Sway ou PowerPoint : quel logiciel de présentation vous convient le mieux ?

Pendant très longtemps, nous avons dépendu de Microsoft PowerPoint pour les tâches et les discussions de rapport. Une excellente discussion sur les tâches est essentielle, que ce soit pour un travail scolaire ou pour présenter une idée d’entreprise aux capitalistes – et PowerPoint a été la référence.

Récemment, Microsoft a publié un nouveau programme de présentation appelé Microsoft Sway. Bien qu’il offre exactement la même fonction que PowerPoint, les deux applications ont des fonctions distinctes qui les rendent distinctes.

Lisez la suite pour découvrir les différences entre PowerPoint et Sway, ainsi que celle qui fonctionne le mieux pour vos présentations.

Qu’est-ce que Microsoft PowerPoint ?

Microsoft PowerPoint est une application logicielle de présentation qui fait partie de la suite Microsoft Office 365, contenant Word, Excel et également d’autres outils Office.

Ce programme utilise des diapositives, de brèves vidéos et des enregistrements d’affichage pour fournir des détails. Il est utilisé pour produire des présentations simples et complexes pour des objectifs pédagogiques, des discussions de service, des webinaires, des conférences, des ateliers ou un usage personnel.

Microsoft PowerPoint est en fait utilisé depuis si longtemps qu’il est la seule application de présentation qui vient à l’esprit lorsque la demande se développe.

Qu’est-ce que Microsoft Sway ?

Microsoft Sway est une autre application de présentation qui a été lancée en 2015 en tant que composant d’Office 365 Education. Il développe des présentations qui n’ont pas besoin des performances complexes de PowerPoint.

Sway vous permet d’obtenir du contenu Web à partir de diverses sources, y compris Internet, pour développer des fichiers colorés, des présentations et également des rapports que vous pouvez consulter et partager à partir de tout type d’appareil. Cette application n’a pas besoin de formation pour être utilisée ; tout ce que vous devez savoir, c’est comment glisser et déposer.

Différences entre Sway et PowerPoint

Sway ne vise pas à renverser PowerPoint ; leur marché cible a tendance à varier un peu. Cependant, Sway offre aux utilisateurs une application de présentation alternative. Nous comparerons les deux outils en fonction de leur coût, de leur fonction, de leurs conceptions, de leurs modèles, de leurs partenariats, ainsi que, en dernier lieu, du partage d’alternatives.

Prix

Microsoft Office a développé les deux applications, mais l’une est totalement gratuite et l’autre nécessite un abonnement pour y accéder. Sway est une application gratuite tant que vous avez un compte Microsoft.

D’autre part, PowerPoint est une application certifiée, et vous devez également acheter une inscription pour y accéder. Le coût est de 10 $ par mois pour un ordinateur solitaire ainsi que de 15 $ pour l’accès à partir d’un maximum de 5 ordinateurs.

But

Sway a un ambiance informelle et s’adresse aux personnes qui obtiennent principalement leur contenu en ligne et sont les plus susceptibles de partager leurs présentations sur le Web. PowerPoint est vraiment formel et axé sur les affaires et propose des fonctionnalités professionnelles ainsi que des conceptions disponibles pour une utilisation en ligne et hors ligne.

Dispositions

Sway vous fournit trois mises en page différentes pour faire vos discussions. Ceux-ci inclus; verticale (permet de faire défiler vers le haut et vers le bas), horizontal (vous donne un défilement continu sur le côté), et diaporama (fonctionne comme un format PowerPoint).

En revanche, vous ne pouvez faire des discussions PowerPoint que dans mises en page de diaporama . De plus, vous pouvez ajouter transitions et aussi des minuteries à vos diaporamas pour leur donner un meilleur déroulement.

Modèles

Sway a moins de modèles de conception, principalement appelés modes . La bonne chose est que vous pouvez complètement personnaliser votre projet avec les styles Sway proposés car ils sont entièrement personnalisables.

PowerPoint fournit des milliers de modèles qui simplifient votre travail, et vous pouvez également créer vos propres modèles en fonction des besoins de votre présentation.

Collaboration

Sway fournit des collaborations car il s’agit d’une application basée sur le cloud. Avec PowerPoint, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes si vous l’utilisez en tant que composant de la licence Office 365. Néanmoins, cette fonction n’est pas proposée dans la version autonome de PowerPoint.

Partage

Vous pouvez partager des liens de projet Sway par e-mail, message, Facebook, Twitter et LinkedIn. De même, vous pouvez déterminer le degré d’accessibilité que le marché cible obtiendra certainement, qui peut être soit afficher- juste ou modifier . De plus, vous pouvez déterminer si le destinataire peut partager la relation avec d’autres.

Les choix de partage de PowerPoint varient selon la version que vous utilisez. L’inscription à Office 365 vous permet de partager le travail à l’aide de e-mail ou lien . Pour la variante de l’ordinateur de bureau, vous pouvez simplement partager la tâche par e-mail ou selon vos méthodes de partage préférées. Pour éviter que votre marché cible ne modifie la tâche, convertissez-la en PDF ou enregistrez le travail sous un fichier en lecture seule .

Fonctionnalités de PowerPoint

PowerPoint comporte de nombreuses fonctionnalités, mais le respect vous aidera certainement à améliorer vos capacités de présentation et à interagir plus efficacement avec vos facteurs.

Disposition des diapositives

Cette fonction vous donne divers disposition s pour vos présentations. Le choix de la conception est identifié par le type de discussion que vous développez.

Insérer

L’alternative d’insertion vous fournit différents attributs que vous pouvez contribuer à votre discussion. Ceci comprend Art intelligent , images , formes , vidéos , les tables et captures d’écran , pour en citer quelques-uns. Vous pouvez rendre votre discussion riche en médias dans cette section, ainsi que la rendre attrayante et très facile à respecter.

Conception de diapositives

PowerPoint vous permet d’ajouter conception à l’histoire de vos diapositives, ce qui les rend beaucoup plus accrocheuses à apprécier. Les motifs d’arrière-plan sont disponibles en différentes couleurs et textures, vous offrant la possibilité de sélectionner un motif qui convient parfaitement à votre présentation.

Vous pouvez utiliser les modèles proposés ou les personnaliser en fonction de vos demandes.

Animations

Au cours de vos discussions, les diapositives apparaîtront à l’écran les unes après les autres. Vous pouvez rendre ce changement beaucoup plus attrayant en incluant des animations sur les éléments de la diapositive.

Vous pouvez utiliser des animations sur un élément aux trois étapes différentes d’une diapositive. De plus, vous pouvez stimuler les éléments au fur et à mesure qu’ils arrivent à l’écran, lorsqu’ils apparaissent et qu’ils disparaissent.

Fonctionnalités de Microsoft Sway

Vue d’accessibilité

Un balancement est affiché dans un écran de comparaison haute en allumant le viseur d’accès. De plus, les animations informatiques sont altérées, ainsi que les astuces de navigation sont activées pour une lecture très facile lorsque la vue de disponibilité est activée.

Enregistrement audio

La fonction sonore vous permet d’inclure des récits et également des discours sur vos travaux. C’est une amélioration parfaite pour les discussions interactives. Gardez à l’esprit que cet attribut n’est disponible que si l’outil que vous utilisez supporte un microphone.

Sécurité et confidentialité

La sécurité de votre tâche lors de son partage en ligne est essentielle, et c’est pourquoi Microsoft Sway vous offre la possibilité de sécuriser vos projets en utilisant des mots de passe. Avec cette fonction, vous aurez l’esprit tranquille car tous vos documents sont sécurisés.

De plus, si vous ne souhaitez pas que votre public reconnaisse le logiciel que vous avez utilisé pour réaliser votre projet, Sway le permet lors du partage de vos discussions.

Nombre de téléspectateurs

Si vous souhaitez noter le nombre de personnes qui ont vu votre tâche, Sway a l’attribut audiences count. Notez que la variété des vues que vous obtenez dépend de vos paramètres de confidentialité ainsi que du nombre de personnes avec lesquelles vous partagez votre contenu.

Avantages et inconvénients de Microsoft PowerPoint

Avantages

• Après avoir dépensé pour votre abonnement, PowerPoint est facile à télécharger et vous pouvez également l’utiliser de n’importe où.
• PowerPoint a des animations informatiques et des mises en page de diapositives qui vous aident à développer une organisation et des discussions formelles passionnantes et fascinantes.
• Microsoft PowerPoint est facile à utiliser et vous permet de publier des copies de votre projet directement à partir de l’application logicielle.
• Cette application vous permet de personnaliser vos tâches en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez mettre des images, des formulaires et également mettre en évidence des facteurs essentiels dans votre présentation.

Les inconvénients

• Les abonnements mensuels ou annuels récurrents utilisent PowerPoint cher à long terme.
• PowerPoint offre trop d’attributs, ce qui peut submerger certains clients. Certains finissent par créer des discussions encombrées avec des objets inutiles et des effets.
• Le public peut se concentrer sur les choses et aussi sur l’animation par ordinateur, perdre de vue l’ordre du jour principal et battre le but de la présentation.

Avantages et inconvénients de Microsoft Sway

Avantages

• Il vous aide à développer des présentations interactives.
• Vous permet de modifier les images en fonction de vos exigences particulières et de vos choix de teintes.
• L’application est téléchargeable gratuitement et dessert également les iPads, ainsi que les iPhones.
• Sway a en fait des options automatisées pour une utilisation très facile.
• Les travaux Sway sont enregistrés instantanément et de nombreuses personnes peuvent travailler avec eux à la fois.

Les inconvénients

• Vous ne pouvez accéder à Sway que si vous possédez un compte Microsoft.
• Vous devez disposer d’une connexion Internet pour utiliser Sway, sauf si vous utilisez l’application avec Windows 10.

Sway ou PowerPoint ? Quel logiciel de présentation choisir ?

Le choix entre les deux présentations applications dépend de votre marché cible, du type de contenu Web et de la méthode de présentation. Par exemple, PowerPoint convient aux discussions d’entreprise, et le présentateur doit être disponible tout au long de la présentation.

D’autre part, Sway dessert un marché cible qui choisit des discussions en ligne avec des vidéos et des animations sans présentateur.