Les 3 meilleures façons de rechercher et remplacer dans Google Sheets.

Les grandes collections d’informations peuvent se transformer considérablement dans le temps. Beaucoup d’entre nous sont chargés de reconnaître ces données et de mettre à jour les anciennes valeurs avec les nouvelles. Cela peut être suffisant lorsque seules quelques lignes d’informations existent. Néanmoins, cela peut finir par être vraiment fastidieux avec des ensembles d’informations plus importants.

Heureusement, Google Sheets possède de nombreux attributs qui vous permettent facilement de le faire. Ce guide va vérifier plusieurs des meilleurs moyens que vous pouvez localiser et modifier dans Google Sheets. Lisez la suite pour les comprendre tous.

3 façons de trouver et de remplacer dans Google Sheets

Il existe trois façons de rechercher une chaîne de caractères spécifique et de la remplacer dans Google Sheets. Ce sont :

• Le dispositif Rechercher et modifier
• La fonction SUBSTITUTE
• La fonction REGEXREPLACE

.
Jetons un coup d’œil à chacune d’elles de manière approfondie, afin que vous puissiez choisir celle qui convient le mieux à vos feuilles de calcul.

Trouver l’outil intégré de recherche et de remplacement.

Heureusement, Google a rendu extrêmement simple la localisation ainsi que le remplacement de texte en utilisant simplement quelques étapes simples. Vous pouvez le faire avec le dispositif de recherche et de remplacement de base, qui est tout aussi simple à utiliser que l’outil de localisation et de remplacement d’Excel. Cependant, avant d’examiner comment vous pouvez utiliser cet outil, voyons comment vous pouvez y accéder dans vos Google Sheets.

Pour ouvrir le dispositif de recherche ainsi que de changement :

1. Cliquez sur Modifier dans la barre principale.
2. Cliquez sur Rechercher et modifier dans la sélection d’aliments déroulante. Cela va certainement ouvrir une toute nouvelle fenêtre d’accueil au centre de l’écran.

Alternativement, vous pouvez utiliser un moyen plus rapide au clavier pour ouvrir l’outil.

• Sur Windows, le raccourci est Ctrl+ H
• Sur macOS, le raccourci est Command+ Shift+ H

.
1. Utiliser l’outil de recherche ainsi que l’outil de remplacement dans Google Sheets.

Pour montrer l’outil, utilisons un exemple de feuille de calcul comme exemple. L’objectif principal ici est de rechercher les mots  » bureau  » et de les remplacer par le mot  » table « . Voici les actions que vous devez suivre pour effectuer une recherche et un remplacement dans Google Sheets :

1. Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, saisissez les mots que vous souhaitez rechercher dans le cahier de texte Recherche . Dans le cas présent, il s’agit des mots « bureau de travail ».
2. Vous pouvez ensuite simplement cliquer sur le bouton Find au bas de la fenêtre pour rechercher le terme dans votre feuille de calcul.
3. Cela va certainement choisir la cellule constituée du mot spécifié.
4. Si vous voulez changer le mot spécifié, saisissez le tout nouveau mot dans la zone Remplacer par . Dans cette situation, les mots sont ‘Table’.

Il y a 2 méthodes que vous pouvez remplacer le mot.

• Vous pouvez cliquer sur le commutateur Remplacer tout pour remplacer chaque circonstance des mots par le tout nouveau.
• Si vous voulez remplacer les valeurs une par une, cliquez sur Trouver pour rechercher les valeurs dans le tableau. Cela va certainement faire un cycle à travers chaque valeur dans la feuille de calcul individuellement. Une fois que vous avez localisé la valeur que vous voulez remplacer, cliquez sur le bouton Remplacer .

Comme vous pouvez le voir, les alternatives multiples avec des cases à cocher à côté d’elles vous permettent d’effectuer un certain nombre d’actions.

• La situation de correspondance vous permet de rechercher des mots avec la majuscule spécifique.
• Les options Recherche également dans les solutions et Recherche également dans les liens web recherchent le mot dans les formules ainsi que dans les liens, respectivement.

2. Utilisation de la fonction SUBSTITUTE pour rechercher ainsi que remplacer.

Dans Google Sheets, la fonction SUBSTITUTE permet de remplacer le message dans les cellules par diverses autres chaînes de caractères. Il existe 3 critères pour cette fonction. La fonction va certainement remplacer toutes les instances du message dans la cellule du paramètre initial par le message dans la cellule du 2ème critère.

Voici la structure de la phrase pour la fonction SUBSTITUTE dans Sheets :

Voici les paramètres utilisés dans cette formule :

• searchtext : est le message dans lequel on fait la fonction de recherche et aussi de remplacement.
• searchfor : est la chaîne de caractères que nous visons à rechercher dans la spécification du searchtext.
• replacewith : est le message qui va certa inement changer le texte dans le paramètre searchfor.
• occurrences : est un paramètre facultatif qui spécifie les instances pour le message searchfor à remplacer au sein de la feuille de calcul.

Voici les actions auxquelles vous devez vous conformer pour utiliser la formule SUBSTITUTE dans les feuilles :

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir la fonction.
2. Tapez le composant initial de la formule, qui est = SUBSTITUTE( .
3. Maintenant, saisissez le tout premier critère, qui spécifie la variété de cellules à rechercher. Dans cette situation, le tableau de cellules est B 2 : B31 .
4. Ajoutez une virgule pour séparer les critères.
5. Tapez maintenant le mot que vous recherchez. Dans ce cas, nous créons ‘ Bureau,’ en incluant les guillemets.
6. Ajoutez une virgule supplémentaire.
7. Incluez maintenant la 3e spécification, les mots avec lesquels vous voulez remplacer le texte. Dans ce cas, le mot est ‘ Bureau .’
8. Ajoutez une parenthèse fermante pour terminer la formule.
9. Appuyez sur Entrée pour exécuter la formule.

De même, vous pouvez utiliser la fonction SUBSTITUTE dans Excel.

3. Utilisation de la fonction REGEXREPLACE pour rechercher ainsi que remplacer.

Avec REGEXEXTRACT et aussi REGEXMATCH, REGEXREPLACE est juste l’une des 3 fonctions regex de Google Sheet. Les expressions régulières remplacent une partie d’une chaîne de texte par une chaîne de texte différente. Les expressions régulières sont des séries de caractères difficiles ou des modèles de recherche qui vous permettent de localiser certains motifs dans une chaîne de caractères et sont même un composant de la programmation Python standard.

Avec la fonction REGEXREPLACE, les chaînes de caractères peuvent être remplacées par n’importe quel autre type de texte après que la fonction les ait identifiées. Voici la structure de la phrase pour la fonction REGEXREPLACE dans Sheets :

Voici les spécifications utilisées dans cette formule :

• texte : cette appartient au texte à remplacer.
• expression : cela spécifie l’expression de routine dans laquelle toutes les instances appariées seront certainement remplacées.
• remplacement : cela appartient au texte qui va remplacer le texte.

Voici les étapes que vous devez suivre pour utiliser la formule REGEXREPLACE dans Sheets :

1. Cliquez sur la cellule où vous désirez saisir la caractéristique.
2. Tapez le composant préliminaire de la formule, qui est = REGEXREPLACE(
3. Maintenant, entrez le paramètre initial, qui spécifie la variété de cellules à rechercher. Dans ce cas, la variété de cellules est B 2 : B31 .
4. Ajoutez une virgule pour diviser les spécifications.
5. Tapez maintenant les mots que vous recherchez. Dans ce cas, nous composons ‘ Bureau,’ en incluant les guillemets.
6. Ajoutez une autre virgule.
7. Maintenant, ajoutez la troisième spécification, le mot avec lequel vous voulez changer le message. Dans ce cas, le mot est ‘ Table .’
8. Ajoutez une parenthèse fermante pour terminer la formule.
9. Appuyez sur Entrée pour exécuter la formule.

Choisissez le bon remplacement

Chaque méthode de recherche ainsi que de modification dans Google Sheets fonctionne beaucoup mieux dans des circonstances particulières. Par exemple, REGEXREPLACE est le meilleur pour changer la composante d’une chaîne de messages, tandis que le dispositif Rechercher et aussi remplacer est le plus facile pour les utilisations de base.

Familiariser sur votre propre avec chacune de ces méthodes vous aidera sur votre méthode pour être un pro Google Sheets.