6 causes courantes de corruption des classeurs Excel (et comment les prévenir).

Récupérer un document Excel endommagé peut être une expérience exaspérante. L’anxiété de perdre des informations cruciales et aussi l’initiative achetée la production des documents peut être écrasante, pour dire le moins. Bien qu’il existe différentes approches pour récupérer un fichier Excel endommagé, elles peuvent se révéler soit inefficaces, soit demander une efficacité technique dépassant les compétences du client.

Par conséquent, il est préférable de rester à l’écart des activités qui peuvent entraîner la corruption de vos classeurs Excel. Cet article examine les facteurs les plus courants de corruption des classeurs Excel et fournit également des conseils de prévention utiles.

1. Arrêt inattendu de l’ordinateur

Les ordinateurs peuvent se fermer sans avertissement en raison d’une surchauffe, d’un mauvais fonctionnement du matériel ou d’une coupure de courant soudaine. Les classeurs Excel qui sont ouverts pendant toute la durée de l’arrêt peuvent obtenir des dommages. Pendant l’entretien de vos classeurs Excel, votre ordinateur met à jour et enregistre les données sur son disque dur. Des coupures de courant inattendues peuvent perturber cette procédure de sauvegarde des fichiers ainsi que déclencher une corruption des données Excel.

Comment l’éviter ?

Évitez de garder les documents Excel ouverts lorsque vous ne fonctionnez pas afin d’éviter que les arrêts brusques ne les corrompent. Prenez l’habitude de conserver fréquemment votre travail ainsi que de fermer les onglets Excel dès que votre travail est terminé. De même, si vous vivez dans une région où les coupures de courant inattendues sont fréquentes, envisagez d’acheter une alimentation sans coupure (UPS) pour mettre fin aux arrêts imprévus de l’ordinateur.

2. Disque dur corrompu

Avez-vous déjà fait tomber votre ordinateur portable et également constaté que vous pouvez fermer (ou peut-être découvrir) certaines de vos données ? Une telle influence va probablement endommager des marchés particuliers de votre disque dur et aussi corrompre ou effacer les documents (Excel ou autres) stockés dans ces champs. Lorsque vous enregistrez un fichier sur un tel disque dur endommagé ainsi que corrompu, il peut ne pas être conservé ou être conservé avec des données manquantes, ce qui entraîne une corruption des documents.

Comment l’arrêter ?

Vous devriez également être attentif aux indicateurs de défaillance du disque dur ainsi que le remplacer si le vôtre tombe en panne. Il existe différentes autres causes de défaillance du disque dur, telles que les chocs physiques, les problèmes d’applications logicielles, les surtensions et la surchauffe. Bien que toutes ces causes ne soient pas sous votre contrôle, vous pouvez être beaucoup plus attentif avec votre ordinateur portable et aussi rester vigilant concernant le bien-être de votre matériel informatique pour réduire la probabilité de défaillance du disque dur.

3. Taille de fichier importante

Les documents Excel plus volumineux sont beaucoup plus susceptibles d’être corrompus, car ils comportent généralement un grand nombre de solutions et de liens. Il est probable que parmi la variété de solutions et de liens web, quelques formules inexactes ou des liens web endommagés corrompent l’ensemble des documents.

Les documents plus volumineux pèsent également sur Excel, de sorte que vous observerez qu’il finit par être lent ainsi que (souvent) non réactif. Il faut plus de temps à Excel pour charger et sauvegarder ces fichiers plus volumineux ; s’il y a une perturbation pendant l’emballage ou la conservation, les données Excel peuvent être endommagées.

Comment l’éviter ?

L’idéal est d’éviter d’inclure des formules ou des liens inutiles dans votre fichier Excel pour maintenir la dimension des documents plus petite. Mais si ce n’est pas pratique, décomposez-le directement en données de plus petite taille qui sont plus simples à charger, à conserver et à prendre en charge.

4. Les insectes dans Excel

Comme diverses autres applications logicielles, Excel n’est pas idéal. Malgré le fait que les concepteurs de Microsoft ne cessent de mettre à jour Excel et d’inclure de nouvelles taches pour éliminer les bugs (problèmes de programmes logiciels) et aussi d’autres susceptibilités, il est possible que certains continuent à exister. Ces bugs peuvent empêcher vos documents de s’enregistrer correctement ou mal interpréter des fonctions particulières d’Excel, ce qui entraîne une corruption des fichiers.

Comment l’éviter ?

Maintenir votre programme Excel approximativement à jour est le très meilleur moyen d’éviter que les parasites des logiciels n’endommagent vos données Excel. Vous devez également éviter d’utiliser des macros et des compléments tiers car ils ne sont pas contrôlés et peuvent présenter des vulnérabilités susceptibles de corrompre vos données.

5. Les problèmes de serveur réseau et de synchronisation.

Si vous travaillez avec un document Excel stocké sur un serveur web de réseau, il y a une forte menace de corruption des fichiers. Des taux nets lents et également des problèmes de connectivité peuvent empêcher l’espace total de stockage des informations. Il est également possible que vous perdiez le lien en effectuant des modifications. Étant donné que les modifications n’ont pas été enregistrées, l’absence d’informations peut corrompre vos documents.

Si plusieurs personnes essaient d’accéder ainsi que d’apporter des modifications au même fichier Excel, cela peut entraîner des informations écrasées et des problèmes de synchronisation des informations qui peuvent corrompre le fichier.

Comment l’arrêter ?

Vous devriez toujours vous assurer de la stabilité du lien avant d’effectuer des modifications. Pour éviter de tels soucis, sauvegardez les données Excel sur votre ordinateur avant de procéder à tout type d’ajustement.

6. Malware & & Virus informatique

Les virus et aussi les logiciels malveillants peuvent transformer, écraser ou supprimer les données de votre fichier Excel de telle sorte qu’elles en viennent à être corrompues. Si votre système informatique est contaminé par un type de logiciel malveillant ou d’infection, tous vos documents (composés de classeurs Excel) sont menacés.

Comment l’arrêter ?

Le meilleur moyen de préserver votre système informatique des infections et des logiciels malveillants est d’éviter d’installer des logiciels provenant de sources inconnues ou de connecter votre système informatique à un serveur Web inconnu. Vous devriez également mettre en place un logiciel anti-virus pour découvrir ainsi que se débarrasser de toute sorte de programme malveillant avant qu’il ne crée toute sorte de dommages ou n’endommage vos documents.

Sauvegardez vos fichiers Excel

La corruption des classeurs Excel peut avoir lieu pour différents facteurs, ainsi qu’il n’est pas toujours faisable de l’empêcher. C’est pourquoi il est préférable de maintenir constamment une sauvegarde des fichiers Excel importants et aussi des classeurs pour éviter la perte d’informations essentielles.

Mais si un classeur Excel essentiel obtient endommagé, ne perdez pas espoir. Vous pouvez faire usage de nombreuses approches pour récupérer votre classeur Excel corrompu (ou au moins les informations).

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