Les avantages et les limites de l’utilisation de macros dans Google Sheets

Si vous êtes un utilisateur régulier de Google Sheets dans la vie de tous les jours, vous devez savoir que les tâches récurrentes prennent beaucoup de temps. Vous devez formater les cellules, les messages, les nombres, les graphiques, les limites, etc.

Grâce au script d’application ainsi qu’à l’enregistrement basé sur l’interface graphique, vous pouvez automatiser des tâches en exécutant des macros. Bien que l’exécution d’une macro soit simple, elle peut ne pas être pratique ou appropriée dans toutes les situations. En comprenant les avantages et les inconvénients des macros Google Sheets, vous pouvez les utiliser efficacement et fermement.

Pourquoi devriez-vous utiliser les macros Google Sheets ?

Disons que vous devez gérer des milliers d’informations dans de nombreuses feuilles de calcul. Ces feuilles de travail peuvent être le plan de dépenses annuel, les listes de tâches, le plan budgétaire mensuel, le suivi des investissements financiers, le coordinateur des occasions, le planificateur, les fournitures de produits, etc.

Finalement, tous ces Feuilles Google se composera de différents formats pour les messages, les nombres, les dates, les heures et bien plus encore. Vous pouvez également développer des colonnes, des lignes et des textes teintés pour une meilleure exposition des données.

Vous vous débarrasseriez certainement de nombreuses actions récurrentes si vous enregistriez méticuleusement toutes les interactions de l’interface utilisateur Google Sheets que vous effectuez à l’aide de l’enregistreur de macros. Faites-le une fois pour chaque feuille de calcul et désignez un clavier plus rapide pour la macro.

Utilisez maintenant le clavier pour mettre en page les informations nouvellement saisies plus rapidement. Voici quelques-unes des macros faciles avec lesquelles vous pouvez commencer :

• Mise en forme de divers tableaux dans une feuille de calcul.
• Créez la même visualisation d’informations à partir d’ensembles de données similaires à plusieurs reprises.
• Transformez les formules directement en valeurs, puis exportez les informations vers n’importe quel type d’autres outils.
• Triez les informations sur toutes les feuilles en adhérant à une politique uniforme.
• Affichez sans effort les colonnes et les lignes de la feuille de calcul.
• Attribuez des nuances de tabulation cohérentes à toutes les feuilles d’une donnée donnée.
• Les macros vous permettent de réinitialiser les filtres en un éclair.

Vous pouvez exécuter des macros pour réduire le temps que vous passez à organiser et à calculer des informations. Les avantages des macros Google Sheets alimenteront votre confiance en vous et votre motivation.

Quels sont les avantages d’utiliser des macros dans Google Sheets ?

Une macro fait partie des hacks rapides de Google Sheets pour améliorer l’expérience utilisateur de Google Sheets. Il améliore votre efficacité et votre capacité à gérer encore plus de données tout en réduisant le temps d’exécution global. Voici quelques avantages essentiels de l’utilisation de macros dans votre feuille de calcul :

1. Automatisation

Vous pouvez automatiser complètement la gestion des informations basées sur Google Sheets à l’aide de macros. Il vous suffit de planifier votre approche pour l’accès à l’information, la mise en forme, l’organisation, le calcul, mais aussi la visualisation.

Maintenant, implémentez les tâches détaillées tout en enregistrant chaque tâche dans une macro distincte. Désignez des raccourcis clavier uniques vers les macros. Vous pouvez également créer un glossaire pour ces raccourcis et les placer également dans la feuille de calcul pour recommandation.

Pour les travaux de source de données à petite échelle, les macros Google Sheets peuvent facilement réduire le prix d’un membre du personnel supplémentaire ou d’outils coûteux.

2. Traitement des données sans erreur

L’erreur humaine est inévitable dans les feuilles de calcul. Les erreurs peuvent augmenter si plusieurs personnes travaillent sur la même feuille de calcul. Par conséquent, l’exécution de macros réduira certainement les tâches manuelles telles que la saisie d’informations, le formatage des informations et également les calculs de données.

Lorsque les tâches pratiques sont minimales, vous pouvez vous attendre à un traitement des données sans erreur dans une feuille de calcul collective.

3. Appliquer la validation des données ainsi que les règles de conformité

Si votre travail nécessite des exigences de conformité rigoureuses, vous pouvez utiliser des macros. Utilisez des macros pour appliquer instantanément de nombreuses réglementations au lieu de désigner manuellement des réglementations pour chaque feuille.

Vous pouvez facilement mettre en œuvre la conformité des données ainsi que des plans de validation sur de nombreux projets sans perdre de temps et d’argent.

4. Réduire le travail de devinette

Les macros et Google Forms peuvent vous aider à étendre la puissance de vos feuilles de calcul. Pour les feuilles de calcul collectives, utilisez les formulaires Google dédiés pour la saisie des données. En outre, nommez quelques macros pour le format et les estimations.

Votre membre du personnel peut actuellement saisir sans effort de toutes nouvelles informations et formater la feuille pour répondre à vos attentes. Ils ne nécessitent pas non plus d’attendre vos instructions.

5. Se débarrasse de la matité

Vous ou les membres de votre équipe finirez certainement bientôt par être épuisés si vous devez entrer manuellement dans des données, formater des cellules ou déterminer des valeurs, etc. Le travail manuel nécessite également une attention particulière. Par conséquent, votre main-d’œuvre devient plus inefficace.

Les macros automatiques vous aident à fonctionner plus rapidement et éliminent également l’ennui au travail. Vous et vos employés pouvez rapidement mettre l’accent sur des tâches importantes qui vous rapportent un revenu.

6. Facile à dépanner

Une macro peut stocker plusieurs interactions d’interface utilisateur. Ainsi, si vous voyez un formatage inhabituel, une organisation de l’information ou des valeurs calculées, vous saurez où réparer.

Si vous n’utilisez pas de macros, vous devrez effectuer de nombreuses actions pour réparer les erreurs.

7. Intégration de Google Apps

Le programme sous-jacent des macros est le script d’application. Vous pouvez découvrir des manuscrits sophistiqués pour intégrer Google Sheets à diverses autres solutions Google Workspace telles que Docs, Drive, Forms, etc.

Vous pouvez utiliser des macros pour déplacer, copier ou supprimer des données dans Google Drive à partir de Google Sheets.

Les macros Google Sheets présentent-elles un inconvénient ?

Quelques inconvénients protègent contre la mise en œuvre à part entière des macros dans n’importe quel projet. Voici les inconvénients rencontrés par les macros Google Sheets :

1. Problèmes de sécurité des scripts d’application

Des macros inconnues peuvent présenter un risque pour l’ensemble de votre feuille de calcul Google. Les pirates peuvent développer des scripts de macro complexes qui peuvent prendre des données de votre travail ou ruiner complètement la base de données.

2. Les macros ne s’exportent/n’importent pas automatiquement

Vous ne pouvez pas exécuter de macros d’une feuille à une autre. Vous devez subir une procédure compliquée d’importation de macros en répliquant son script.

3. Comprendre la courbe

Vous devez consulter des articles d’aide et de formation sur Google Sheets pour comprendre l’utilisation des macros. Vous devrez également préparer les communications de l’interface utilisateur de Google Sheets pour développer des macros fiables.

4. Conflits de raccourcis clavier

Il existe au moins 10 moyens plus rapides du clavier Google Sheets qui pourraient entraver les raccourcis macro. Étant donné que ces raccourcis commencent également par Ctrl + Alt + Maj .

Par conséquent, vous devez créer des raccourcis uniques pour les macros. En outre, créez-les pour une référence future.

5. Il pourrait y avoir des bugs dans les macros lourdes

Parfois, vous pouvez ne pas regrouper toutes les communications de l’interface utilisateur dans une seule macro. Une macro avec des étapes étendues pourrait ralentir le traitement de l’information ou peut-être ne pas fonctionner du tout. Vous souhaiterez peut-être diviser l’entrée de plusieurs macros.

Utilisez les macros Google Sheets pour un travail rapide et impeccable

Il y a constamment des avantages et des inconvénients pour toute technologie, et les macros Google Sheets ne sont pas une exception. Néanmoins, leurs avantages dépassent les inconvénients.

Par conséquent, de nombreux experts de Google Sheets utilisent des macros dans leurs feuilles de calcul pour fournir un travail impeccable dans un lieu de travail occupé. En implémentant des macros, vous pouvez également devenir un client efficace de Google Sheets.