Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot et que peut-il faire ?

Microsoft 365 est une fantastique suite de productivité à part entière. Mais, grâce à l’injection de l’IA, elles vont devenir plus puissantes. Microsoft 365 Copilot est la nouvelle couche de productivité alimentée par l’IA et intégrée à vos applications préférées de la suite Microsoft, qui supprimera la corvée des tâches de routine que vous effectuez tous les jours avec les applications.

Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot ?

Microsoft 365 Copilot est un assistant de type chatbot IA qui fonctionne en parallèle de vos courriels, documents, réunions et du nouveau service Business Chat. Il s’agit d’un chatbot, qui n’est pas très différent de celui auquel vous êtes déjà habitué dans Bing et ChatGPT. Vous pouvez l’imaginer comme un Clippy d’ancienne génération habillé d’une IA de nouvelle génération.

D’après l’annonce de Microsoft Copilot associe la puissance des grands modèles de langage (LLM) à vos données dans Microsoft Graph et les applications Microsoft 365. Pour ceux qui ne connaissent pas, Microsoft Graph est la source unique dans le nuage de toutes vos données à travers toutes les applications que vous utilisez dans Microsoft 365. En outre, les applications peuvent utiliser l’API Microsoft Graph pour se connecter aux données et améliorer votre productivité sur la plateforme Microsoft.

Le système Microsoft 365 Copilot combine trois technologies :

1. Les apps Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.),
2. Microsoft Graph et tout le contenu et le contexte de votre organisation qui s’y trouvent.
3. Le modèle de langage étendu (LLM) GPT-4 qui analyse, comprend et crée du texte lisible par l’homme.

Comme vous pouvez le comprendre, le système Copilot est plus qu’un simple chatbot GPT-4 dans vos applications Office. Et tout commence par une simple demande dans la boîte de dialogue Copilot au sein des applications Office.

Comment utiliser Microsoft 365 Copilot ?

Vous pouvez interagir avec le chatbot dans toutes les applications courantes de Microsoft 365. Pour commencer, il vous suffit de saisir une invite, puis Copilot génère automatiquement le document ou une réponse en fonction de vos instructions en langage naturel. Voici quelques exemples de la façon dont il peut fonctionner dans différentes applications, comme l’explique Microsoft :

Microsoft Word : Copilot peut créer une première ébauche pour vous sur la base d’une invite. Grâce à Microsoft Graph en arrière-plan, Copilot peut inclure du contenu provenant de documents collaboratifs de l’ensemble de l’organisation. Il peut même peaufiner le document pour lui donner une allure professionnelle ou décontractée.

Microsoft Excel : Copilot peut travailler avec des invites en langage naturel pour donner des réponses qui nécessitaient auparavant des formules complexes. Vous pouvez lui demander de vous montrer différentes visualisations et projections, et de vous donner des recommandations sans modifier la feuille de calcul.

Microsoft PowerPoint : Copilot peut utiliser votre plan ou un document Word et générer automatiquement un jeu de diapositives. Grâce à des commandes simples, vous pouvez simplifier des présentations plus longues.

Microsoft Outlook : En plus de répondre rapidement aux courriels de routine, Copilot peut tirer des discussions des fils de courriels et du contenu de Microsoft 365. Copilot vous permet également d’ajuster le ton et la longueur de vos réponses.

Microsoft Teams : Copilot peut établir l’ordre du jour et le calendrier des réunions. Mais il sera également un décideur efficace car le chatbot peut énumérer les avantages et les inconvénients de toute discussion et suggérer les prochaines étapes.

Chat d’affaires : Ce nouveau service exploite votre calendrier, vos courriels, vos chats, vos documents, vos réunions et vos contacts. Vous pouvez stimuler votre collaboration en l’utilisant comme un guichet unique pour vos demandes de renseignements sur les projets et les plans.

Quand pouvez-vous utiliser Microsoft Copilot ?

Microsoft 365 Copilot n’est pas disponible pour tous les utilisateurs, car les clients de l’avant-première le testent actuellement. Mais vous pouvez vous attendre à ce qu’il soit bientôt disponible sur votre compte Microsoft 365, car l’espace de l’IA est en surchauffe, grâce au lancement d’une IA similaire par Google Workspace.

Recherchez des moyens de simplifier votre flux de travail avec Copilot

Copilot ressemble à un grand oracle qui peut répondre à toutes vos pensées. Mais le secret du travail avec l’IA réside dans les messages que vous lui donnez et dans l’expertise que vous apportez pour analyser les données qu’elle génère. Vous devez donc encore connaître la grammaire, les formules Excel et la conception de diapositives pour repérer correctement les lacunes de l’IA.

Comme son nom l’indique, Microsoft 365 Copilot est un acolyte qui peut vous libérer de tâches ennuyeuses afin que vous puissiez réfléchir de manière plus critique avec les informations dont vous disposez.

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