Comment organiser une réunion Microsoft Teams sur ordinateur ou mobile

Vous souhaitez organiser une réunion vidéo en ligne, une interview ou une session de présentation ? Envisagez-vous d’utiliser une alternative Zoom comme Microsoft Teams, mais vous ne savez pas par où commencer ?

Cet article explique comment héberger votre propre réunion Microsoft Teams sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. À l’aide de Microsoft Teams, vous pouvez créer, vous connecter, partager et collaborer avec votre famille et vos amis en ligne.

Ce dont vous avez besoin pour organiser une réunion Microsoft Teams

Vous pouvez démarrer une réunion Microsoft Teams à l’aide de votre ordinateur ou de votre smartphone, à condition qu’ils respectent les conditions minimales suivantes Configuration requise.

les fenêtres

3,0 Go d’espace disque disponible, 4,0 Go de RAM, résolution d’écran 1024 x 768, Windows 8.1 et versions ultérieures.

Mac

1,5 Go d’espace disque libre, 4,0 Go de RAM, résolution 1280 x 800 ou supérieure, dernier macOS et ses deux prédécesseurs les plus récents.

Linux

3,0 Go d’espace disque utilisable, 4,0 Go de RAM, résolution d’écran 1024 x 768 plus 128 Mo de mémoire graphique, système d’exploitation de distribution Linux avec DEB ou RPM.

Android

La dernière version d’Android de Google ou au moins les trois dernières versions de celui-ci.

iOS

iPhone, iPad et iPod touch avec la version iOS la plus récente ou l’avant-dernière.

Comment organiser une réunion Microsoft Teams avec l’application de bureau

Vous pouvez utiliser le client de bureau, un navigateur Web ou l’application mobile pour héberger une réunion Teams, que vous ayez ou non un compte Teams. Voici comment procéder.

Télécharger : Equipes pour Windows, Linux et Mac (Libérer)

1. Lancez l’application de bureau Microsoft Teams.
2. Cliquez soit sur Démarrer une conversation ou Se rencontrer maintenant si vous utilisez pour la première fois.
3. Clique sur le Calendrier dans l’onglet vertical à gauche pour programmer une réunion.
4. Cliquez pour choisissez une date et une heure pour votre réunion. (Par exemple, 11h00 le mercredi 5 mai)
5. Remplissez les détails en fonction de la réunion, y compris le titre, la date, l’heure, la durée, le lieu et l’ordre du jour.
6. Cliquez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé.
7. Vous devriez voir une boîte de dialogue contextuelle comme celle ci-dessous.
8. Clique sur le Copier le lien pour partager manuellement le lien de la réunion par e-mail, réseaux sociaux, etc.
9. Ou cliquez sur Google Agenda à envoyer via le calendrier de Google. Cela peut ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur.
10. Tous les détails seront pré-remplis, et le lien pour rejoindre la réunion sera désormais visible.
11. Dans le volet de droite, sous Invités, cliquer sur Ajouter des invités pour ajouter des participants à la réunion. Les invités seront suggérés à partir de votre liste de contacts, ou vous pouvez saisir manuellement leurs coordonnées.
12. Vous pouvez également définir Autorisations d’invité en cochant les cases appropriées.
13. Cliquer sur Sauvegarder . La boîte de dialogue suivante apparaîtra.
14. Cliquez sur Envoyer.
15. Le destinataire recevra un e-mail avec le lien pour s’inscrire.

Alternativement :

1. Lancez le client de bureau Microsoft Teams.
2. Cliquez sur l’icône du caméscope dans la Discuter volet dans le coin supérieur gauche pour démarrer une Nouvelle rencontre, ou cliquez sur l’icône de chat pour démarrer une réunion de chat. Nous cliquons sur Nouvelle réunion.
3. La boîte de dialogue contextuelle suivante apparaît. Remplissez le Nom de la réunion.
4. Cliquer sur Obtenir un lien à partager avec les participants à la réunion.
5. Cela générera un lien de réunion. Cliquez sur l’icône de copie pour partager le lien manuellement, ou cliquez sur Partager par e-mail .
6. Vous pouvez également cliquer sur Démarrer la réunion si vous avez déjà envoyé l’invitation à la réunion aux participants et que vous n’avez pas besoin d’un nouveau lien de réunion.
7. Cliquer sur Adhérer maintenant .
8. Sélectionnez comment vous voulez Invitez des personnes à vous rejoindre dans la réunion.
9. Clique sur le Copier le lien de la réunion pour copier le lien vers le presse-papiers et le partager manuellement avec les participants, ou
10. Cliquer sur Ajouter des participants pour les ajouter vous-même, ou
11. Cliquer sur Partager par défaut e-mail pour partager des liens avec les participants par e-mail.

Alternativement,

1. Lancez l’application de bureau Microsoft Teams.
2. Cliquez sur le bouton d’appel pour démarrer une Appel audio .
3. Les destinataires peuvent rejoindre la réunion en cliquant sur J’accepte sur leurs appareils.
4. Vous pouvez également ajouter d’autres participants à l’appel en cliquant sur l’icône du groupe pour Afficher les participants.
5. Entrez leurs noms pour les ajouter à l’appel.
6. Cliquer sur Laisser pour mettre fin à l’appel.

Cette méthode d’appel audio ne nécessite pas de lien de réunion.

Comment organiser une réunion Microsoft Teams avec une application Web

Ouvrez le navigateur Web de votre choix.

1. Aller à Équipes Microsoft site Internet.
2. Cliquer sur S’identifier .
3. Vous serez invité à télécharger l’application Windows. Cliquez sur Utilisez plutôt l’application Web .
4. Si vous n’êtes pas encore sur Teams, cliquez sur Inscrivez-vous aux équipes .
5. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Cliquer sur Inscription gratuite .
6. Remplissez les identifiants de connexion de votre compte Microsoft.
7. Sélectionnez comment vous souhaitez utiliser Teams, puis cliquez sur Suivant.
8. Vous devriez maintenant être connecté à votre compte Teams.
9. Cliquez sur Rejoindre pour démarrer votre réunion, ou cliquez sur l’icône de lien pour copier le lien de la réunion.
10. Vous pouvez également démarrer la réunion en cliquant sur le Votre réunion est créée lié à Rejoindre la conversation .
11. Si vous utilisez l’application Web pour la première fois, elle vous demandera autorisation d’accès .
12. Cliquer sur Permettre ou Bloquer comme requis.
13. Cliquez sur Adhérer maintenant pour commencer votre réunion.
14. Suivez les mêmes étapes décrites précédemment pour ajouter d’autres participants à la réunion.

Comment organiser une réunion Microsoft Teams à l’aide d’une application mobile

Télécharger : Equipes pour Android | iOS (Libérer)

Pour programmer une réunion Microsoft Teams à l’aide de l’application mobile,

1. Lancez l’application Microsoft Teams sur votre smartphone.
2. Appuyez sur Se rencontrer maintenant.
3. Tapez le Nom de la réunion.
4. Tapez sur le Copier le lien de la réunion à partager avec les autres participants.
5. Appuyez sur Démarrer la réunion .
6. Appuyez sur Adhérer maintenant .
7. Pour ajouter des participants à la réunion, appuyez sur Ajouter des participants .
8. Ou appuyez sur le Partager des invitations à des réunions pour demander aux participants de rejoindre la réunion.
9. Choisissez comment vous souhaitez partager le message, que ce soit via le partage à proximité, le courrier électronique, les équipes, WhatsApp, Facebook, etc.
10. Il enverra un message d’invitation pré-écrit contenant le lien de la réunion à toutes les personnes que vous sélectionnez. Vous pouvez modifier le message d’invitation. Frapper Envoyer .

Alternativement :

Pour démarrer une réunion par appel audio,

1. Ouvrez l’application Teams.
2. Dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur les trois points ou Suite bouton.
3. Dans le menu contextuel, appuyez sur Appels .
4. Appuyez sur le nouveau bouton d’appel (téléphone avec un + signe) pour démarrer un appel audio.
5. Entrez le(s) nom(s) du/des participant(s) dans Recherche de personnes barre de recherche.
6. Tapez sur le bouton d’appel pour démarrer la réunion par appel audio.
7. Vous pouvez également ajouter d’autres participants à la conversation.
8. Clique sur le fin d’appel bouton pour mettre fin à l’appel audio.

Cela ne nécessite pas de lien pour rejoindre, à condition que les participants soient en attente.

Pré-requis pour une réunion d’équipes réussie

Microsoft Teams peut vous aider à organiser une réunion d’équipe réussie. Assurez-vous que le lien de la réunion et la configuration système requise sont envoyés à l’avance afin que les participants aient suffisamment de temps pour préparer et tester la plate-forme.

Dès le début de la réunion, partagez les règles de base de la réunion. Incluez également des instructions sur l’étiquette appropriée des réunions en ligne, comme éteindre le micro lorsque vous ne parlez pas.