Comment insérer plusieurs lignes dans Google Sheets : 5 méthodes simples

L’ajout de lignes simples dans Google Sheets est un processus simple et direct. Cependant, utiliser le même processus pour insérer plusieurs lignes peut s’avérer fastidieux et chronophage. Heureusement, il existe des méthodes plus efficaces pour y parvenir.

Dans cet article, nous allons explorer quelques façons simples d’insérer plusieurs lignes dans Google Sheets qui rationaliseront votre flux de travail et vous feront gagner un temps précieux. Que vous travailliez avec de petits ou de grands ensembles de données, ces conseils vous seront utiles.

1. L’onglet Insérer

Avant de voir comment insérer plusieurs lignes, récapitulons rapidement comment insérer une seule ligne au-dessus ou au-dessous d’une ligne existante à l’aide de l’onglet Insertion du menu principal.

Par exemple, si vous souhaitez insérer une ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne 10, vous devez cliquer sur ligne 10 puis sur la ligne Insérer sélectionnez Lignes dans le menu déroulant et choisissez soit Insérer 1 ligne au-dessus de soit Insérer 1 ligne en dessous.

En utilisant un processus assez similaire, vous pouvez insérer plusieurs lignes dans Google Sheets. Par exemple, disons que vous souhaitez ajouter 5 lignes au-dessus de la ligne 10.

Vous commencerez par sélectionner 5 lignes à partir de la ligne 10 – cliquez donc sur ligne 10, appuyez sur la touche shift sur votre clavier, et sélectionnez la 5ème ligne en bas à partir de la ligne 10, qui est la ligne 14.

Une fois ces cinq lignes sélectionnées, cliquez sur le bouton Insérer et sélectionnez rangées et Insérer 5 lignes au-dessus.

Remarquez que, puisque les cinq lignes ont été ajoutées au-dessus de la ligne 10, la ligne « initiale » ligne 10 passe à ligne 15.

Si vous souhaitez insérer cinq lignes en dessous de la ligne 10, sélectionnez une plage de cinq lignes avec la ligne 10 comme ligne finale.

Procédez ensuite de la même manière que précédemment, mais cette fois-ci, sélectionnez Insérer 5 lignes en dessous. Remarquez que cette fois-ci, la ligne 10 reste à la même position et que les nouvelles lignes sont ajoutées en dessous.

2. Le menu du clic droit

Au lieu d’aller jusqu’à l’onglet Insertion, vous pouvez rapidement insérer plusieurs lignes à l’aide du menu contextuel. Comme nous l’avons fait dans la section précédente, sélectionnez une plage de lignes correspondant au nombre de lignes que vous souhaitez ajouter (utilisons également 5 lignes pour cet exemple).

Mais cette fois-ci, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre sélection et sélectionnez l’une des options suivantes Insérer 5 lignes au-dessus soit Insérer 5 rangs en dessous de dans le menu déroulant.

3. Le raccourci F4

Jusqu’à présent, les méthodes que nous avons examinées ne vous permettent d’insérer que plusieurs lignes adjacentes. Mais que faire si vous souhaitez insérer des lignes non adjacentes ? C’est là que la touche F4 s’avère très utile ! Il s’agit de l’un des nombreux raccourcis clavier de Google Sheets qui peuvent considérablement augmenter votre vitesse.

La touche F4 répète la dernière action que vous avez effectuée. Ainsi, que votre dernière action ait consisté à insérer une ligne au-dessus ou trois lignes au-dessous, le fait d’appuyer sur la touche F4 sur votre clavier effectuera exactement la même action.

Examinons un exemple dans lequel vous souhaitez insérer une ligne sous la ligne 2, une autre sous la ligne 6 et une dernière sous la ligne 12. Tout d’abord, vous devez insérer manuellement une ligne sous l’une des lignes (disons la ligne 2) à l’aide de l’onglet Insertion ou du menu contextuel (comme nous l’avons vu précédemment).

Vous pouvez maintenant aller à la ligne 6 et cliquer sur F4 sur votre clavier pour ajouter une ligne en dessous, puis allez à la ligne 12 et faites la même chose.

Si la touche F4 ne fonctionne pas sur votre clavier, essayez fn + F4 ou Ctrl + Y.

Bien que la méthode du raccourci clavier ne permette pas d’ajouter ces rangées non adjacentes en une seule fois, il s’agit d’un processus beaucoup plus rapide que l’utilisation répétée de l’onglet Insertion ou du menu contextuel.

4. L’option Macro

Une bien meilleure alternative à la méthode du raccourci F4 consiste à utiliser la fonction Macros pour automatiser les tâches répétitives (pour notre exemple, l’insertion de plusieurs lignes).

Ainsi, au lieu de vous fier à la dernière action que vous avez exécutée, vous pouvez créer différentes macros pour ajouter différents nombres de lignes, et accéder à chacune d’elles d’un simple clic sur un bouton ou une touche de raccourci personnalisée. Pour ajouter une nouvelle macro, cliquez sur le bouton Extensions dans le menu, sélectionnez Macros et ensuite Enregistrer la macro.

Une boîte de dialogue s’affiche pour indiquer que vous enregistrez une nouvelle macro, de sorte que toute action que vous entreprendrez sera capturée. Avant d’agir, assurez-vous que vous avez sélectionné la bonne option parmi les suivantes dans la boîte de dialogue :

• Utiliser des références absolues : Avec cette option sélectionnée, si vous ajoutez trois lignes en dessous, disons la ligne 6, l’exécution ultérieure de la macro ajoutera toujours trois lignes en dessous de la ligne 6.
• Utiliser des références relatives : Au lieu de toujours ajouter 3 lignes sous la ligne 6, cette option n’ajoutera que 3 lignes sous la ligne sélectionnée au moment de l’exécution.

Si l’une ou l’autre de ces options est sélectionnée, vous pouvez maintenant ajouter trois lignes sous la ligne 6 et cliquer sur Sauvegarder.

Donnez à votre macro un nom approprié. Vous pouvez également l’affecter à un raccourci personnalisé (facultatif), puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez maintenant exécuter votre nouvelle macro en appuyant sur le raccourci personnalisé sur votre clavier ou en naviguant vers le menu Extensions et en cliquant sur Macros et sélectionnez votre macro dans le menu déroulant.

Si vous exécutez la macro pour la première fois, vous devez l’autoriser à apporter des modifications à votre feuille de calcul.

Après l’autorisation, vous devrez réexécuter le script à l’aide de votre raccourci personnalisé ou de l’onglet Extensions (comme expliqué précédemment).

5. Le bouton Ajouter

Par défaut, Google Sheets contient un maximum de 1 000 lignes. Si vous travaillez avec de grands ensembles de données, cela peut s’avérer insuffisant.

Heureusement, Google Sheets facilite l’ajout de plusieurs lignes en dessous de la 1000e ligne à l’aide du bouton Ajouter. Commencez par sélectionner la dernière ligne de votre ensemble de données (comme indiqué dans l’image ci-dessous).

Appuyez ensuite sur Ctrl + flèche vers le bas sur votre clavier pour vous déplacer vers le bas de la feuille de calcul, puis appuyez à nouveau sur la flèche vers le bas pour faire apparaître le bouton Ajouter. Indiquez le nombre de lignes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au bas de votre feuille et cliquez sur Ajouter.

Insérer plusieurs lignes dans Google Sheets avec les bonnes techniques

Lorsqu’il s’agit d’insérer plusieurs lignes dans Google Sheets, les techniques présentées ci-dessus vous feront gagner beaucoup de temps et vous éviteront bien des maux de tête. N’hésitez donc pas à les intégrer à votre flux de travail. Et si vous utilisez Microsoft Excel, le processus d’insertion de plusieurs lignes est tout aussi simple.