Comment démarrer avec Notion : 7 trucs et astuces essentiels

Notion est un appareil puissant pour la productivité individuelle, la collaboration d’équipe et également l’indexation des informations. Que vous essayiez d’organiser des notes de cours, de garder un œil sur vos objectifs personnels, de réfléchir à un projet avec une équipe ou de partager des informations sur le Web, Notion peut être personnalisé selon vos besoins.

Comme tout type de logiciel flambant neuf, il peut y avoir un contour de découverte au début, mais nous vous avons couvert avec une introduction à l’essentiel de Notion et aussi à ce que vous pouvez en faire.

1. Comment ajouter du contenu

Pour ajouter du matériel à votre page Notion, cela peut être aussi simple que de cliquer sur votre flèche sur un vide. Cela crée un bloc, qui est ce que chaque élément de matériel sur Notion est décrit. Lorsque vous créez un tout nouveau bloc, vous pouvez commencer à saisir un message pour la page Web.

Les outils de formatage sont dissimulés pour maintenir l’expérience de création minimaliste et sans distraction. Lorsque vous mettez votre message en surbrillance, une sélection d’aliments de format apparaît qui vous permet d’effectuer des fonctions de mise en forme fondamentales, de texte de lien hypertexte, de réglage de la teinte et de l’arrière-plan du texte, ainsi que bien plus encore. Les raccourcis clavier de base peuvent également être utilisés.

Les options matérielles avec Notion ne s’arrêtent pas à un simple message. Il existe de nombreux obstacles au contenu Web que vous pouvez créer, des principes de base des messages simples tels que les en-têtes aux cases à cocher en passant par des éléments avancés tels que des images ancrées, des sources de données, des marquages ​​de livres Web, etc.

Nos favoris personnels à inclure dans Notion sont les bases de données, qui sont très faciles à utiliser et qui ont de nombreux sites facilement disponibles à utiliser à votre avantage. Pour ajouter un bloc de contenu Web, vous pouvez passer votre curseur ainsi que cliquer sur le signe plus qui apparaît dans la marge et choisir le type de contenu dans la sélection de nourriture contextuelle.

2. Utilisation des commandes de barre oblique

Vous pouvez également utiliser les commandes de réduction en tapant une valeur inférieure, puis en cherchant le bloc de contenu que vous souhaitez ajouter. Par exemple, vous diriez  » / documents  » pour inclure un bloc de fichier.

Une fois que vous vous serez familiarisé avec les différents types de blocs de contenu Web disponibles dans Notion, vous constaterez peut-être que les commandes inférieures sont une méthode rapide et pratique pour développer une page Web au contenu varié. De nombreuses commandes de barre oblique ainsi que des raccourcis clavier sont transférés à partir de raccourcis que vous pouvez actuellement reconnaître, tels qu’un message en gras avec  » CTRL+b  » pour Windows et  » cmd+b  » pour Mac, ou en utilisant  » /h3  » créer un  » Titre 3 « .

Les commandes de barre oblique sont également utiles pour transformer rapidement la nuance du message ou des surbrillances, en ajoutant simplement une barre oblique conforme à la nuance que vous souhaitez au début du texte.

3. Juste comment éditer le contenu

Lorsque vous survolez la marge d’un bloc de contenu, vous verrez en plus 6 points. Cliquez dessus pour afficher un menu qui vous permet de supprimer, dupliquer ou dupliquer un lien vers le bloc. Selon le type de contenu, il peut également y avoir d’autres alternatives facilement disponibles.

Vous pourrez également le transformer en un autre type de bloc de contenu ou le transformer en sa propre page Web. Enfin, vous pouvez également modifier la nuance du texte ou bloquer les surbrillances à partir de ce menu. L’un des formidables avantages de Notion est la simplicité de modification et de réorganisation de vos informations sur la page Web. Vous pouvez utiliser ces mêmes six points de la marge d’un bloc de matériau pour le faire glisser et le réorganiser sur une page.

Vous pouvez également produire plusieurs colonnes de contenu Web en faisant glisser un bloc de matériel à côté d’un bloc supplémentaire. Cela crée une toute nouvelle colonne que vous pouvez redimensionner en faisant glisser la barre grise entre les colonnes d’avant en arrière.

4. Juste comment personnaliser les pages

En haut à droite de Notion, cliquez sur le sélection de nourriture à trois points pour voir certaines fonctionnalités de personnalisation qui peuvent être appliquées à l’ensemble de la page. Vous pouvez transformer la police de caractères par défaut en Serif ou Mono , vous pouvez également modifier la largeur du matériau et réduire la taille du texte.

5. Exactement comment créer votre propre espace de travail

Avec Notion, vous pouvez avoir des pages exclusives et également des pages de bureau qui sont montrées aux autres. Concept vous permet d’imbriquer des sous-pages dans des pages Web, ce qui est utile pour conserver les informations appropriées ensemble et organisées. Pour créer une sous-page, ajoutez simplement un tout nouveau bloc de matériel et sélectionnez  » Page  » comme type de matériau.

La barre latérale est une excellente source pour surveiller les pages que vous avez et pour en créer de nouvelles. Les pages de niveau supérieur sont toujours visibles, et vous pouvez également ouvrir et fermer des bascules pour voir les pages imbriquées à l’intérieur. Vous pouvez pratiquement penser qu’il s’agit de dossiers dans des dossiers de votre matériel et de vos détails.

Si créer une page complètement vierge semble être une tâche un peu difficile, vous pouvez commencer par une mise en page Notion. Les modèles de conception sont un point de départ utile pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés de Notion, et il existe de nombreux modèles totalement gratuits et utiles. Vous pouvez accéder à des mises en page officielles prédéfinies de Notion à partir de la barre latérale ou dupliquer des modèles de conception tiers en ligne.

Vous pouvez également importer du contenu à partir d’autres applications telles qu’Evernote, Trello, Google Docs, etc. Cela facilite le transfert de matériel vers votre espace de travail Notion.

6. Comment garder votre espace de travail bien rangé

En raison de la facilité avec laquelle il est facile d’avoir des sous-pages dans les sous-pages et de parcourir vos espaces de travail, nous vous recommandons d’avoir un petit nombre de pages de niveau supérieur et d’y imbriquer simplement les pages pertinentes. Cela aide à maintenir la barre latérale propre et organisée et vous permet de masquer les pages qui pourraient ne pas être pertinentes pour le moment.

Vous pouvez mettre en favori n’importe quelle sous-page que vous utilisez fréquemment et avoir également besoin d’un accès rapide en cliquant sur  » Favori  » en haut à droite. Cela épingle la page à la barre latérale sous un  » Favoris  » région.

Vous pouvez organiser vos pages en les faisant glisser et en les déposant également dans la barre latérale pour les réorganiser. Vous pouvez même faire glisser et descendre d’une page Web vers une autre page, et elle sera certainement intégrée à la toute nouvelle page Web. Une autre méthode pour déplacer les sous-pages consiste à trouver le bloc sur lequel elles sont imbriquées et à déplacer le bloc de matériel vers une page Web de niveau supérieur supplémentaire.

Enfin, vous pouvez masquer la barre latérale en flottant au-dessus de celle-ci et en cliquant également sur les flèches. Cela peut vous aider à rationaliser votre vue de votre bureau et à vous concentrer sur le contenu de la page Web, et vous pouvez toujours faire flotter votre flèche sur le côté gauche pour que la barre latérale réapparaisse.

7. Collaborer avec les autres

Autant Notion est un outil efficace pour l’efficacité individuelle, c’est également un outil fantastique pour faire équipe avec d’autres. Cliquez sur Partager en haut à droite d’une page Notion pour inviter d’autres personnes à modifier, commenter ou afficher son contenu.

Vous pouvez également choisir de publier votre page Web sur le Web, auquel cas toute personne disposant du lien Web peut la voir.

Construisez votre espace de travail First Notion

Maintenant que vous savez comment utiliser l’essentiel de Notion, il est temps de mettre en place votre propre espace de travail. Les idées avec lesquelles nous avons coopéré dans cet article sont un meilleur point de départ, mais il y a beaucoup plus de fonctions de Notion qui méritent d’être exploitées dès que vous êtes à l’aise.

Personnalisez vos pages Web pour répondre à vos demandes et jetez un œil à la communauté en ligne de Notion pour vous motiver. Vous découvrirez peut-être par vous-même que vous deviendrez un client puissant en un clin d’œil.