Comment insérer des données dans Excel à partir d’une image

Avez-vous essayé d’insérer des données dans Excel à partir d’une autre source, comme une image, et vous devez les copier manuellement ? Tout autre outil d’OCR copie les données dans un format incorrect et vous complique la tâche ? Vous souhaiteriez probablement qu’il existe une fonction native dans Excel qui puisse reconnaître les données d’une image ou d’une capture d’écran.

Grâce à la fonction « Données de l’image » d’Excel, vous pouvez insérer les données d’une image ou d’une capture d’écran dans votre feuille de calcul.

Avantages de l’utilisation de la fonction « Données provenant d’une image

Vous avez déjà entendu parler de l’insertion d’une image dans Excel, mais vous pouvez désormais transformer une image en données.

Les principaux avantages sont les suivants :

• Cet outil mettra vos informations dans le format par défaut, de sorte que vous n’aurez plus à vous préoccuper des données qui ne se copient pas correctement.
• Réduit l’effort manuel en vous permettant d’extraire automatiquement les données d’une image plutôt que de les saisir ligne par ligne.
• Il vous permet d’insérer des données à partir de n’importe quel endroit en prenant simplement une capture d’écran.

Création de données à partir d’une image existante

Cette fonction vous permet de télécharger un fichier image enregistré et de le convertir en données dans votre feuille de calcul. Cela peut s’avérer utile pour de nombreuses raisons ; par exemple, si vous n’avez que des copies papier et que vous souhaitez insérer des données, telles que des déclarations d’impôts, dans Excel. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Assurez-vous que l’image est enregistrée sur l’ordinateur.
2. Ouvrez Excel et sélectionnez l’option Données.
3. Dans l’onglet Obtenir et transformer des données choisissez A partir de l’image.
4. Sélectionnez Image du fichier.
5. Parcourez l’emplacement du fichier image sur l’ordinateur et téléchargez-le dans Excel.
6. Sur le côté droit de la feuille de calcul, une boîte de dialogue apparaît et commence à analyser les données. Une fois l’analyse terminée, la boîte de dialogue affiche un aperçu des données et vous propose les options suivantes Insérer des données ou Révision.
7. Lorsque tout semble correct, appuyez sur Insérer les données. Sinon, examinez les données qu’Excel a capturées.
8. Après l’insertion, toutes les données de votre image seront joliment formatées dans votre feuille de calcul.

Création de données à partir d’une capture d’écran

Cette méthode vous permet de convertir une capture d’écran en données Excel. Les captures d’écran vous permettront d’obtenir des données de presque n’importe quelle source et de les placer dans votre classeur. Assurez-vous que vous êtes autorisé à utiliser les données que vous capturez. Voici comment convertir votre capture d’écran :

1. Faites une capture d’écran des données et copiez-la dans le presse-papiers de l’ordinateur.
2. Ouvrez Excel et sélectionnez le fichier Données.
3. Allez à l’onglet Obtenir et transformer les données et sélectionnez A partir de l’image.
4. Sélectionnez Image du presse-papiers.
5. Une boîte de dialogue s’affiche sur le côté droit de la feuille de calcul au fur et à mesure de l’analyse des données. Une fois l’analyse terminée, elle vous présente un aperçu des données et vous propose les options suivantes Insérer des données ou Révision.
6. Lorsque tout semble correct, appuyez sur Insérer les données.
7. Toutes les données de votre image seront joliment formatées dans la feuille de calcul.

Conseils pour l’examen et la correction des données

Une fois que vous avez sélectionné l’image que vous souhaitez convertir en données, vous voudrez l’optimiser avant de l’insérer dans votre feuille de calcul.

• Pour une image téléchargée ou une capture d’écran, recadrez la photo uniquement pour inclure les données que vous souhaitez insérer.

Formatage correct :



Formatage incorrect :



• Veillez à ce que les données de l’image soient mises au point, qu’elles ne soient pas inclinées ou floues.
• Avant d’appuyer sur la touche Insérer des données sélectionnez le bouton Révision et passez en revue toutes les suggestions pour vous assurer que vos données sont converties correctement.

Une fois les données dans votre fichier Excel, vous pouvez créer un tableau, modifier le format ou l’utiliser comme vous le souhaitez.

Réduisez le travail manuel en important des données à l’aide de l’outil d’image

Lorsque vous obtenez des données d’une autre source, vous n’avez plus besoin de les copier ligne par ligne et d’annuler les erreurs de formatage. Au lieu de cela, insérez facilement des données de n’importe où en enregistrant une image ou une capture d’écran. Grâce à cet outil, vous pouvez être plus productif que jamais.

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