Les 10 meilleures alternatives SharePoint à utiliser à la place

SharePoint offre une solution diversifiée pour le partage de documents, la gestion de projet, la gestion de contenu, la communication et la collaboration.

Si vous ne souhaitez pas utiliser cette application Microsoft, vous disposez de nombreuses solutions alternatives. Dans cet article, nous aborderons certaines des meilleures alternatives SharePoint et leurs fonctionnalités.

1. Se blottir

Huddle est un outil de collaboration d’équipe et de gestion de base de données conçu pour les équipes et les entreprises qui ont besoin de gérer d’énormes bibliothèques de contenu. Il offre le plus haut niveau de sécurité et, par conséquent, de nombreuses organisations gouvernementales utilisent cette plate-forme pour gérer leurs données critiques. En plus d’offrir des fonctionnalités de gestion des tâches, cette application vous permet également d’administrer des documents et de partager des fichiers.

Vous pouvez personnaliser cet espace de travail facile à utiliser en fonction de la manière dont votre équipe souhaite collaborer avec les clients. Ses contrôles d’administration et de sécurité sophistiqués vous permettent de gérer le flux de travail sans aucun risque.

Ici, vous pouvez modifier des fichiers directement depuis l’application, contrôler les versions et les partager avec d’autres. Il prend en charge l’intégration avec Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra et Centrify. Cet outil offre également des fonctionnalités telles que le verrouillage des documents, les pistes d’audit, la structure des dossiers, les commentaires, la réponse par e-mail, l’approbation, etc.

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2. Boîte

Box propose un service cloud spécialisé pour les équipes distantes qui nécessitent un travail collaboratif sur des fichiers et des documents. Ne la confondez pas avec la solution de stockage Box, qui fournit uniquement des services de stockage de fichiers sur le cloud.

Cette application, cependant, fonctionne comme une puissante plate-forme de collaboration. Outre les fonctionnalités de base de partage et d’édition de fichiers, il offre des outils de gestion de projet, des fonctionnalités de sécurité d’entreprise et de contrôle de version.

Cet outil vous permet de synchroniser les données du mobile, de gérer les flux de travail avec Box Relay, de partager des liens avec une protection par mot de passe et d’accéder aux rapports. Les administrateurs de la console informatique peuvent créer des politiques de rétention personnalisées, contrôler l’accès et personnaliser les mesures de sécurité.

Il dispose d’une fonction d’authentification unique qui vous permet d’accéder à tous les modules de la plate-forme sans risquer la sécurité des données. Vous pouvez également l’intégrer à différentes applications tierces, notamment Microsoft 365.

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3. Confluence

Confluence est une plateforme de collaboration d’équipe agile où les membres de l’équipe peuvent discuter, créer et organiser leurs travaux. Cette alternative à SharePoint fait passer la gestion des données au niveau supérieur. Qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’une petite entreprise, l’application est parfaite pour les équipes distantes effectuant un travail dynamique.

Chaque équipe dispose d’un espace unique dans cette plateforme pour le stockage de documents et la collaboration en temps réel. Utilisez ces espaces pour enregistrer des conceptions de projet, des notes de réunion et d’autres ressources.

Vous pouvez également faire des commentaires sur le contenu et mentionner des collègues pour une réponse rapide. Cet outil flexible offre une intégration avec plus de 600 modules complémentaires.

Cette application prend en charge un calendrier partagé et vous permet de planifier la liste, les congés et les déplacements en toute simplicité. Vous bénéficierez également d’avantages tels que la recherche avancée, l’édition par glisser-déposer, le répertoire d’espace et la gestion des versions de pages et de fichiers dans cet outil.

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4. En plein air

Si vous recherchez une alternative à Sharepoint pour la gestion de contenu au niveau de l’entreprise, optez pour Alfresco. Il offre une plate-forme numérique et en ligne où les entreprises et les équipes distantes peuvent mettre en place des flux de travail fluides. Les équipes peuvent communiquer de manière transparente pour une meilleure collaboration à l’aide de fonctionnalités telles que les listes de tâches, les wikis de projets et les flux d’activités.

Vous pouvez utiliser sa suite de collaboration gratuitement. Vous pouvez afficher les versions actuelles et précédentes d’un document à l’aide de sa fonction de contrôle de version. Cette application propose des modèles personnalisables pour rendre votre flux de travail configurable.

Ses applications mobiles vous permettent de travailler n’importe où, à tout moment. Vous pouvez toujours rester connecté et collaborer avec vos coéquipiers en utilisant l’interface simple de cet outil.

5. Même page

Samepage est une plate-forme de collaboration conviviale avec des fonctionnalités de communication intégrées telles que le chat d’équipe, la vidéoconférence et une fonction d’édition de documents en temps réel. En fait, vous pouvez modifier un document au fur et à mesure que vous en discutez avec d’autres personnes, le tout à partir du même écran. Vous pouvez utiliser son espace de travail pour gérer des projets de toute taille.

Cet outil est également idéal pour l’édition simultanée de documents, la délégation de projet et les horaires de réunion. Vous pouvez utiliser son application mobile pour une connectivité 24h/24 et 7j/7 et des mises à jour instantanées. Il est également livré avec des calendriers de groupe où vous pouvez suivre l’emploi du temps de tous les membres de l’équipe. Il offre également une sécurité de niveau entreprise et 10 Go d’espace pour chaque compte.

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6. Seul bureau

OnlyOffice est un outil de collaboration qui fonctionne parfaitement comme alternative à SharePoint. Vous pouvez l’utiliser pour modifier et partager des documents, des présentations et des feuilles de calcul sans délai. Cette plate-forme riche en fonctionnalités est disponible gratuitement pour les utilisateurs individuels.

Le suivi des modifications, des commentaires et de l’historique des versions est facile avec cette application. Il fonctionne également comme un CRM et un outil de gestion de projet. Vous pouvez utiliser sa fonction de chat pour communiquer avec l’équipe.

Il vous permet de télécharger des documents de l’ordinateur local vers le cloud, puis de modifier le fichier avec vos collègues. Les types de fichiers pris en charge incluent DOC, PDF, TXT, HTML et CSV. Il offre également une intégration avec Google Drive, Box, Dropbox et Microsoft OneDrive.

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sept. Nuxeo

Vous recherchez un système de gestion de contenu (CMS) open source pour votre équipe ou votre entreprise ? Vous voudrez peut-être essayer Nuxeo, qui vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour développer un projet centré sur le contenu réussi.

La mise en place de cette plateforme de gestion de contenu peut sembler difficile. Cependant, une fois que vous saurez comment utiliser cette application, elle se révélera être une application qui fera gagner du temps à toute l’équipe.

Il vous permet de contrôler presque tous les aspects de votre projet collaboratif. Vous n’avez besoin d’aucune autre application pour catégoriser vos tâches.

Cette application de bureau multiplateforme vous permet de gérer des documents, des actifs numériques et des réclamations en un seul endroit. Vous pouvez également accéder à Dropbox avec lui et partager des images et des vidéos en l’utilisant.

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8. Bousculade

Jostle offre un environnement en ligne confortable où votre équipe peut collaborer pour une meilleure productivité. Grâce à cette solution intranet, les équipes peuvent partager des documents et communiquer pour un flux de travail simplifié. En plus de vous permettre de stocker des fichiers, il vous permet également de partager des vidéos et des nouvelles sur l’organisation.

Il dispose d’un répertoire visuel des employés où trouver des coéquipiers est rapide et facile. Grâce à sa bibliothèque de documents consultable, vous n’avez pas à passer des heures à chercher un fichier. Il vous permet d’avoir une discussion au lieu d’envoyer des e-mails pour prendre une décision rapidement.

De plus, les collègues peuvent échanger des quarts de travail en utilisant cette plateforme. Vous pouvez utiliser cette plate-forme pour créer des albums photo, créer des organigrammes et communiquer instantanément à l’aide de messages et d’appels vidéo.

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Gestion de contenu sans effort

SharePoint offre un éventail de fonctionnalités, mais vous n’en aurez peut-être pas toutes besoin pour votre organisation. Dans ce scénario, vous pouvez choisir n’importe quelle alternative SharePoint qui peut répondre correctement à vos besoins de gestion de contenu.

Les applications mentionnées ci-dessus offrent différents ensembles de fonctionnalités pour couvrir de nombreux cas d’utilisation. Dans le cas où votre travail nécessite spécifiquement SharePoint, vous voudrez peut-être explorer ses fonctionnalités pour le travail collaboratif sur les fichiers et la gestion de projet.