Les 12 meilleurs modèles de procès-verbaux de réunion pour les professionnels

Que vos conférences de service soient sur Internet ou personnellement, le suivi des minutes et des notes des conférences est un moyen sûr de maintenir tous les participants sur la même longueur d’onde avec ce qui s’est passé et ce qui se passe ensuite. Pour faciliter l’enregistrement de ces minutes satisfaisantes, des modèles utiles sont disponibles pour une gamme d’applications.

Voici 12 options intéressantes pour vous aider à commencer à utiliser le format de procès-verbal de réunion (MoM) pour vos notes. Avez-vous en plus besoin d’une application pour organiser vos conférences ? Cherchez pas plus loin!

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Vertex42

À partir de Sommet 42, ce modèle de conception fondamental ne fournit que quelques sections, ce qui suffit juste pour les petites réunions. Ce style fonctionne bien pour les réunions de groupe, les rencontres individuelles et les réunions finales informelles.

Vous pouvez facilement insérer un bref calendrier, y compris des produits d’action, ajouter des participants et rédiger d’autres notes si nécessaire.

Pour une mise en page approfondie des comptes rendus de conférence, cette alternative également de Sommet 42 vous permet d’ajouter des détails pour encore plus de réunions principales. Que vous vous entendiez avec votre division, votre équipe ou votre comité, ces détails supplémentaires apportent plus de règles à l’enregistrement que la disposition standard du MoM.

Vous pouvez inclure des noms pour celui qui s’appelle la conférence, le chronométreur et le preneur de notes. Vous pouvez également ajouter un objectif et un type de conférence, ainsi que les décisions prises tout au long de la session.

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Microsoft Word

Microsoft Word est probablement l’une des applications les plus préférées pour remplir les minutes, et les options de modèles de conception proposées abondent. Vous trouverez ci-dessous simplement quelques modèles qui fonctionnent et sont précieux.

Microsoft Word 2021

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Word 2021, vous pouvez profiter des mises en page des minutes de conférence au sein de l’application. Sélectionner Fichier > > Nouveau pour ouvrir la zone de mise en page. Dans le champ de recherche, saisissez les mots Comptes rendus des réunions pour découvrir des résultats pertinents.

Cette mise en page complète des minutes de conférence ajoute non seulement une touche d’ombre à votre papier, mais elle est également formatée dans un superbe tableau soigné. Vous verrez certainement une zone en haut pour ajouter des noms, similaire à la mise en page complète de Vertex42.

Celui-ci endommage également chaque sujet de programme dans sa propre section. Vous pouvez ensuite afficher la conversation, les conclusions, la date d’échéance, la personne responsable, ainsi que les produits d’activité pour chaque sujet séparément. Cette mise en page MoM dans Word utilise une excellente organisation des notes pour les conférences de projet où les tâches sont attribuées et les dates d’échéance sont également critiques.

Un autre modèle de conception attrayant et utile dans Word 2021 appartient au groupe de conférence PTA. Il comprend toutes les sections nécessaires pour le principal ainsi que les rapports des comités, les informations budgétaires et les détails du conseil d’administration. Chaque zone a une séparation nette pour une lecture simple, et vous pouvez également inclure des détails dans un style de paragraphe ou de puce.

Évidemment créé pour les réunions PTA, vous pouvez également utiliser ce modèle de conception pour des conférences d’entreprise, des séminaires ou des réunions de conseil d’administration de bénévoles avec simplement quelques modifications aux titres des zones. Avec quelques ajustements, ces deux thèmes peuvent fonctionner comme mises en page d’e-mail par défaut du MoM.

Microsoft Word en ligne

Si vous choisissez d’utiliser Microsoft Word Online, vous pouvez accéder à un certain nombre de modèles de conception de mini conférence différents à partir du Microsoft Office site Internet. Lorsque vous vous présentez sur le site, choisissez simplement Minutes du Parcourir par catégorie zone aile gauche.

Un choix est un modèle MoM formel qui consiste à nous contacter pour commander, approuver les procès-verbaux, les rapports et les sections d’ajournement. En bas se trouve un endroit pour que l’assistant autorise et date les notes. Ce type de modèle de conception avec ses zones formelles est idéal pour les réunions de comité, de direction et de conseil d’administration.

Un autre excellent choix de thème pour Word Online a un format standard supplémentaire avec un peu de couleur. Avec des sections pour les participants, des discussions, des déclarations et également des tables rondes, il s’agit d’une configuration minimale de conférence complète. Vous pouvez facilement l’utiliser pour les réunions de zone, d’équipe ou de service.

Bien que vous puissiez modifier et inclure vos détails dans ces modèles à l’aide de Word Online, vous pouvez également les enregistrer et y accéder à partir de Microsoft OneDrive pour une adaptabilité supplémentaire. Cela aide à en faire des exemples d’e-mails MoM parfaits à partir desquels travailler.

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est un outil remarquable pour capturer les minutes de conférence dans le style MoM. Selon la variation de OneNote, vous pouvez accéder à environ cinq modèles de conception intégrés pour les notes de service et également choisir d’une apparence fondamentale à une apparence formelle avec des zones à faire correspondre.

Malheureusement, sur l’application Windows 10, vous devez toujours télécharger le modèle de conférence Microsoft OneNote de votre choix ou développer le vôtre. Le bon côté est que le Web regorge de sources fiables.

Pour les mises en page d’accessibilité dans OneNote 2016, cependant, choisissez simplement Insérer à partir du haut de la navigation et ensuite cliquez sur Modèles de pages . Vous verrez alors certainement une liste des modèles récemment utilisés ainsi qu’une option pour les ouvrir tous en choisissant Modèles de pages dans la liste déroulante.

Pour les anciennes variantes de OneNote, commencez par ouvrir un tout nouvel onglet dans votre bloc-notes. Vous verrez alors certainement Nouvelle page sur le côté droit et également lorsque vous cliquez sur la pointe de flèche, vous verrez une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner Modèles de pages .

Les thèmes de base des minutes de réunion OneNote sont idéaux pour les conférences en petits groupes ou peut-être pour une réunion avec votre employeur. Les deux modèles de conception de base pour OneNote ont simplement 3 sections où vous pouvez inclure le programme, les invités, ainsi que les éléments d’activité.

Les modèles de conférence minimaux informels mais détaillés sont optimaux pour les conférences qui se déroulent entre une petite équipe et une grande équipe de cadres. En plus des informations standard, ces mises en page se composent de zones pour les déclarations, la conversation, les activités précédentes, ainsi que les informations de réunion suivantes.

Les mises en page formelles des minutes de réunion sont généralement utilisées pour les réunions de direction, de conseil d’administration ou principales avec de nombreux facteurs de discussion. Ce thème OneNote comprend des sections pour l’ouverture et la fermeture de la conférence, les problèmes en suspens, le nouveau service et les autorisations, ainsi que l’essentiel.

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Evernote

Si Evernote est votre appareil de prise de notes préféré, un certain nombre de modèles de conférence min sont disponibles sur le Evernote site. Une caractéristique intéressante de ces thèmes est qu’ils incluent à la fois un ordre du jour de la réunion et également des comptes rendus de conférence.

Pour enregistrer et également utiliser un modèle, sélectionnez Utilise le modèle ou Enregistrer une copie dans Evernote en haut à droite de la page d’aperçu de la mise en page. Vous devrez vous connecter directement à Evernote, sauf si vous l’êtes actuellement. Ensuite, vous verrez certainement le thème se démarquer dans une note Evernote que vous pourrez utiliser. Jetez un œil aux instructions en vert, puis éliminez-les pour utiliser le modèle de conception.

Le premier modèle de conception est un choix minimum de conférence étendu qui se compose d’éléments d’horaire et d’activité, chacun dans un cadre de table propre ainsi que des cases à cocher pour les éléments terminés. Il y a aussi un petit espace pour la prise de notes sous forme libre.

Ce type de style fonctionne pour de nombreuses conférences de petite à moyenne taille qui sont considérées comme occasionnelles, comme les conférences d’équipe ou les mises à jour régulières.

Le 2ème thème est vraiment basique avec 3 zones principales pour le programme, les notes et les éléments d’activité. Cette alternative est plus utile pour les réunions en tête-à-tête exceptionnellement décontractées ou rapides en raison de son cadre simple.

La fonctionnalité sans tracas d’utiliser Evernote pour vos minutes de conférence est que vous pouvez facilement montrer aux participants directement avec l’application Evernote. Et aussi, vous pouvez tirer le meilleur parti des fonctions de pièce jointe et de rappel d’Evernote.

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Google Docs

Si vous souhaitez utiliser Google Docs pour vos documents de service, des modèles de réunion min sont facilement disponibles. Pour accéder à vos alternatives, rendez-vous sur votre Google Docs compte ainsi qu’en haut, sous Commencer un nouveau document , choisissez le Galerie de modèles flèches pour agrandir la zone.

Ensuite, faites défiler jusqu’au plus bas historique sous Travail et vous verrez certainement quelques modèles de notes de réunion.

Les trois modèles de conception ont un look plutôt décontracté, vous pouvez donc les utiliser pour presque tout type de conférence, de décontractée à officielle. Avec des zones essentielles pour le programme, les invités, les actions, les notes et les détails de la prochaine réunion, ces options sont bien organisées.

La seule différence entre les trois thèmes est la police de caractères et la conception des couleurs.

Préparez-vous à capturer ces procès-verbaux de réunion avec d’excellents modèles

Que vous utilisiez Word, OneNote, Evernote ou Google Docs pour vos minutes de conférence, chacun propose des choix de mise en page attrayants, organisés et pratiques.

Et si aucune des mises en page de modèles MoM disponibles ne correspond à vos besoins, vous pouvez importer en permanence un modèle de conception tiers et le faire traiter avec votre outil de prise de notes préféré. En fait, continuez à vérifier les applications facilement disponibles. Vous serez surpris de la variété de conférences et de projets auxquels ils peuvent assister.