votre routine quotidienne pour rendre votre journée de travail enrichissante.

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