Comment utiliser la fonction CHOOSE d’Excel pour sélectionner des données en fonction de critères

Plusieurs fonctions d’Excel vous permettent de sélectionner des données en fonction de certains critères. VLOOKUP et INDEX/MATCH sont deux de ces fonctions qui sont largement utilisées, mais une fonction moins connue qui peut vous aider à faire de même est la fonction CHOOSE.

Dans ce guide, nous expliquerons la fonction CHOISIR en détail et fournirons des exemples pratiques démontrant comment l’utiliser efficacement dans vos feuilles de calcul. À la fin de ce guide, vous aurez acquis une solide compréhension de la fonction CHOOSE et saurez comment l’utiliser pour rationaliser vos tâches d’analyse de données dans Excel.

Qu’est-ce que la fonction CHOOSE dans Excel ?

La fonction CHOOSE d’Excel vous permet de choisir une valeur dans une liste donnée en fonction d’un numéro d’index. Elle prend un numéro d’index ainsi qu’une liste de valeurs et renvoie la valeur qui correspond à ce numéro d’index.

Voici quelques cas d’utilisation où la fonction CHOOSE d’Excel peut s’avérer utile :

• Validation des données: Vous pouvez combiner la fonction CHOOSE avec la validation des données pour créer des menus déroulants basés sur des numéros d’index donnés.
• Tri et filtrage: Vous pouvez trier ou filtrer les données de vos feuilles de calcul en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez filtrer une liste d’employés en fonction de leur classement dans le département.
• Mise en forme conditionnelle: Sur la base de certains critères, vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules à l’aide de la fonction CHOISIR. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence certaines cellules de la liste en fonction de leur position.

Cette fonction est assez similaire aux fonctions INDEX et VLOOKUP d’une certaine manière, puisqu’elles renvoient également des valeurs basées sur des critères spécifiques. La principale différence est que la fonction CHOOSE ne nécessite pas de plage de recherche ou de tableau, mais une liste d’options en guise d’arguments.

Comment utiliser la fonction CHOOSE dans Excel

Pour comprendre comment cette fonction fonctionne dans Excel, examinons deux exemples : Tout d’abord, voyons comment nous pouvons utiliser la fonction CHOOSE pour sélectionner des données sur la base d’un numéro d’index.

Supposons que vous disposiez d’une liste de cinq pays (États-Unis, Canada, Australie, Irlande et Norvège). Vous souhaitez utiliser la fonction CHOOSE pour sélectionner un pays sur la base d’un numéro d’index saisi dans la cellule B2. Pour ce faire, la formule qui figurera dans l’onglet C2 sera la suivante :

Cette formule vous donnera une valeur basée sur le numéro d’index que vous entrez dans la cellule B2. Par exemple, si vous entrez 3, vous obtiendrez l’Australie.

La fonction CHOOSE pouvant être imbriquée, vous pouvez l’utiliser avec une instruction IF pour obtenir différents résultats en fonction d’un numéro d’index. Voici un exemple rapide de la façon dont vous pouvez le faire.

Supposons que vous disposiez d’un tableau d’étudiants (colonne A) et de leurs notes d’examen (colonne B) dans une feuille de calcul. Vous souhaitez attribuer une note à chaque étudiant sur la base de ces notes. Les critères sont les suivants :

• A : 90-100
• B : 80-89
• C : 70-79
• D : 60-69
• F : moins de 60 ans

Sur la base de ces critères, voici la formule que vous pouvez utiliser :

Ici, la fonction CHOOSE utilisera l’instruction IF imbriquée pour déterminer le nombre index de notes en fonction des scores, et vous fournira la note obtenue.

Vous pouvez également l’utiliser avec l’instruction SUMIF pour additionner les valeurs basées sur des critères. Toutefois, comme cette fonction exige que vous fournissiez des options en tant qu’arguments individuels, elle n’est pas aussi souple que VLOOKUP ou INDEX/MATCH.

Sélectionnez vos données en fonction de critères

La fonction CHOOSE peut être un ajout précieux à votre liste de fonctions Excel. Il s’agit d’un outil simple mais puissant que vous pouvez utiliser pour manipuler des données sur la base de certains critères. En suivant les étapes et les instructions mentionnées dans ce guide, vous pouvez utiliser efficacement cette fonction pour optimiser votre flux de travail dans Excel.

S’abonner à notre lettre d’information