Comment utiliser la fonctionnalité de signets dans Microsoft Word

À l’aide des signets de Microsoft Word, vous pouvez marquer du texte, des images et des endroits de votre document auxquels vous souhaitez revenir. Cela revient à souligner un passage ou un mot dans un livre.

Au lieu de parcourir un document entier, les signets vous aideront à accéder directement au texte, à l’image ou à l’endroit souhaité. La fonctionnalité de signet est également disponible dans Outlook et vous pouvez ajouter autant de signets que vous le souhaitez.

Vous pouvez également nommer chaque signet pour une référence facile. Dans cet article, vous apprendrez à utiliser les signets dans Microsoft Word, ainsi que des conseils sur la façon d’ajouter des signets.

Qu’est-ce qu’un signet dans Microsoft Word ?

Un signet dans Microsoft Word fonctionne avec des liens hypertexte, vous permettant de naviguer vers n’importe quel endroit spécifique du document. Il fonctionne comme un lien interne entre les sections de votre document.

Ceci est particulièrement utile pour naviguer dans de longs documents. Vous pouvez utiliser des signets pour passer d’une section à l’autre sans avoir à faire défiler page après page de texte. Par exemple, vous pouvez lier les sujets de votre table des matières aux pages exactes où ils commencent à utiliser des signets.

Cela étant dit, voyons maintenant comment ajouter et utiliser un signet dans Microsoft Word.

Comment ajouter et utiliser des signets dans Microsoft Word

Vous pouvez ajouter un signet dans Microsoft Word en trois étapes simples.

1. Tout d’abord, sélectionnez l’endroit où vous souhaitez ajouter le signet.
2. Ensuite, insérez le signet.
3. Ajoutez ensuite un lien hypertexte pointant vers votre signet.

Notez que vous ne pouvez ajouter des signets à un document Word que via l’application de bureau Microsoft Word.

Comment ajouter un signet dans Microsoft Word

1. Ouvrez un document Word à l’aide de l’application de bureau et accédez au texte ou à l’endroit que vous souhaitez marquer. Maintenant, cliquez sur le Insérer onglet dans la zone du ruban, puis cliquez sur Signet .
2. Dans la fenêtre contextuelle, entrez un Nom du signet et cliquez Ajouter lorsque vous avez terminé de fermer la fenêtre. Cela créera un nom pour le signet que vous venez d’ajouter. Vous pouvez répéter ce processus pour n’importe quel nombre de signets que vous souhaitez ajouter. Cependant, notez que le nom de votre signet doit commencer par une lettre, peut contenir des chiffres et des traits de soulignement, mais pas d’espaces, de tirets ou de barres obliques, entre autres. Voyons maintenant comment ajouter un lien hypertexte qui pointe vers votre signet.

Comment ajouter un lien vers un signet dans Microsoft Word

Voici comment ajouter un lien hypertexte à un signet dans Microsoft Word.

1. Toujours dans le document Word ouvert, sélectionnez le texte, l’image ou l’emplacement où vous souhaitez ajouter un lien vers votre signet.
2. presse Ctrl + K , ou faites un clic droit sur votre sélection, placez le pointeur de votre souris sur la flèche vers l’avant devant Lien et cliquez Insérer un lien . Alternativement, vous pouvez passer par la zone du ruban, cliquer sur Insérer , puis sur Lien (ou sur sa flèche vers le bas, puis Insérer un lien ).
3. Cela ouvrira une Insérer un lien hypertexte boite de dialogue. Dans le Lié à volet, cliquez sur Placer dans ce document . À l’intérieur de Sélectionnez un endroit dans ce document , cliquez sur le nom du signet que vous avez créé précédemment, puis cliquez sur d’accord .
4. Vous pouvez également ajouter une info-bulle qui s’affichera lorsque vous passerez votre souris sur le lien. Pour cela, cliquez sur Info-bulle, entrez un « texte d’info-bulle » et cliquez sur d’accord .
5. Vous pouvez également modifier votre texte d’ancrage. Pour ce faire, modifiez simplement votre Texte à afficher et cliquez d’accord lorsque vous avez terminé.

Une fois ajouté, lorsque vous cliquez sur le lien, il vous amènera directement à votre marque-page.

Comment trouver un signet dans Microsoft Word en utilisant Aller à

le Aller à La fonctionnalité vous permet d’accéder à une page, une section, une ligne, un signet, un commentaire, une note de bas de page, etc., au lieu de faire défiler ou d’utiliser des liens. Voici comment trouver vos signets dans Microsoft Word via Aller à.

1. presse Ctrl + G , ou cliquez sur Accueil > clique sur le Trouver flèche déroulante dans le coin droit de la zone du ruban et sélectionnez Aller à .
2. Dans le Aller à quoi volet de gauche, sélectionnez Marque-page > Aller à . Si vous avez ajouté plusieurs signets, assurez-vous de cliquer sur le Entrez le nom du signet déroulant et sélectionnez un nom de signet avant de cliquer sur Aller à .
3. Cela vous amènera au signet spécifié. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.

Comment rendre les signets visibles dans Microsoft Word

Par défaut, les signets ne sont pas affichés dans Microsoft Word. Voici comment faire en sorte que Microsoft Word affiche les signets.

1. Aller à Déposer , faites défiler vers le bas et cliquez sur Choix , puis cliquez sur Avancée .
2. Faites défiler jusqu’au Afficher le contenu du document section et cochez la Afficher les signets case à cocher.
3. Maintenant, cliquez d’accord pour quitter.

Si vous ajoutez des signets au texte ou aux images, les signets seront désormais affichés sous forme de crochets . En revanche, si vous ajoutez des signets à une zone en plaçant simplement votre curseur, vos signets apparaîtront sous la forme d’un je -rayonner.

Comment supprimer un signet dans Microsoft Word

Tout comme vous pouvez ajouter un signet, vous pouvez également supprimer un signet dans Microsoft Word. Voici comment:

1. Ouvrez le document Word, cliquez sur Insérer , puis cliquez sur Signet .
2. Sélectionnez le signet que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur le Supprimer bouton. Vous ne recevrez pas d’avertissement de confirmation de suppression, alors assurez-vous que vous voulez réellement supprimer votre marque-page.
3. Vous devrez répéter ce processus si vous souhaitez supprimer plusieurs signets.

Comment supprimer un lien d’un signet supprimé

Même si vous avez supprimé un signet, le lien que vous avez ajouté sera toujours là. Voici comment supprimer le lien d’un signet supprimé dans Microsoft Word.

1. Sélectionnez simplement le texte d’ancrage et faites un clic droit. Dans les options du menu, sélectionnez Supprimer le lien hypertexte .
2. Vous devriez le faire pour chaque signet que vous supprimez.

Si vous ne le faites pas et que vous partagez le document, d’autres lecteurs peuvent les confondre avec des liens externes actifs.

Que se passe-t-il lorsque vous copiez-collez, coupez et supprimez et ajoutez des signets dans Microsoft Word

Vous pouvez copier-coller, couper et supprimer, et ajouter des signets dans Microsoft Word. Voici ce qui se passe lorsque vous le faites :

Lorsque vous copiez-collez des signets dans Microsoft Word

Si vous copiez tout ou partie d’un signet et que vous le collez ailleurs dans le même document, l’original conserve ses signets, mais pas la copie collée.

D’autre part, si vous copiez et collez des parties ou la totalité d’un signet dans un autre document, les deux documents conserveront les signets.

Lorsque vous coupez et supprimez des signets dans Microsoft Word

Si vous coupez un élément marqué entier (texte ou image) et que vous le collez ailleurs dans le même document, l’élément et le signet se déplacent vers ce nouvel emplacement. Si vous supprimez une partie d’un signet, le texte restant conservera le signet.

Ajouter aux favoris

Lorsque vous ajoutez du texte entre deux caractères dans un signet, il devient une partie du signet. La même chose se produit lorsque vous ajoutez du texte ou des photos directement devant le crochet d’ouverture d’un signet.

Cependant, l’ajout ne sera pas inclus dans le signet lorsque vous ajouterez du texte ou des photos directement après la parenthèse fermante.

Commencez à utiliser les signets dans Microsoft Word

Les signets dans Microsoft Word peuvent vous aider, vous et vos lecteurs, à simplifier la navigation dans un document. Cela peut également vous faire gagner du temps et vous aider à être plus productif.

Que ce soit pour Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox ou même pour les PDF, vous pouvez commencer à utiliser diverses fonctionnalités de signet pour améliorer votre vie et votre flux de travail.